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看内容之前，先问你一个问题
碎片化时代，让人很难专注做事，导致生活工作更混乱、效率更低，真的是这样吗？
为什么一定要逼自己专注？不专注就无法做事了吗？
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懂得很多道理，依然过不好这一生；看过很多效率管理书，而自己依然在瞎忙中茫然无措；总感觉自己很忙碌，但想不起来到底干了什么；大量的时间被他人占用，剩下的时间被自己浪费。
我们每天的事情都很多，很多人会使用“时间管理四象限”。
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如图，把事情归纳为四类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急，并且应该优先去做那些重要不紧急的事情，即所谓的“要事优先”，以免它们变得紧急。
但是真正实行起来却发现：越是重要的事情，我们似乎越是拖着不想做。
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为什么越是重要的事情，我们就越拖着不做呢？
可是吧，凭什么你想做的事情就一定能做到呢？
那还需要那些花费多年时间研究心理学、研究时间管理的人干嘛呢？
时间管理四象限适合用来思考人生大战略，却不适合拿来制定日常任务战术。我们人类天生就习惯做简单、轻松、有趣和急迫的事情，而这些事情，往往是不重要的。
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就拿我自己来说。
我曾经使用“时间管理四象限”来安排自己一天的事务，却发现很难区分事情的轻重缓急，我发现我每天要判断这些事轻重缓急就花了不少时间。
而且大部分事情对我来说都挺重要的，也挺急的，就大部分事情都放在了第二象限里了，可我们人是有情感、思想和情绪的，不是机器，我今天要做什么？几点去？就按照这个清单去做就行了。
真正执行任务时，发现排第一的任务，不想去做，反倒是没事看手机、和同事聊天占据了大量的时间。
接下来。来和大家分享如何不用专注也能完成80%任务。
高效处理“要事”的三大步骤
类似于到山上采核桃的步骤：
1. 采摘：随时把核桃摘到你的筐里。（随手记）2. 筛选：时常伸手入筐把玩这些核桃，挑出不想要的扔掉。（待处理清单）3. 品尝：筐里剩下的那些核桃，现在想吃哪个就吃哪个。（状态优先法）
Step 01：随手记
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随手记，是把临时想起的事记录下来，可以记在小本子上面，如果习惯用手机也是可以的。就像像漫步在山上采摘核桃一样，边走边随意收集。
随手记的时候并不需要管你记下来的是件什么事，重要的事也好，紧急的事也罢，大事、小事、近期的事、长远的事、想做的事、不想做的事。
全都无所谓，只要是你意识到你可能需要处理一下这件事，那么你就立刻把它记下来。
之所以强调“立刻”，是因为若不及时记录，你的大脑很快就会忽略掉它！
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Step 02：待处理清单
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待处理清单就是“核桃筐”，它不是“待行动清单”，意昧着你记下来的事情不一定都是要做的事情。
它是你最重要的时间管理工具，因为待处理清单里承载了你全部的大事小事。你选择做什么事情，应该从待处理清单上挑选，而不是你的脑子里，你的脑子里只会关注急迫的事。
所以你应该时常去看你的待处理清单，并且思考每一件事情，做出筛选。
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72小时法则：如何筛选待处理清单
1．逐项思考每一件你随手记下来的事情。
2．问自己今天、明天、后天我是否打算花时间去做这件事。
3．如果答案是“否”，立刻删掉这件事。
4．如果答案是“是”，想想具体你都要做什么。
就这么简单，不用浪费你的脑细胞去想和评估每件事情的难度和进展这些问题，如果72小时之内不想做的就删掉好了。
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Step 03：状态优先法（看心情）
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按照之前提到的“时间四象限法则”，我发现：不管我怎么把这个事情，标红加粗，就是不想去做。状态不好时，逼着自己要事第一原则去做，越是这样状态越差越做不好，进而陷入深深的自责。
这种感觉对自己效率不会有任何的帮助。
人一天的精力是有限的，要用最合适的精力去做合适的事情，如果你意识到自己精力不佳。就去清单上找一些比较轻松的事情去做，这样有助于你提升自己的成就感，会让你状态回升。
人的状态往往有一些普遍性的规律，比如，我们早上起床后上午的时间，通常是一天当中最黄金的一段，中午和午后则是最萎靡的一段，晚间我们又会有一段小高潮。
逐渐观察和体会自己在不同时间段的状态，根据状态去安排事情才是最佳的策略。
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最后，我们回顾总结一下：
随手记：要事是指一切要做的事，你应该随时随地的把它们记录下来，放进你的待处理清单。
待处理清单：每天，你都应该对着你的待处理清单，运用72小时法进行筛选，保留那些要尽快采取行动的事情。
状态优先法：在这些要事中，挑选与你当时状态匹配的事情去做，你就会发现，你的时间利用率比以前高出很多。
碎片化时代我们所感受到的焦虑，是落后于未来导致的。不过赶超并不难，只需要熟练运用“三个步骤”，就可以很好地应对碎片化带来的冲击，并为未来工作做好准备。
希望以上分享可以助你一臂之力！ |
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发表于 2020-4-17 13:17:31
