3个步骤，教你掌握一套简单有效的管理时间和任务的方法！

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补充： 番茄工作法真的可以提高效率吗，要怎么用才真的有效？
GTD是英文Getting Things Done的缩写，意思是：把事情做完、搞定。它的核心原则是，建立一套完善的记录和行为模式，把原本储存在人们头脑中的各种任务转移出来，交给这个模式来记录和承担。通过这样的方式，我们的脑子里就不用再塞满那些各式各样需要完成的事情，可以将自己的精力集中于正在做的事情，从而达到消灭压力、高效工作的目的。

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下面我就以简短的语言和大家讲讲：如何使用GTD为自己管理时间和任务？
第一步：收集所有需要和想要做的事情把生活中、工作中，所有引起你注意的事情，想要做、需要做的所有事情，都一一收集起来。
然后把收集的这些信息储存在大脑以外的篮子里，比如：纸质记事本，手机、电脑的电子记事本，邮箱，录音。（不储存在大脑里，除了大脑的记忆不靠谱以外，还因为把事情储存在大脑里，不仅会消磨我们的意志力，还会分散我们的注意力。）
这个阶段，需要注意的是：①收集起来的事情，必须储存在篮子里，而不是大脑里，也就是必须写下来；②控制收集工具的数量，不用东存一份西存一份；③收集的东西要定期清空。
第二步：处理收集的事情，列出任务/行动清单收集好信息之后，你需要对收集的东西进行整理，区分出：哪些事情是不需要行动的，哪些事情是需要采取行动的。
对于不需要处理的事情，有三种处理方法（可能性）：①完全不需要、没必要做，那就直接删除；②目前不需要处理，但日后可能需要处理，可以建立备忘录，保留下来酝酿着；③具有潜在价值，将来可能派上用场或者作为参考，可以把它放入资料夹或者未来清单中。
对于需要采取行动的事情，也有三种处理方法（选项）：
①如果行动能在两分钟左右的时间完成，那么就应该立即执行。
②对于他人也可以做好的事情、或者自己不是做这件事的最佳人选，那就委派他人来做（要跟踪进度）。
③对于不能立马完成，也不能委派他人做的事情，就延迟处理：把它们放在日程表（特定时间处理的事情，比如周末陪家人看电影）、任务清单中（接下来要完成的工作），并设置提示，安排具体的行动时间。

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关于任务清单的注意事项：
制定清单的时候，要考虑：任务开始和截止的时间，任务的优先级，任务是否具体可行动......等问题。因为没有期限的任务清单，就只是许愿池；待办任务清单不是为了在有限时间内做完所有的事，而是将有限时间做最好的运用，做有价值的事情；缺乏明确行动的任务，更像是口号，不利于任务被完成。