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遇到问题无从下手?按照这一方法将问题分类,解决方案一目了然

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发表于 2020-6-9 12:21:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
解决问题是大家每天都要面对的事情。比如孩子成绩不好,得想办法提升;有个下属要离职,得想办法挽留……
实际上,职场人士经常提交的各类报告、文案本质上就是问题解决方案。比如员工激励方案是解决员工积极性不足的问题;市场营销方案是解决顾客吸引力不足的问题。
通常而言,当我们遇到问题的时候下意识的动作一定是先分析问题产生的原因,然后针对这些原因采取相应的解决措施。这一思路用于解决一些小问题时能够有效,但如果面对比较复杂的问题时,则需要更为详尽、系统的解决方案。
一、这五个步骤让问题解决更高效一般而言,解决问题时会按照这五个步骤来执行。
  • 发现问题:问题的本质是现状与我们所期待的状况之间存在差距。这个差距越大,问题的强度就越大。比如血压高了,是与所期待的正常血压值之间存在差距。解决问题的第一步就是要找到这个差距。
  • 设定具体的课题:针对存在的各类差距,寻找核心的、主要的差距,并将解决这一差距作为要解决的课题或主题。。
  • 列举并检测此课题的各种方案:针对上一步骤所确定的课题,制定针对性的解决方案。
  • 评价各种替代方案:评价各个方案的利弊得失,进而选出最优的方案。
  • 实施解决策略:在实施解决方案时,通常会面临一些阻碍,比如团队不理解方案,有方向但没有具体的计划等。需要制定策略解决这些阻碍,保障各类方案正常执行。[/ol]

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    二、识别问题的关键在于问题分类要解决问题,首先要识别问题,而在识别问题的时候,先搞清楚问题的类别有助于我们快速找到核心问题。
    问题一般分为三类:
  • 恢复原状型问题。此类问题的典型表现是当前不良状态非常明显。解决之道是恢复原来的状态,就能消除差距、解决问题,也就是将已损坏的事物修理好的问题。比如,家里的电视没声音了,或者电脑连不上wifi了,这类问题属于恢复性问题。
  • 预防隐患型问题。这类问题的现状是当前并没有大碍,但如果持续下去未来将产生不良状态。比如压力过大,血压有所升高。如果继续维持当前状况并没有大碍,但如果长期持续下去就会引起身体的其它方面疾病。
  • 追求理想型问题。这类问题的状况是当前并无大碍,即便放置不管也不会有问题。但我们期望事物能够往好的方向发展。比如,希望销售业绩再往上提升,希望公司规模能够再扩大,希望能够住上更大的房子等。[/ol]

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    三、根据问题类型找解决方案一个现象中可能会有多个问题,需要找到核心问题,然后制定解决方案。比如,希望公司发展更大,这个问题属于追求理想型问题,同时也带有一些预防隐患型问题:如果公司规模继续下去,长久可能会导致竞争力下降。但核心问题还是属于追求理想型问题,制定解决方案时,应按照此类问题的解决思路制定解决方案。再比如,身体亚健康可以归为预防隐患型问题,也可以归为恢复原状型问题。
    不同的问题类型,其解决方案也有所区别。
  • 恢复原状型问题通常有三种提案:根本措施,从根本上解决该问题;应急处理,先解决燃眉之急,不让问题进一步恶化;防止复发策略,如何避免此类事件再次发生。以前面的电视没声音为例,经分析发现是硬件出了问题导致没有声音。替代方案可能是先外接一个音箱,能够凑合先用;根本解决方案是解决电视本身硬件的问题;防止复发方案则可能是注意电视的防护,避免出现硬件损害。这里面会涉及当前状况掌握,以及导致问题产生的原因。
  • 预防隐患型问题通常有两种提案:预防策略,避免长久下去出现问题;发生时的应对策略,一旦发生故障,该如何解决。以前面的压力大的示例为例,预防策略就是避免血压进一步升高,想办法控制血压。预防措施就是一旦血压继续升高,导致身体损伤,需要及时就医。这里面也会涉及当前状况持续可能出现的不良状况,以及诱因分析。
  • 追求理想型问题通常也有两类提案:选定理想,也即是明确想要让事物未来发展成什么样子,搞清楚理想到底是什么;实施策略,决定如何达成理想以及达成理想的先后顺序。当然,这一过程中会涉及当前的资产现状盘点,据此才能决定理想状态是什么及如何采取措施。[/ol]

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    可见,针对不同的问题类型,所制定的方案类别完全不同。如果再遇到问题时,我们完全可以按照这样的思路,分析并明确问题的类型,进而根据不同类型制定相应的解决方案,从而确保能够真正全面的解决问题。
    我是松哥,近20年企业管理咨询与人力资源管理经验,专注职场干货分享!关注我,助你提升职场竞争力!
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