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【原】王黎军:【众人划桨开大船】打造结构合理的管理团队

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发表于 2020-6-10 10:34:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
一支竹篙呀,难渡汪洋海
众人划桨哟,开动大帆船
一棵小树呀,弱不禁风雨
百里森林哟,并肩耐岁寒
这首歌大家太熟悉了,我们班主任再能干,一个人再强开不了这艘大船。班主任是船长,班长、书记是大副、二副,我们的学生是划桨的人,每个人各占位,各司其职,班主任统一号令,师生齐心协力这支大船才能扬帆远航。
好的班主任都有一个共同的特点,就是“不用太管事,不忙”。为什么?因为有人管。我就是一个“偷懒”的不用太管事的班主任,班上的很多事情都有我的学生干部在管。比如说班长哪天跑来问我说,王老师,什么,什么事,你看咋个办?我就会问他,这事是谁管?管了没有?知道怎么做了吗?既然是你管你就组织去做,就不用问我。你看看,好班就是我们这种懒班主任带出来的。
我们剖析任何一个有问题的班级,都会发现,越是管不好的班级,班干部的问题越是严重。有的频繁更换干部,有的干部经常辞职,有的干部分成几派,有的干部无事可干等等。管班委会是班级管理的组织机构,一个好的班级必须要有一个稳定高效的班委会。班级的组织建设,就是解决了班级常规工作谁来做、如何做的问题。
班级管理结构是班级管理的骨架,在这一框架下,干部的组成,人员的选拔,人员的定岗,责任的划分,工作关系的确定就可以顺序推进。结构不完整可能导致管理缺位,结构繁锁又会导致管理冲突和内耗。
班级管理结构要考虑谁是组织者?谁是执行部门?谁是执行人?管理的流程是什么?管理的标准是什么?管理的方法是什么?如何检查督促?信息反馈的途径是什么?要把班级管理组织的横向结构和纵向结构设计合理,做到职能明确,分工合理,上情下达,反馈及时。要做成一个高速立交而且可以闭合的管理通道。
根据管理学管理幅度理论,一个人的能力一般情况下可以有效管理7-12人。班主任的能力再高,一个人面对几十个的的时候,你是顾不过来的,非要一个人顶着干,说不定费力不讨好。同样的道理,如果你班上只有一两个干部做事,这一两个干部也不可能管得好全体学生,或者说能把班级带成优秀班级。所以我们要建立有层次关系的学生管理团队,类似于“金字塔”式的管理结构,由班主任、学生干部、学生构成三级管理层次,每个班主任管理7-12人左右的班委会,一个班委会干部或小队长再分管7-12个左右的学生。这样我们就能合理利用好个人的能力极限,使班主任和干部都能轻松承担工作任务。
我的班级中有四个横向的管理机构:班级管理委员会(班委会)、班级团支部、班级5S管理委员会、军管中队,每一个管理机构都有明确的责任边界。为了防止管理结构扁平化给班主任和班干部带来应接不暇的管理弊端。一般情况下我的班级纵向划分成三级管理结构:班主任、班委会和小组长(或小队长)、学生。我对我的班委会是这样设计的(见:班级的组织结构图)。

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班级管理委员会由班长、副班长、学习委员、文体委员、生活委员、纪律委员组成,负责班级常规的业务工作。
班级团支部由团支部书记、组织委员、宣传委员组成,负责班级学生政治思想工作,同时监督班委会的工件。
班级军管中队由班长任中队长,团支部书记任副中队长,副班长任一区队长,各委员兼任各小队队长,将寝室编有各小队。中队负责集体活动组织、个人行为管理和寝室内务管理。
班级5S管理委员会由班委会生活委员、团支部委员及学生积极分子共同组成,专门负责班级环境卫生的管理。
全班编制为一个中队,划分为两个区队,一个区队下辖四个小队,每个小队7-10人,小队长主要由由正副班长及团支部书记以外的班干部兼任。如果班委会中的岗位设计少了,工作做不过来,还不能调动更多的人力资源参与配合班级管理。岗位设计多了可能会造成职责交差,人浮于事,相互扯皮推诿现象。所以岗位的多少、责任和结构关系要设计得科学合理。学生在这种标准的管理模式下,做事会学会负责,学会担当、学会服从、学会管理。以后再到上一层次学校或社会企业去,一定是一个会管理的人才。
有些初小的班主任觉得让更多的学生能当干部,一是为公平,二是为锻炼。其实我觉得不冲突。首先,核心的组织结构是班级高效、稳定的关键,要保持相对稳定性,长期培养,班主任有事,直接就知道谁来干、怎么干、预计的结果会如何。如果要激发其他同学的积极性,可以找一些其它的项目或兴趣小组,让其他学生负责,同样可以培养其他学生的兴趣。

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王黎军
王黎军,自由撰稿人,专栏作者,“全国职业院校技能大赛”建筑CAD专家、仲裁员、裁判员。“全国先进班集体”班主任。技能大赛优秀指导教师。校级优秀班主任、优秀教师、师德先进个人。AutoCAD中国区ATC认证教员、Adobe中国认证设计师。研究方向:教育管理技术研发。
从事计算机应用技术、计算机图形图像处理、管理类专业教学和管理技术咨询。擅长学校行政管理、学生管理、教学管理,职业学校信息化、项目化、标准化管理,技能大赛组织及管理,军事化、学生自主管理。学校“5S”管理实践者,著有《学校5S管理实施指南》由机械工业出版社出版。自主研发《金鹰职业学校管理系列软件》
“稿”事!“稿”事啦!【微信公号:中职班主任】面向全国中职校和中职班主任征集学校优秀德育案例、班级故事、特色活动等主题文章,以教育叙事的方式呈现出来!
记录教育教学成长历程,再现教育教学真实情境,展现学生管理真挚情感,分享独到班级管理智慧!
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