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董事长助理岗位说明书

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发表于 2022-7-25 07:33:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
董事长助理岗位说明书(精选7篇)
董事长助理岗位说明书 篇1  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
  2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
  3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
  4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
  5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;
  6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;
  7、协助董事长协调处理各项工作;
  8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
  9、负责董事会会议筹备,通知;
  10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
董事长助理岗位说明书 篇2  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
  2、起草、存档整理总经理签发文件;
  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
  8、设计并完善公司人力资源结构;
  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
  10、完善公司绩效考核制度。
董事长助理岗位说明书 篇3  1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
  2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
  3 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.
  4 根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.
  5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
  6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
  7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施.
  8 推动绩效考核,人力资源规划。
  9 审核签发以公司名义发出的文件.
  10 监察流程体系运作状况.
  11 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
  12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
  13 处理公司重大突发事件。
  14 制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.
  15 负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
  16 有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
  18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
  19 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.
  20 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
  21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
董事长助理岗位说明书 篇4  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
  4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
  6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
  7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
  8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
  9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
  10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
  11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
  12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
  13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
  14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
  15.完成董事长授权交办的其他任务。
董事长助理岗位说明书 篇5  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
  4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
  6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
  7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
  8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
  9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
  10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
  11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
  12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
  13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
  14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
  15.完成董事长授权交办的其他任务。
董事长助理岗位说明书 篇6  总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
  1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
  3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
  4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
  6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
  7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
  8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
  9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
  10、总裁交办的其他事务。
董事长助理岗位说明书 篇7  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
  8、负责保管使用企业图章和介绍信。
  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
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