酒店会议室规章制度

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酒店会议室规章制度 篇1　　1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。
　　2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
　　3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的`位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
　　4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
　　5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
　　6、需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。
　　7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。
　　8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
酒店会议室规章制度 篇2　　会议室规范简章
　　1、目的
　　为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。
　　2、范围：鹤壁天海所有会议资源
　　3、关键角色及应负责任
　　序号角色应负责任
　　1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；
　　2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；
　　3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。
　　1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况
　　2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；
　　3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。
　　1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理）
　　2、对部门内部会议时间进行建议与控制；
　　3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导；
　　4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放。
　　1、会议资源维护者之一，会前会后会议室6S整理、会议设备爱护者；004会议室使用人
　　2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等；
　　3、会议资源使用人协助监督者，对会议室前后使用情况进行监控。 005 IT设备管理员IT部相关责任人对会议室设备进行全面检查，每周一次。
　　4、内容描述
　　4、1会议资源申请
　　4、1、1根据部门业务需求，通过行政部进行会议资源预定；
　　4、1、2预定者预定成功后向需求人反馈预定情况，并指导部门员工对会议设备的正确操作方法，提醒其遵守会议资源使用管理规定，并督促会议组织者在会议结束后做好会议室6S工作；
　　4、1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源,由部门文员负责资源协调；
　　4、1、4日常会议资源预定可提前三天填写申请表，适用于内部会议、公司级会议、接待、电话会议等会议；
　　4、1、5预定视频会议：请请按需求选择第三会议室，并在会前通知IT进行技术指导；
　　4、1、6预定电话会议：请按需求选择第二第三会议室；
　　4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室。
　　4、1、8会议室优先权：
　　展厅会议室：优先政府接待及重大接待使用；
　　第三会议室：原则上只用于视频会议，为缓解日常会议和接待所需会议室，可临时供所有会议使用，但如果有视频会议需要召开，必须由优先视频会议使用。第四会议室：优先研发项目使用且仅限研发锁定使用。
　　4、2会议资源使用
　　4、2、1会议前：
　　4、2、1、1会前10分钟到会议室进行确认准备，若会议室没开门则向管理员申请打开门锁或借用钥匙开门；
　　4、2、1、2当会议室椅子不够用时，可借用员工椅，但会议结束后务必将椅子归还至员工椅区相应的位置并摆放整齐；
　　4、2、1、3会议如需使用较大的设备仪器，请对会议桌面做好保护措施，如：在桌面上放置较厚的胶皮等，轻拿轻放、搬动时不能在桌面上拖拉挪动，避免划伤桌面；
　　4、2、1、4如会议不能正常召开，请在原计划会议时间前告知文员对会议资源进行释放；
　　4、2、1、5当会议资源发生协调时，会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改，否则会议室使用时发生的不良记录，将记录原预定人部门。
　　4、2、2会议中：
　　4、2、2、1使用会议室时，所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定；
　　4、2、2、2与会人员应保持会议室整洁、不乱丢垃圾、不用在桌椅上乱写乱画，不用坚硬的物品划花桌面和皮椅；
　　4、2、2、3与会人员应做好时间管理，在自己所预定的时间内完成会议，不能占用和延用他人资源时间。
　　4、2、3会议后：
　　4、2、3、1会议结束后，必须关闭投影仪、电脑电源，将遥控摆放好，关闭会议室照明灯，不带走会议室线材、遥控、白板笔及白板擦等会议室标配物质；
酒店会议室规章制度 篇3　　1. 目的
　　为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。
　　2. 范围
　　本规定适用于中心各会议室管理。
　　3. 职责
　　3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。
　　3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。
　　4. 内容
　　4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。
　　4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。
　　4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。
　　4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。
　　4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。
　　4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。
　　4.7 会议室的照明、空调、音像设备的`使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。
　　4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
　　4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火(来自: 小龙 文档 网:会议室服务员管理制度)、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
　　4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
酒店会议室规章制度 篇4　　一、会议室归属办公室管理。信息中心负责会议室多媒体设备的运行管理和技术维护。
　　二、有关设备由信息中心责成专人负责，其他人不得擅自动用。
　　三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护，保证设备正常运行。
　　四、如各处室需要使用会议室多媒体设备，在向办公室申请的同时，应向信息中心提出申请，同时注明使用的时间、人数、需用设备等。由办公室负责统筹安排，并提前通知信息中心做好技术动力保障，会务工作由会议承办科室负责。
　　五、召开会议前，信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项设备准备工作。
　　六、如召开大会信息中心人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。
　　七、大会议室及贵宾会议室，由信息中心人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。
　　八、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。
　　九、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体
　　操作是：把遥控前方对准投影机，按住遥控器上的电源键五秒钟，此时灯光熄灭），且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源。
　　十、会议结束后，会议室使用部门需通知信息中心对该会议室设备进行检查，如设备出现故障由该部门负责。
酒店会议室规章制度 篇5　　一、制订目的：
　　为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。
　　二、适用范围：
　　本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
　　三、权 责：
　　1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ~
　　2会后会议室整理、清洁检查和维护。 ~
　　2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。
　　3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ~
　　2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ~
　　3会后“5S”工作。 ~
　　四、具体流程：
　　1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。
　　1申请时间： ~
　　A.正常情况下均需提前4小时申请;
　　B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;
　　C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。
　　1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协~调。
　　2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。
　　3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应及时通知到前台文员处。
　　4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。
　　5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。
　　五、注意事项：
　　1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿;
　　2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;
　　3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。
　　4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。
　　5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。
　　6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。
　　7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追
　　究当事人责任。
　　六、相关表单
　　1. 附件一 [会议室使用申请表] 2. 附件二 [会议室使用登记表]
　　会议室使用申请表
　　填表日期/时间：
　　说明：请正确填写使用目的，特别是涉及到接待客户的会议时，最好填写清楚客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。
　　会议室使用登记表
酒店会议室规章制度 篇6　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
　　1、会议室由人事行政部负责管理。
　　3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
　　4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
　　5、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
　　6、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。
　　7、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
　　8、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
　　9、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
　　10、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
酒店会议室规章制度 篇7　　一、学校会议室用于学校重要活动的.接待和正式会议的会场。
　　二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
　　三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
　　四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
酒店会议室规章制度 篇8　　为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。
　　第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。
　　第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。
　　第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。
　　第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：
　　(一)拟定议题议程；
　　(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；
　　(三)提前一天通知参会单位或个人。
　　第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。
　　第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的`分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
　　第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
　　第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。
　　第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。
　　第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。
酒店会议室规章制度 篇9　　1范围
　　本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。
　　2具体要求
　　2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
　　2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的`常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。
　　2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。
　　2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
　　2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
　　2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。
　　2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。
　　2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。
酒店会议室规章制度 篇10　　学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
　　一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
　　二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
　　三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
　　四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的.重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
　　五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
　　六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
　　七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
酒店会议室规章制度 篇11　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
　　一、会议室使用细则
　　1、会议室由人事行政部负责管理。
　　3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
　　4、使用会议室的.部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
　　4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
　　4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。
　　5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
　　6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
　　8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
　　9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
　　二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
酒店会议室规章制度 篇12　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
　　一、会议室使用细则
　　1、会议室由人事行政部负责管理。
　　3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
　　4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
　　4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
　　4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。
　　5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
　　6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
　　8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
　　9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
　　二、 本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
　　X有限公司
酒店会议室规章制度 篇13　　为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
　　第一章管理部门及管理职责
　　第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。
　　第二条总裁办公室行政事务部职责：
　　(一)会议室的安排与协调; (三)负责会前物资的准备; (四)负责会议室使用记录; (五)保证室内整洁卫生、设施完好。
　　第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。
　　第二章会议室使用规定
　　第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。
　　第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
　　第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。
　　第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
　　第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。
　　第三章附则
　　第二十条本规定自公布之日起执行。
　　第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。
酒店会议室规章制度 篇14　　一、目的
　　为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：
　　二、定义
　　会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。
　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。
　　三、规模及配置
　　接待室：可容纳6人;
　　小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;
　　中会议室：可容纳22人，配备电视机;
　　大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。
　　（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；
　　（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。
　　（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。
　　（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。
　　（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的.设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。
　　（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。
　　（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。
酒店会议室规章制度 篇15　　第一章总则
　　为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议系统能够长期有效的运行,特制定本制度。
　　第二章管理机构
　　一、成立滨海新区教委视频会议工作领导小组，下设视频会议工作办公室，设在教发院汉沽信息中心。
　　（一）领导小组名单
　　组长：方华
　　成员：孙群、芮秀艳、三所学校主管校长、刘志起、王凯
　　（二）领导小组职责
　　负责滨海新区教育委员会视频会议工作，组织协调并监督检查视频会议系统使用情况。
　　（三）领导小组办公室名单
　　主任：王凯
　　成员：徐小强，卢素云，刘新梅
　　（四）校级领导小组
　　各视频会议中心所在校成立领导小组，负责视频会议系统日常运行与管理。
　　组长：学校一把校长
　　副组长：主管校长
　　成员：电教（信息）主任及一至两名技术人员。
　　第三章设备管理
　　视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音响设备、网络设备等构成。
　　视频会议系统设备是会议专用设备，使用之前必须通过会议系统预约登记，登记成功之后方可使用（包括学校日常使用也要履行登记手续）。
　　严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
　　视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。
　　五、视频会议系统设备由所在校指定专人进行保管和日常维护；视频会议工作领导小组工作办公室指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
　　第四章会议管理
　　视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。
　　各部门如使用视频会议，需由视频会议申请人提前一周在OA系统中进行预约，紧急会议需提前三天进行申请。
　　会议预定好以后，主办部门要通知视频会议系统所在校的主管校长和领导小组办公室主任王凯，然后再通知参会人员会议的`时间和主题。
　　领导小组办公室成员在接到会议召开任务后，会议当天如有其他工作，及时向主管校长请示，协调工作安排。
　　五、各视频会议系统技术人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与各会场进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向新区教委视频会议管理人员反映，排除故障。调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
　　六、所有参会人员必须提前10分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。
　　七、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。
　　第五章其他
　　一、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。
　　二、会议结束后要及时关闭各项设备电源。
酒店会议室规章制度 篇16　　1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
　　2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
　　3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
　　4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
　　5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
　　6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
　　7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
　　8、爱护接待室、会议室的设施。
　　9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
　　酒店会议室管理制度准备
　　1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。
　　2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。
　　3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。
　　酒店会议室管理制度服务
　　1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。
　　2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
　　3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。
　　酒店会议室管理制度清理会场
　　1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。
　　2、会后将水具，设备整理好。
酒店会议室规章制度 篇17　　1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
　　2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
　　3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
　　4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。
　　5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。
　　6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
　　邯郸市兴泰x有限公司马池口安置房项目部
酒店会议室规章制度 篇18　　为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：
　　一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。
　　二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的情况，双方协商解决。
　　三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。
　　四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
　　五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
　　六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
　　七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。
酒店会议室规章制度 篇19　　1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。
　　2、会议室由办公室管理，负责会议室的`财物、使用和卫生等管理工作。
　　3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。
　　4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。
　　5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。
　　6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。
　　7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。
　　8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。
酒店会议室规章制度 篇20　　为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度;
　　一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。 二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
　　三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
　　四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。
　　五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。
　　六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
　　七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。 如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。
　　八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
　　九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到
　　十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
　　十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
　　十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。
　　十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器, 并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。
　　十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。 十五、本办法自公布之日起实施。
　　会议室使用登记表
　　注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。 3、非工作人员请不要随意使用有关设备。
　　4、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
　　5、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。
酒店会议室规章制度 篇21　　一、目的
　　为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。 二、定义
　　本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室 三、用途
　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。 四、会议室使用规定
　　1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
　　2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;
　　3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之
　　间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;
　　4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;
　　5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;
　　6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;
　　7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;
　　8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;
　　10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离
　　开时需关闭空调、投影仪等电源设备;
　　11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 五、程序 1.申请流程
　　1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;
　　2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;
　　3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;
　　4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2.使用流程
　　1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3.交还流程
　　1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;
　　2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;
　　3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
　　4.会议室使用流程示意图
　　威海宝威教育机构
　　二〇xx年一月二十八日
酒店会议室规章制度 篇22　　为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：
　　一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
　　二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
　　三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
　　四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
　　五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设
　　六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
　　七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。
　　八、此制度自下发之日起实行。
酒店会议室规章制度 篇23　　一、目的
　　为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
　　二、定义
　　本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室
　　三、用途
　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。 四、会议室使用规定
　　1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
　　2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;
　　3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;
　　4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;
　　5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;
　　6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;
　　7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;
　　8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;
　　10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;
　　11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 五、程序 1.申请流程
　　1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;
　　2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;
　　3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;
　　4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2.使用流程
　　1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3.交还流程
　　1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;
　　2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;
　　3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
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