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专家研讨会会议纪要怎么写

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发表于 2022-7-22 02:04:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
专家研讨会会议纪要怎么写(精选20篇)
专家研讨会会议纪要怎么写 篇1  主持人:教指委俞主任
  参会人:教指委所有成员
  时 间:x年11月20日上午
  地 点:办公楼北楼407会议室
  根据徐xx院长在顿村中层干部会议上提出的我院专业数量“基本稳定,适当微调”的精神,教务处制定了我院本科专业建设与发展规划,要求各系在自评的基础上,申报院系两级品牌专业建设(学院每年分别给与10万和5万元的经费支持),力争通过五年时间的建设,有部分专业达到省级品牌专业评估标准,个别专业冲击国家级特色专业。为了使专业建设落到实处,教指委主任俞xx教授提议就以下三个议题召开专业建设研讨会,一是从国家经济社会发展需要出发,从有利于学生就业出发,各系现有专业调整方向和目标;二是各系申报的院级或系级重点建设专业,有什么优势,存在哪些差距和不足,拟如何建设及计划达到的目标;三是对本系的专业数量及学生数量的合理规模有何建议、配套的师资队伍如何。通过研讨不仅总结了优势,而且找到了差距和不足,对专业建设的紧迫性和必要性达成了共识,为我院专业建设工作指明了方向。根据会议记录和调研记录整理(未经本人审阅)形成会议纪要,上报有关领导并下发各教学单位,供院领导决策和各系在专业建设时参考。
  一、各系专业建设情况
  教指委俞主任
  我国高校专业目录已经过五次大调整,第六次调整正在酝酿当中,大家希望教育部在专业设置上一级学科国家统一,二级学科放开。一方面因为市场经济发展的需要,每年都会有新专业出现,而只有全国重点大学才可以自己设置专业,普通大学没这个权利,所以在竞争中处于劣势,独立学院更是如此;另一方面,新的行业、新的岗位不断出现,使旧专业逐渐消失。这样高校的人才培养如何与经济建设接轨,如何与经济建设主战场的人才相配套?它要求有一种比较灵活的人才培养模式,而现在高校的专业设置制度从某种意义上讲束缚了高校相应作用的发挥。具体到我们学院来讲,也应该做一个很好的规划。99年教育部规定,一个专业招生人数不少于60人(两个建制班),我院每年招生大概3400人,按60人一个专业(或方向),可以达到58个专业以上,可见我院专业调整空间比较大,关键问题是如何调。一是调整能否切合经济发展需求;二是学生毕业后能否被人才市场需求;三是师资队伍力量及办学条件的好坏。
  艺术系仝献普主任
  艺术系现有美术学及艺术设计两个专业(七个方向),在校生700余人。通过几年办学经验的积累,考虑到艺术系长远发展以及组建艺术学学科群的需要,尽快制定艺术系专业建设规划和调整专业方向结构是必要的,时机也是比较成熟的。
  1、对现有专业及方向进行调整,使其更加接近和符合教育部的专业设置目录。
  美术专业将视觉传达设计方向和平面设计方向合并为平面设计方向;将计算机设计方向调整为新增设的动画设计方向;将商务美术方向调整为新增设的实用绘画方向;将商业影像方向调整为摄影方向;保留美术学专业,在条件成熟时调整为师范专业方向或美术理论专业方向。新调整的专业方向从x年开始招生,原方向停招。新增的专业方向将来建设目标为摄影专业、绘画专业、动画专业,届时美术学科将有绘画、艺术设计、美术学、动画、摄影五个专业和若干专业方向,初步使美术学科专业设置结构合理,与全国美术院校专业设置同步,每年招生200人左右,四年达到800人的规模。
  2、筹建音乐、舞蹈两个专业,完善艺术学科专业建制。
  音乐、舞蹈两个专业已在教育部备案,无须再审批,可先设声乐、器乐、舞蹈表演三个方向。教师队伍依靠山西大学离退休教师可以满足教学要求;教学条件需建一个练功房和一些平房,并购置一批钢琴和一些急需器材,投资不会太大即可招生。四年招生人数在400-600人,不仅经济效益可观,而且活跃校园文化生活,提升我院的知名度,届时艺术系招生达到1400-1600的规模。
  如不计划设置音乐、舞蹈专业,建议将艺术系改为美术系更切合实际。
  文播系王主任
  文播系现有汉语言文学、新闻、广告、对外汉语(设商务文秘、文化产业管理两个方向)四个专业,争取把文化产业管理专业申报成功,因为从长远看,文化产业管理专业是填补山西空白、有潜在发展前景的专业,可满足山西文化大省、文化新省对这方面人才的需求,为此,文播系邀请了省内业内的专家、学者和领导召开了文化产业管理专业建设研讨会,大家一致认为将这一专业做强、做大、做好,一定能出彩,一定有特色、一定有亮点;对外汉语专业比较热,家长学生期望值过高,本系学生要求调到这一专业人数较多,这和国际上汉语热有很大关系。全国热、上海热,山西并不热,因为山西不是外放城市,汉语家教要求有限,出国更难,就业难度较大,因此要打通渠道,让学生到语言学校就业,这需要下大力气做工作;新闻学专业是与山西报业集团合作办学,实训基地多,实习效果好,师资力量相对强一些,拟申报系级重点建设专业。
  总的来讲,文播系是一个新系,教师队伍年龄偏小、职称偏低、双师短缺,新闻、广告毕业研究生较少,这是制约专业发展的一个瓶颈。另外,提几点建议:
  1、一方面要防止专业设置不足,一个专业人数太多,增加就业压力;另一方面要注重专业学生人数,过少,没有办学效益。在学生要求调整专业时,一定要征得系主任同意,不能只考虑学生人数多怎么办,也要考虑学生人数少怎么办的问题。
  2 、在专业建设上既要和省里的评估标准衔接,又要结合我院实际,对双语教学、专利、科研获奖等共性问题要慎重考虑,对教师队伍统计口径上要统一,不能盲目优化组合。
  3、专业建设离不开实验室建设与图书资料建设,学院一定要给予支持,满足教学需要,不要让学生骂王主任骗人。实验室建设要常抓不懈,资金要落实到位,该配套的一定要配齐;图书资料要根据各专业数量配置,不能一刀切,每系22本,专业数多的系一个专业平均不到四本,这如何办学?希望根据实际灵活掌握。
  管理系王主任
  管理系现有工商管理、市场营销、旅游、人力资源管理四个专业(六个方向),招生人数控制在1600-20xx人为宜。旅游专业(酒店管理、导游、旅游资源管理三个方向),实验室在全省领先,实训基地数量多,使用效果好,实习单位每月给学生800元工资,且毕业就业上岗无见习期,深受企业欢迎;同时还带动了其它专业学生实习,反响很好,旅游专业经过几年建设可单独组系,但目前师资力量人数明显不足,职称偏低,条件还不成熟,这一专业我系申报院级重点建设专业,如果与山大资源重组,优势互补,完全有可能冲刺省级品牌专业。工商管理专业教师队伍相对好一点,经过几年努力,师资队伍结构会逐步合理,质量管理方向专业目录没有,但毕业生受到用人单位重视,毕业生享受助工待遇,且没有见习期。人力资源管理方向学生同样受到用人单位的欢迎,至于项目管理方向,市场需求很大,前景不错,但由于系里学生人数较多,管理不便,暂不招生,在旅游专业单独组系后再招生。人力资源管理专业计划申报系级重点建设专业,提几点建议。
  1、对学生喜欢、有兴趣、利用率高的实验室(如ERP)建议在资金上给予支持,政策上给予倾斜,人员上给予落实,只有设备完善才能培养出应用型人才。
  2、课程建设上要多门数,少课时,精讲精练,才能做到理论够用基础扎实,动手能力强,这样的学生才能受到用人单位的青睐,我敢说我院旅游专业毕业生用人单位的评价比财大高。
  3、数电系成立后,主要精力放在抓专业建设上,相对而言公共数学的教学力量弱化了,建议建立公共数学部,以保证其它系各专业数学课的教学质量。
  4、对口生尤其是师资班学生专业水平太低,数学质量提高难度大,今后能否不招这部分学生。
  电商系张主任
  电商系现在电子商务、国际贸易、物流管理、电子政务四个专业及方向。计划专业及方向稳定不变,招生人数控制在1600-1800人。物流专业可适当扩大招生人数,今年毕业生就业率达100%。从长远看,按电子商务学科群进行专业建设,因为他们的共同点是解决商流、物流和信息流三个问题,从现代化、国际化和信息化角度看,也能体现我院的现代商务理念和掌握现代信息技术的特点。电子商务和物流专业在全省都是首家招生,且专业比较新,发展前景好,并且电子商务的师资队伍数量比较多、质量比较好,因而申报为院级重点建设专业。系里自评结果:一级指标A五项B两项,三级指标C、D各两项(专利0、实验室开房率0、双语教学0、博士0、教授给本科生上课0),为了补上这些缺项提几点建议:
  1、师资队伍虽然职称偏低,但要如实填写,统一口径,外聘教师暂不要填,便于比较和发现不足,我系本专业无教授。
  2、硕士学位已超过要求,但博士为零,怎么办?
  3、教授为本科生上课为零,建议大家开选修课或开设周课时少的课程。
  4、实验室建设一定要投资到位,如物流实验室建的是立体仓库,仅能做5项实验,其余46项无法做,省钱但实验无法做,相应的软件无法配套,再投资40万元问题就能解决。
  数电系郭主任
  数电系现有数学与计算科学、应用数学,电子信息科学与技术三个专业,四年招生人数600人,保险精算师方向确定为系级重点建设专业,这一专业全国仅有五所高校招生,山西两所高校招生,这一专业是个交差学科,培养精算师和保险从业人员,目前仅有五名专业课教师,而且年龄偏小,职称太低,本身并未取得准精算师资格,但保险精算师专业人才社会需求量大,就业前景好,有发展空间和前途,因而要加大师资尤其是高质量师资引进力度和加大对青年教师的培养力度,鼓励他们考取资格证书,为专业
  建设积蓄力量;信息与计算科学专业由于就业形势严峻,但考虑是理学学士,计划隔年招生;电子信息科学与技术专业由山西大学物电学院进行建设。
  信息系相主任
  信息系现有计算机科学与技术、信息系统与信息管理两个专业六个方向,招生规模控制在20xx人以内。学生人数太多,办学吃力,效果不好。
  1、专业调整
  计算机科学与技术专业由原来的网络工程、软件工程、信息安全三个方向,调整为网络工程、数据仓储与挖掘、信息安全三个方向,独立出来的软件工程专业按JAVA、局域网、嵌入式三个方向招生,信息管理与信息系统侧重信息系统方向。其中信息安全全省只有我院一家招生,社会需求量大,发展前景好,因而申报为院级重点建设专业,软件工程申报系级重点建设专业。我们认为专业口袋大,学生多而不精,专业方向细点精益求精,有利于学生就业。软件工程专业招生要扩,其它压缩,达到调整之目的。
  2、专业建设存在的问题
  一是师资队伍,能讲课的不缺,有经验有开发能力的教师匮乏,这是制约专业建设的一大瓶颈;二是环境不能满足教学需要,虽然新学校都存在这一问题,关健是如何使有限的条件发挥更大的作用;三是生源质量,高考招生生源质量很好,对口升学生源尤其是补招的学生生源质量太差,分数太低,这如何让我们办好专业?另外要考虑不同专业对生源的特殊要求,如信息安全方向就需要招一些党员、数学成绩高一点的学生,信息安全是双刃剑,培养的学生要制止黑客,但他们也不能成为黑客,因而政治思想道德要求是非常高的,因而招生时必须考虑这一点。
  法律系郭主任
  法律系现有一个专业三个方向,法律全国统一就一个大专业,14门核心课程都要上,不管什么方向,学生就业必须通过五大考试(司法、研究生、公务员、村官、公司企业),否则只能自谋职业。实验室建设开始重视,结果不了了之,搞一个物证实验室(20万)就能满足教学需要,学生参与庭审用学院的车还让学生出钱让人生气,学术讲座不派车接送只好乱抓差或打出租,这是一个共性问题需要学院通盘解决。
  经济系靳主任
  经济系现有金融学、社区经济与物业管理两个专业三个方向,加上今年有望批准的经济学专业,明年有三个专业招生,四年招生人数1000人。社区经济与物业管理专业全国高校招生不超过10家,山西独此一家。人民生活水平提高,小区的不断增加,需要更多的物业管理从业人员,因而市场前景很好,潜力很大,因而要占领这一制高点,办出自己的特色,经过五年建设在全省成为一个有影响的专业是不成问题的,问题是师资缺乏,实验室建设投入大,这是这一专业建设的瓶颈;经济学专业是商科大学的支撑点,是一个大平台,其特点是考研率高,这样可以提高商院的声誉,但对学生的数学和外语成绩要求高一点,因而招生时要考虑不同专业的特殊要求;而应用型专业如会计、市场营销等专业就业率高,考研率低,这是符合客观实际的,因而要多注重能力的培养。
  理财系梁主任
  理财系现有一个专业两个方向,四年招生1200人,短期内新增专业不现实,因师资力量不仅人数少而且学缘结构不合理,所以只能稳定现在专业。在专业建设上突出解决两个问题,一是教师学缘结构不能只招山大、财大毕业生,近亲繁殖,要跳出山西圈子招兵买马,为调整专业奠定基础,学院要给以支持和政策倾斜,在新聘教师数量上不要一刀切;二是抓科研工作,给教师提供良好的办公条件,目前科研能力低档次不高,令人汗颜,有了科研才能申报科研奖,教学成果奖。以改变科研状态。
  会计系丁主任
  会计系现有一个专业三个方向,四年招生控制在20xx人以内,专业调整暂时不动,稳定发展一段时间,待条件成熟后可以增加审计实务与管理方向。专业建设学科门类多一点,但不求大而全,要以市场需求为导向,以就业为目标,灵活调整专业方向。制约专业建设的因素一是师资队伍数量不足,质量不高,中专意识强;二是科研能力和水平低、档次差,教师是备课、讲课、下课、回家一条线,无时间搞科研;三是师德师风差,这和学院措施跟不上有关。专业自评搞了两轮,结果是少数为A多数为C,还有D,认识到差距很大,问题很多,因而要实事求是制定建设措施;四是学生实习,找单位容易,但插不上手,人家不让,这是客观现实。还有实习经费太少,强调实践但效果不好,ERP实验室全院统一建设,但开了一次会无结果不落实,开会要解决问题,纸上谈兵谁不会呢?学生现在不提意见,关键是不解决不落实,提了也没用。
  外语系洪主任
  外语系现有一个专业四个方向,日语专业批准后是两个专业四个方向,我们计划将日语专业申报为系级重点建设专业,一是师资队伍较强,二是校企合作办学,三是学生可以到日本留学或就业,对家长和学生有很大的吸引力。我们既要培养语言能力,又要培养软件外包业务能力,有兴趣的同学还可辅修软件工程专业第二学位,容易就业,这是这一专业明显特点。教师队伍可以利用山西大学教师资源,同时培养引进我们自己的教师队伍,经过几年建设完全有可能成为商院的拳头专业。突出我院的办学定位,彰显办学特色。
  体管系吕主任
  体管系现有一个专业两个方向,维持一段时间,有条件再上体育产业专业,系级重点建设专业为体育保健方向,但制约因素有三个方面。一是专业课教师无一人,专业基础课教师太少,而公共体育课程压力大,派不出教师进修;二是有点闭门造车的感觉,保健方向只有北体和广州体院招生,由于人手少,无暇走出去看一看、借鉴别人的成功经验;三是教学计划还不完善。总之教师队伍数量不足,职称偏低、年龄偏小、学历不高;同时科研能力和水平都不高,制约着专业建设的质量。
  教务处副处长
  各系自评报告存在一定程度的拨高现像,填表口径不太统一,我认为应该实事求是,只有找到自己的差距和不足,找出问题所在,才能制定出正确的建设方案,找到解决问题的方法,才能对症下药,经过若干年的建设不愁建不成省级品牌专业乃至国家特色专业。对于市场需求量大、就业途径广阔、专业特色明显的专业要重点扶持、重点建设,对传统的专业建设也不应放弃,要做到兼顾、协调和可持续发展。
  容副院长
  专业建设问题集中在人、财、物三个方面,要积级争取,实验室建设信息沟通不好,平泉和涂滨要及时将建设情况通报系主任;自评报告系主任要把关,明确专业建设负责人,要签责任书;教务处要跟踪新专业的审批情况,做好公关工作,09年招生计划按专业方向报计划。
  教指委俞主任
  专业建设研讨会既是座谈会,又是通气会,更是问题汇总会。专业的停或开,还是新办专业招生,一定要根据人才市场的需求;各系专业建设要有侧重点,要有特色,各大学专业设置均不相同是不可能的,低水平重复毫无意义,要高起点、高水平,这就是特色;实验室和实训基地建设召开专门会议,请徐院长、涂滨到场,看是信息不对称,还是资金不到位,还是没有落实,是没有要钱,还是要了钱没有做,或没有做好。究竟是谁的问题,板子要打到该打的屁股上,不要乱打;说明一点,专业建设各系自定,招与不招你们说了算。
  二、专业建设过程中存在的共性问题
  1、师资队伍数量不足,学历职称偏低,学缘结构不合理,双师型人数较少。最突出是理财系,仅有11名教师;体管系仅有4名硕士生,教师数量不足导致教师无法外出进修,没有时间搞科研,各系没有博士生,高级职称寥寥无几。
  2、教师科研能力差,水平低。大部分教师中专意识强,忙于备课、讲课、下课回家,导致科研数量少,质量低,级别达不到要求,更谈不上专利发明。
  3、双语教学问题。评估指标要求必须进行双语教学,而我院仅有信息系一个专业在进行双语教学,怎么办?
  4、实验室和图书资料建设满足不了教学要求,由于资金不到位,大部分实验室建设不到位,软件、硬件都存在差距;图书资料各系平均分配,一刀切,不符合各专业实际,不利于专业建设。这两方面均满足不了教学需要(培养应用型人才),学院要给与支持和政策倾斜。
  5、生源质量问题。对口升学扩招生和师资班质量太差,建议尽量少招这部分学生,它不仅关系教学质量的高低,而且制约着专业建设;同时不同专业对学生的单科成绩有特殊要求,因而招生时要适当考虑专业的特殊性,不能只看总分。
  6、对重点和非重点建设专业要做到互相兼顾,不能顾此失彼。对市场需求量大、就业途径宽广、专业特色明显的专业要重点扶持、重点建设,对传统专业建设要兼顾、要协调持续发展。
  7、自评报告问题,填表时要统一口径,要实事求是;不要盲目拔高,要找到差距和不足,找出问题所在,制定出切实可行的专业建设方案。
专家研讨会会议纪要怎么写 篇2  为评估全民健康生活方式行动2年多来的工作开展情况和效果,中国疾控中心慢病社区处于x年12月23日,组织召开了“全民健康生活方式行动”评估方案专家研讨会。卫生部疾控局副局长孔灵芝、中国疾控中心副主任杨功焕,以及慢性病防治、膳食与营养、健康教育、项目管理与评估等领域的专家和工作人员共18人参加了会议。
  本次研讨会主要围绕全民健康生活方式行动评估的框架、内容、方法以及评估指标展开讨论。与会专家就以下几点达成一致意见:
  首先,开展“全民健康生活方式行动”评估工作非常必要。孔灵芝副局长指出,自从x年行动启动以来,全民健康生活方式行动已在绝大多数启动,产生了一定的社会影响,“吃动两平衡”、“合理膳食”、“千步活动量”等理念逐渐深入人心。在这个时候,开展相应的评估工作非常必要,一方面可以帮助我们更清楚地了解行动本身产生的影响,另一方面可以总结经验、促进工作。
  第二,评估工作与行动干预工作要相匹配,评估工作要紧扣行动所开展的活动内容,评估指标也要紧紧围绕干预的重点内容,突出政策、规划、环境、机构支持、服务,以及对社会的综合影响,整个评估工作要分步骤、分阶段、有重点地实施。
  第三,根据全民健康生活方式行动的总体方案以及不同阶段不同地区的工作重点,将指标体系分为核心指标体系和扩展指标体系。前者要简洁、重点突出,能够评估第一阶段“健康一二一”的过程和效果;后者便于对年度主题活动或地区特色行动的重点评估。
  第四,关于调查方式,首先鼓励各个地区根据国家行动办提供的工作指南开展统一的、科学的评估工作;其次国家行动办根据行动进展情况实施抽查、典型调查、专项调查,重点分析行动开展过程中的典型地区、焦点问题,从而总结经验和教训;再次,不同的评估内容要采取不同的调查方法,比如机构调查采用报表形式,人群调查采用电话或拦截调查;最后,过程指标的收集可融入日常工作,按年度收集,效果评估则可借助第三方调查或与既往监测工作相结合,每3年进行一次。
  第五,评估要充分整合不同来源的数据和结果,比如行为危险因素、控烟和营养等方面的监测资料。
  第六,全民健康生活方式行动国家行动办公室要及时向各个已经启动“全民健康生活方式行动”的省、市、县提供统一的、切实可行的评估方案和工作指南,由各省参考,并根据自身行动开展的内容、进度以及资源自行开展相应的评估工作。国家行动办可选择2-3个省进行重点、深层次评估。
  会议最后,中国疾控中心副主任、全民健康生活方式行动国家行动办公室主任杨功焕教授进行了总结发言,强调要定期召开评估工作的专家会,保证评估工作能紧密配合行动开展,促进行动的可持续发展。
专家研讨会会议纪要怎么写 篇3  为进一步规范安全社区建设、现场评定及证后管理工作,中国职业安全健康协会于20xx年4月25日-27日在北京召开了全国安全社区专家研讨会。
  专家研讨会由中国职业安全健康协会副理事长、安全社区工作委员会主任杨中主持。全国安全社区促进中心安全社区办公室、地方支持中心负责人或代表、专家共30余人参加会议。
  中国职业安全健康协会理事长张宝明出席会议并作重要讲话。 张理事长阐述了安全社区建设工作与推动社会管理创新之间的关系,并就严格安全社区现场评定、加强全国安全社区证后管理、安全社区现场评定人员要提高工作责任感等方面提出了要求和希望。
  在随后的时间里,济南、大连、北京、上海地方支持中心介绍了各自地区的安全社区推动工作情况及现状,对安全社区推动、指导和评定工作中出现的问题与与会专家进行了交流和研讨。与会专家还对《全国安全社区评定质量控制规范》、《全国安全社区评定人员职责》、《全国安全社区现场评定结果文件模板》、《全国安全社区工作报告编制内容指导》等7个讨论文件进行了认真的研讨,并对如何完善《全国安全社区现场评定要点》、《全国安全社区工作报告审核记录》等4个征求意见文件提出了很多的建设性建议。
  会议认为:
  (1)目前,我国的安全社区建设工作处于快速发展期,但是各地区发展不均衡,建设水平参差不齐,在此形势下,召开安全社区专家研讨会,
  分析安全社区建设中存在的问题,研究对策措施非常有必要
  (2)中国职业安全健康协会(全国安全社区促进中心)在国家安全监管总局的领导和支持下,在推动全国安全社区建设、规范评定及管理等方面做了大量工作,制定《全国安全社区评定质量控制规范》、《全国安全社区评定人员职责》、《全国安全社区现场评定结果文件模板》等文件非常及时,对于进一步规范安全社区建设、提高安全社区评定质量有重要意义。
  (3)安全社区建设是创新社会管理的重要途径,在今后的安全社区建设工作中要把安全社区建设和创新社会管理工作有机融合,实现两种工作的良性互动。
  会议要求:
  (1)尽快依据专家意见对讨论的文件进行修订完善,向地方支持中心或相关专家发送电子版文件进一步征求意见和进行修订,并形成正式文件,规范全国安全社区工作报告审核、现场评定等工作,保证安全社区评定质量。
  (2)新成立的安全社区网站是经验交流的重要载体,北京城市系统工程研究中心作为承办方,要进一步充实网站内容,地方支持中心、社区和专家要及时向网站报送相关信息,使其成为安全社区建设沟通、经验交流的平台。
  (3)今后将不定期的就不同的专题组织专家交流研讨,统一对安全社区建设标准的认识,提高技术指导和现场评定水平,提高安全社区建设的质量。
专家研讨会会议纪要怎么写 篇4  5月24日,大岳公司在办公楼一楼会议室召开五月份办公例会,主要就加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填建设,确保全面实现无障碍施工进行了研究与部署,并对相关工作提出了具体要求。公司经理袁江雅,党委书记张献忠,总监袁海清,副经理石华堂、陈鉴光、陶可、曾庆虎,纪委书记兼工会主席易立新出席会议,公司各部、室、站负责人等参加会议。现纪要如下:
  一、听取了各部、室、站负责人5月份工作汇报。会议指出,前段时间全体干部职工能够想工程之所想,急工程之所急,真抓实干,项目建设持续稳定推进。目前,桥梁下部进展比较顺利,标准化建设和管理成效凸显,征地拆迁取得重要突破,大干下半年的条件基本形成。
  二、研究决定加快征拆协调,加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填的建设进度和质量安全管控,全面实现无障碍施工为6月份工作重点。会议还进一步明确了具体工作事项:一是征拆协调方面。第七合同段2.2万伏高压杆线搬迁、岳阳楼区的个案征拆、建新农场葡萄园征拆要加快推进和解决,为大干下半年提供条件。二是工程建设方面。强化施工组织,科学合理安排第一合同段预制梁的架设;加快推进第八合同段便道建设,确保混凝土正常运输;第九合同段桩基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路现浇通道施工建设;加强砌体工程质量管控,及时做好下边坡绿化;强化依法履约6月份对第一—十合同段及第一、二监理处进行一次“履约回头看”活动;结合6月份“安全生产月”契机,狠抓生产安全,管现场和管专业的工作人员都要抓安全。针对梁体进入上部高空作业等情况,规范架桥机、脚手架使用规程,强化施工人员高空作业管理,做好安全教育和宣传。
  三、其他工作事项。一是学习贯彻湘群办专项明察暗访活动情况通报16号文件精神和5月19日省高管局群众路线整改落实会议精神,进一步强化驾驶员安全教育,加强车辆统一管理,集中封存;二是开展“七一”系列活动;三是组织好“三会一课”和新党员宣传教育工作。
  会议强调,全体干部职工要切实强化自身建设和管理,进一步端正态度,凝心聚力,确保项目建设健康有序推进。一是突出服务意识。要明确服务职责,正确行使职权,做到以身作则,廉洁自守,公平公正,为施工建设服好务;二是加大攻坚力度。要创造一切积极条件和因素,确保大干下年实现无障碍施工;三是做好管理沟通。各部门要跟踪部门每位职工的工作和思想动态,强化协调,促进部门工作顺利开展。
  参会人员:。
  记录:
专家研讨会会议纪要怎么写 篇5  与会人员:公司总部:
  xx公司:
  会议时间:xx年x月x日x午
  会议地点:会议室
  纪要整理:总部中心
  一、评审会主要议程
  1、总部中心(总部)主持汇报会,听取了###项目设计工作的汇报
  2、 与会人员对上述议题进行深入的讨论和评议,形成如下意见:
  2.1、原则通过xx项目的规划设计方案。
  2.2、下一步工作中对如下几个问题进行优化完善:
  1) 小区总体规划:
  2) 住宅单体
  3) 会所(售楼处)
  4) 住宅立面
  5) 交通
  3、对上述项目方案进行优化完善后将设计成果报送总部中心备案,同时尽快开展下一步设计工作。
  中心
  20xx年**月**日
专家研讨会会议纪要怎么写 篇6  7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:
  一 各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。
  二 对公司第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。
  三 公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室,由张勇同志负责。
  四 按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。
  会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:
  一 财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。
  二 招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。
  三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。
  四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。
  五 质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。
  六 办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。
专家研讨会会议纪要怎么写 篇7  时 间:x年4月16日下午
  主持人:李
  出席人:
  记录人:刘
  会议主题:
  1、我院x级专业人才培养方案中公共素质课设置问题;
  2、《潮汕职业技术学院教师教学考核办法》修订问题。
  会议纪要如下:
  一、公共素质课属性设置问题
  针对以往教学实施中出现的一些问题,各部门负责人经过广泛讨论,达成如下改进意见:
  1、《军训及军事理论》明确由基础部负责聘请军训教官在军训期间实施,理论课程改为4学时,实践课程改为32学时。
  2、《心理健康》明确由基础部负责实施,每学期2学时,全学程共8学时,大班上课。
  3、《廉洁修身》课程与《思想道德修养和法律基础》合并,《廉洁修身》内容融入《思想道德修养和法律基础》课程中,课时不变。
  4、《职业发展与就业指导》明确由基础部负责实施,第一、四学期开设,第一学期讲授职业规划,6学时,第四学期讲授就业指导6学时、创业教育6学时,全学程共18学时,大班上课,教师由基础部和教务处共同确定。
  二、修订《教师教学工作考核办法》的问题
  针对学院《教师教学工作考核办法》运行以来出现的问题,本着“公平、公正、公开“原则,达成如下共识:
  1、所有授课教师必须参加教学评价;
  2、“前10名”问题:
  五系一部专任教师各分配1名,共6名,其余4名按实际全院的排名从高到低确定。
  3、兼课教师、外聘教师:
  行政兼课教师、外聘教师同样参加全院考核、排名;
  考核成绩排名列全院后1-3名者,下学期不安排教学任务,以后确有教学需要,必须重新试教,通过后才能上课。
  考核成绩排名列全院前1-3名者,不占用“前10名”指标,
  但下学期按照每课时增加5元的标准计算课酬。
  4、评教客体的权重分配
  学生评价占60%改为40%,系部评价占15%改为25%,
  教务处评价占15%改为20%,督导评价占10%改为15%。
  5、系部负责人评价
  系部负责人不参与对自己的评价。
专家研讨会会议纪要怎么写 篇8  4月7日,张主持召开县委办公室主任办公会议,就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下:
  一、进一步完善各项工作制度
  (一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组,具体工作由王洪祥同志负责。
  注意提高学习的针对性、系统性和实效性,采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。学习形式要灵活多样,采取轮流授课、讨论等多种形式。学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。各科室提前一周制订学习计划,每位工作人员必须有专门的学习笔记,每人每周写一篇学习心得。领导小组要定期检查,并利用考试、提问等办法,检验学习效果,提高学习的实效性。
  (二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周工作计划,分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科,再由秘书科归纳后报常委主任,以此督促每位同志提前谋划工作。
  (三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位,各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况,搜集各方面信息,以便于县委办加强联系协调,促进双方工作,树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风,切实减轻基层负担,不能给乡镇和县直单位找麻烦,不得在基层大吃大喝,不得要求基层车接车送。
  (四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张批准。费用单据由张廷忠同志签属实,张签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字),每月底统一报销。
  (五)进一步完善行政管理工作制度
  1 、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表,每车每月费用上限 2550 元,节省部分归县委办公室统一使用。
  2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法,每两位班子成员相对固定一辆办公用车,每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况,对车辆使用进行统一调剂。
  3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班,如遇突击性工作等特殊情况确需加班的,由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次,汇总情况经主管领导审核同意后,由加班人员按每人每餐8元标准,拿单据签字报销。
  4、完善办公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度领取一次。领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度,各科室经分管领导在物品领取单上签字后,由主管领导审批。
  (六)进一步完善办公室人员工作测评制度。每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见,对每位办公室人员工作情况作出评价,半年、年终各汇总一次测评情况,测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。
  二、进一步加强各项业务工作
  (一)进一步加强信息工作。在确保信息工作省市先进的前提下,实行文秘人员全员报信息。每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料,每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。信息科人员另行制定工作目标。办公室要制订具体的奖励办法,并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。
  实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动,打造党委信息系统工作亮点。
  (二)进一步加强在各项工作中的协作配合。在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中,建立起良好的分工协作机制。办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上,遇有重大任务,打破领导分工和科室职责的界限,集中力量,协作配合,共同完成工作任务。如大型综合材料的起草工作,由王洪祥同志牵头,郭献忠同志参加,以综合科人员为主,其他科室有写作基础的同志参与,共同找素材、理思路、拉提纲,然后视材料紧急程度确定起草人员。大型督查活动由分管领导负责,以督查室人员为主,从其他相关科室抽调人员参加。
  (三)进一步加强机要工作。加强对机要人员的教育和管理,在完善制度的基础上抓好对已有制度的落实。学习外地机要工作先进经验,制定紧急办报预案。进一步加强对机要工作相关部门的协调和指导。
  (四)开展积极向上的文体活动,加强卫生管理工作。结合“讲正气、树新风”主题教育活动,开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度,切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头,谢德文同志具体负责,由秘书科、行政科组织实施。
  三、开展“讲正气、树新风”主题教育活动
专家研讨会会议纪要怎么写 篇9  时间:
  地点: 小会议室
  记录人:
  参加人员:全体员工
  主持人: 总经理
  会议纪要:
  一、上周例会落实情况:
  累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
  二、本次例会确定事项:
  1、办公室:
  ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
  ②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
  ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
  2、财务部:
  ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
  ②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
  ③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
  ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
  3、市场部:
  ①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
  ②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
  ③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
  ④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
  5、吴经理的几点强调:
  第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
  1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
  2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
  3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
  第二、对员工工作方法的建议
  建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
  第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
专家研讨会会议纪要怎么写 篇10  时间:X年XX月XX日
  地点:第二会议室
  主持:
  记录整理:
  会议内容:
  XX月XX日:,在第二会议室召开了安全周例会。
  会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。X年X月XX日,X省电力公司到现场“春季”安全检查,业主、及XX公司领导陪同检查,对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评。上周现场安全施工局面平稳,没有发生任何安全责任事故。
  一、上周安全文明施工情况
  1、上周现场施工人数共计X人。其中电建X公司X人,火电XX人,X70人,X4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。
  2、二公司:按照公司《关于认真做好“”节日期间安全生产的通知》要求,“”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。
  3、二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动葫芦,轨道采用I45工字钢,长度26米,在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。
  4、;4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。
  5、;做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。
  6、:主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理,重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。
  7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份,要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用,在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。
  二、上周现场主要存在的问题:
  1、现场习惯性违章还存在,高处作业少数作业人员不正确使用安全带,存在高处坠落的危险。
  2、脚手架拆除安全措施落实不到位,有的没有按规定拉好警戒绳,有的没有派人进行监护,还存在钢管、扣件向下抛掷现象。
  3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多,洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上,由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆,栏杆搭设不牢靠,栏杆柱的固定及其与横杆的连接,整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处,经受任何方向的1000N外力。
  三、下周安全工作重点
  1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度,强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护,交叉作业防护,预留孔洞防护等规定。
  2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前,做好安全技术措施交底签证工作,拆除时安排专职安全员旁站监督,拆除区域拉设安全警戒绳,保证拆除不发生安全事故。
  3、落实雨季防汛措施。
  4、对“春检”进行认真总结,不断提高安全管理水平。
  5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理,尤其是脚手架拆除,要认真落实安全措施,按拆除程序进行,拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下,严禁向下抛掷。
  6、加强现场道路清扫管理,做好道路保洁工作。
  四、业主要求:
  1、各施工单位在X月XX日前要将“春检”工作总结完,把书面总结材料报业主、监理。
  2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单,所需整改的问题及时整改,及时反馈。
  3、加强安全用电管理,特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米,焊把线的长度不应超过30米,接头处不得松动,焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。
  4、各单位要进行一次防汛演练。
  最后,安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理,提高现场文明施工形象。
  监理公司X项目监理部
  X年XX月XX日
专家研讨会会议纪要怎么写 篇11  20xx年1月3日,总经理褚宏春在煤化公司三楼会议室主持召开总经理办公会议,贯彻落实集团公司近期有关会议精神,并安排部署了下步工作。公司在家领导出席会议,各处室负责人及有关人员列席会议。
  纪要如下:
  1.机关办公室调整及会议室配备工作。根据机关办公室及会议室调整方案,做好搬迁工作,确保x年1月4日全部调整到位。此项工作由综合办公室牵头,各部室配合落实。
  2.强化环保管理工作。牢固树立“ 安全与环保同等重要”理念,起草煤化公司及托管单位环保管理工作意见;做好与集团公司机电部工作衔接。此项工作由机电环保部负责落实。
  3.抓好开阳化工系统开车工作。
  (1)由煤化公司开阳技 术联系组负责,继续指导开阳化工系统逐步开车工作。
  (2)开阳化工系统开车后,立即启动安全生产“四整顿”活动,煤化公司成立督导工作组,由曹昭军任组长,甄德远、石金田任副组长,成员由安全生产部、工程技术部、综合办公室组成,定期督导,严查问题,确保实效。
  (3)加快开阳化工环评整改措施落实,全力以赴通过环保部验收。此项工作由石金田负责,配合集团公司工作组做好相关工作。
  4.抓好市场调研室工作落实。市场调研室挂靠规划财务部,日常工作由规划财务部管理,实行正常考勤制度,今后根据工作需要适时进行调整。为便于开展工作,现有人员分为三个工作组:发电供电优化小组,由李淑坤、张鸿来、冯宜河组成,副总工程师吕运江负责协调安排;市场调研组,由赵辉、张传芹、秦贞福组成,副总经理杨建刚负责协调安排;政策研究与风险防控小组,由司品义、侯金城、时东红组成,财务总监张明负责协调安排。
  5.组织开好近期几个会议。
  (1)提升安全管理水平恳谈会议和今后的提升综合管理水平恳谈会、经济运行深度分析会、中心组学习会,本着“尽量召开视频会议”的原则,分别由安全生产部、人力资源部、规划财务部、党群工作部负责落实,安排专人记录,形成会议纪要。
  (2)拟于1月7号召开各单位经营指标落实视频汇报会,由规划财务部负责落实。
  6.做好薪酬分配工作。制定20xx年目标责任书,加强考核针对性,增大量化比例及挂钩比例,1月10号前完成签订工作。此项工作由总经理助理靳道远牵头,人资部负责。
  7.做好机构优化整合总结工作。由人资部负责,系统总 结煤化公司机关、供销公司机构优化整合工作情况,形成书面材料集团公司汇报。
  参会人员:
专家研讨会会议纪要怎么写 篇12  会议时间:x年7月3日
  会议地点:调度四楼会议室
  会议主持:王天社
  参会人员:公司安全员以上人员、施工单位负责人及地面部室人员 记 录:杨x应
  会议主题:安全生产紧急会议
  会议内容:
  x年7月3日上午,公司组织安全员以上人员、公司施工单位负责人及地面部室人员在调度四楼会议室召开了安全生产紧急会议,会议由支部副书记王天社主持。
  会上公司安全矿长田师林宣读了阳煤发【】617号文件《关于开展安全生产典型事故案例警示教育活动的通知》,总工程师靳乐军贯彻了阳安发【】5号《关于在全县开展一通三防大会战实施方案的通知》和尹煤字【】102号《x年一通三防大会实施方案》。
  会上矿长王国宏贯彻了7月2日下午全县安全生产紧急会议精神,横河镇恶性交通事故和蟒河镇森林大火为我们全县敲响了警钟,要求大家要汲取近期发生的各类事故教训,在思想上引起高度重视,履行好职责,抓好本职工作,在xx大之前坚决不能发生事故。为了确保安全生产,王矿长对公司今后安全工作进行了如下强调:
  一、要加强车辆管理和部室人员道路交通安全教育工作。
  公司车队要加强办公车辆的管理,对司机要经常加强思想教育,不得无证、酒驾车辆,不得违反道路交通法规,不得把单位车辆外借,不得在娱乐场所停放车辆。特别是大巴司机要不断提高技能水平,对工作尽职尽责,坚决不能发生不安全事故,酿成事故自己承担责任,给公司造成不良影响的要离岗,出去办事的领导要负责任并离职。销售部门要加强运煤车辆的管理,特别要加强上、下班时间段车辆的管理,要求运煤车辆不得随便停放,影响道路交通。各部室负责人要加强部室人员思想教育工作,不得违反交通法规驾车,哪个部室发生问题,责任人要开除,部室领导要离职,分管领导要处分。
  公司所有人员在xx大之前,需对道路交通在思想上给予高度重视,不能因为个人不努力影响了全县经济的发展,影响了公司的社会声誉,如若发生事故,要取消个人全年各种奖项,员工要离岗,领导要离职。
  二、要加强工程建设安全工作
  公司规划部要加强施工队的监督管理,对工程质量和工程安全负责。施工单位要加强本单位人员的管理,要汲取南关塔吊事故教训,在当前严峻的安全生产形势下,思想上要引起高度重视,在抓好工程进度、工程质量、工程安全的前提下,要做好防火和工程车辆的管理工作。
  三、要加强雨季三防工作
  生产技术部门要对公司井田范围内地面进行全面排查,重大隐患要及时进行整改。防治水办公室要对井上、下的防治水工作进行全面排查,严格执行探放水制度,对防治水工作要24小时记录,跟班记录也要写清井下防治水情况。机电、修配、后勤等重要场所要抓好部室管理工作,严防突发事故的发生。大家要齐心努力,为公司创造一个安全、稳定的安全生产环境。
  四、要汲取近期全省五起事故教训,抓好井下质量标准化建设工作。
  7月2日的全县煤炭工作会通报了凤凰山矿建设事故、寺河矿运输事故、赵庄矿片帮和运输事故以及永红运输事故五起煤矿事故,这些事故的发生大家要汲取教训,举一反三,对照检查,在井下质量标准化建设和安全生产过程中,要加强现场管理,坚决杜绝类似事故的发生,要加强现场信号管理、防治水设备管理、顶板管理、机电运输管理等工作,跟班人员要对工作认真负责,不能遇到问题绕道走,对“三违”视而不见,对安全工作敷衍塞责。
  五、要加强人员素质提升工程,确保公司可持续发展
  人员素质提升工程是煤矿规划的重要内容,总工程师和安教室要做好这方面的工作,科队长以及特有工种人员的文凭末必须达标,特别是六长的职称问题,要想办法办理,确保公司可持续发展。
  六、要认清当前经济发展形势,大力倡导修旧利废。
  目前,受世界经济的影响,全国经济下滑,同时受内蒙、新疆煤炭市场的冲击,促使煤炭价格急剧下降,形势不容乐观。因此在以后的工作中,大家要养成节约的习惯,做好购进计划,从小事抓起,从源头上抓好库存管理,倡导修旧利废,节约开支,降低成本。
  七、要关心职工生活,为职工谋利益。
  1、职工是企业最大的财富,要把职工的建议放在心上,要关注职工的每一件事,后勤方面要想方设法提高职工的生活水平。
  2、要提高职工的福利工资待遇,为抓好安全,对安全奖要进行调整。
  3、抓好公司精神文明建设,改变地面脏、乱、差现象,为职工提供一个舒适的工作环境。
  4、劳资部要尽快对前半年的出勤进行统计,做好前半年奖金发放前期工作。
  八、其他
  要严格执行公司上下班制度,对上下班时间要严谨对待,充分利用上班时间,兢兢业业,做好本职工作,严禁上班时间串岗、打游戏,上班时间不得做与工作无关的事。
  最后,王矿长再次强调各部门各单位要切实落实好安全工作,从基础抓起,排除各种不安全隐患,7月份坚决不能发生一起轻伤事故,要以质量标准化建设为重点,大力开展一通三防和瓦斯治理工作,全矿上下做到“安安全全上班,平平安安回家”。
专家研讨会会议纪要怎么写 篇13  时间:20xx年03月17日17:00
  地点:办公室
  主持人:付延x
  参加人员:详见会议签到表
  内容:
  一、上周工作完成情况:
  1、现场安全文明施工安排:
  1.11#冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整,空隙较大;(完成)
  内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)
  1.22#冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养,不得带病作业;(完成)
  内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)
  1.3烟囱辐射梁超长近期安排割除,运至指定地点;(完成)
  对电动提升系统进行全面检查、维护,确保运行安全;(完成)
  1.4循环水泵房外侧电缆线有损坏,12日前修复完毕;(完成)
  循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)
  1.5预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒,可以用以修路;(完成)
  1.6钢筋加工场加工机械防护罩必须尽快完善;(完成)
  1.7搅拌站负责本区域内安全文明施工,消除现场垃圾,防止遗料、散料,及时清理;(完成)
  1.8各施工区域抓紧整理现场安全文明施工工作,不留死角,不走形式,加以保持和维护,对此项工作落实不力者考核1000元;(完成)
  1.9各施工区域对其灭火器、灭火器材进行更新、完善,向项目部上报需求计划,安监部监督落实;(完成)
  2、上级单位有关要求
  2.1监理单位近期开展消防器材大检查;(完成)
  2.2业主单位13日举行安全生产知识竞赛;(完成)
  二、下周工作安排:
  1、现场安全文明施工安排:
  1.11#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;
  地面散杂物较多,脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;
  池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;
  1.21#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;
  地面散杂物较多,脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;
  池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;
  施工升降机地面防护棚彻底清扫干净,不得堆放物资材料;
  1.3对拉丝加工场地彻底清整,密目网悬挂紧密,清扫干净;
  吊笼地面钢丝绳运行下部清扫干净,不得残留杂物;
  1.4循环水泵房+0.00m地面脚手管、扣件、脚手板、方木等无序摆放,19日前堆放整齐,清扫干净;
  循环水沟周边堆放物零乱不堪,19日前全部运至指定地点,清扫干净;
  加药间、电气间开挖范围内灯塔、配电箱等障碍物清除干净,遗留电缆妥善处理;
  1.5预制构件加工厂物料摆放随意性较大,19日前全部分类整理,清扫干净;
  1.6钢筋加工场废钢筋堆放场地彻底整理,消除脏、乱、差;
  1.7搅拌站搅拌机外观、内部设施全部清理干净,消除粉尘、污浊物;
  1.8各施工区域杜绝现场抽烟和流动抽烟,一经发现予以重罚;
  1.9生活区住宿人员严禁乱扔乱抛杂物,必须送至指定垃圾堆放点;
  2、上级单位有关要求
  2.1业主、监理单位19日对现场安全文明施工进行全面检查;
  2.2业主、监理单位20日对1#冷却塔筒壁施工升降机进行检查;
  河北亿能烟塔工程有限公司
  桐梓项目部
  20xx年03月17日
专家研讨会会议纪要怎么写 篇14  部署20xx年网络版信息系统使用工作
  1.认真做好20xx年认定工作
  会议要求,各地要科学制定工作计划,严格规范认定时间。今后如无特殊原因,教育部资格中心将不再同意认定机构申请认定延期;要加强培训工作,严格操作程序,特别是对于加入限制库的数据、证书的补发换发、错误数据的修改、密码重、密码卡挂失补发等都需严格按操作规定办理;要增强安全和保密意识,防止登录帐号、密码和密码卡的遗失泄密;要严格使用参数文件,务必将20xx年单机版初始化参数文件及时下发至各认定用户或高校,严禁再继续使用20xx年的参数文件。教育部资格
  中心将提前建好20xx年春季和秋季认定批次,供各地使用。
专家研讨会会议纪要怎么写 篇15  时间:
  地点:
  主持人:
  参会人员:
  会议内容:
  一、人事教育处负责人就应急管理基础知识、中心应急管理基本情况以及本次应急预案演练的工作部署三个方面的内容进行发言。(详细内容请见PPT)
  基本知识:随着“911”和“SARS”事件之后,国家更加重视提高应对突发事件的能力,于20xx年10月提出“一案三制”政策,其中“一案”指应急预案;“三制”分别指体制、机制、法制。
  中心情况:按照国家要求,中心制定了《安全生产管理办法》、《安全生产事故组合管理预案》两个应急管理文件,各部门依照中心要求定期组织员工进行实战演练。
  预案部署:
  目的:确保在突发事件发生时,应急预案响应、处置要有序、有效开展,最大限度保障生命、财产安全。
  具体部署要求:
  (一)各部门将应急预案体系进行进一步完善,制定应急演练方案。方案内容包括演练的目的、演练项目,时间、地点、领导体系、组织机构体系、职责分配情况、突发事件的模拟、演练程序、具体实施方法、保障措施等。5月中、下旬。
  (二)各部门实施演练前要上报修订完善的演练方案。6月上、中旬;
  (三)中心抽样观摩指导。
  二、安监局桑处长结合近年来天津安全事故的真实情况,讲了四点内容。
  (一)应急预案制定背景:
  20xx年,天津市政府紧急跟随国家脚步,联络市安监局、市地震局、市公安局、市民政局等部门建立应急预案。该应急预案共分为公共安全和自然灾害两个板块。
  (二)安全不能只走过场,必须要定期演练;
  案例:某年某月,市公安局接到一通虚假匿名举报电话,内容为有一架从美国飞来的飞机携带炸弹,在天津机场着陆。由于缺少应急预案,领导们迅速赶到机场,但却无从下手。
  安全必须要充足的物资保障,各种物资需要定期维护、保养和检查。
  (三)安全演练结束后,要及时总结、评价。
  例如:人员是否及时到位;物资是否齐全有效;各项制度是否准确执行等等。
  (四)要强化事故预防
  1.思想认识警钟长鸣
  今年天津市共发生16起事故,死亡20人,其中3起严重事故。
  2.制度保障严格有效
  保障员工严格按照企业制定的规章制度。
  3.隐患排查严格细致
  隐患排查必须要建立长期机制,防止问题的积淀。
  案例:静海氧气瓶爆炸事件,由于瓶中含有液化石油气成分未被检测到,造成爆炸。
  4.技术支撑坚强有力
  安全检查手段和仪器要随时更新。
  三、人事教育处负责人就桑处长所提内容进行进一步总结概括,并与参会人员分享了两个相关案例。
  四、中心副主任对各部门安全生产应急预案的制定和实施提出了具体的要求和意见,并安排了第三季度的重点工作。
  中心各部门都搬到了新的环境,正处在磨合期,处在脆弱的阶段,所以,中心安全生产第二季度重点工作安排了应急预案演练工作,各部门要结合自身实际情况,及时梳理出适合的应急预案。
  关于应急预案演练,高和生副主任提出三点意见:
  (一)参会人员要传达会议精神。部门一把手必须高度重视安全,确保人力、时间、资金等各方面得到保障。实战演练中要求各部门一把手必须参加。
  (二)要认真对待、形成组织、做好宣传。各部门将安全纳入重点,不能只依靠单个人,要形成一个负责小组,同时组织全体员工分批次参加安全培训。争取应急预案的演练要全员参加。
  (三)要方案可行,过程受控,演练中做好记录。将方案和演练结果书面形式汇报。
  随后,副主任就安全生产第三季度重点工作进行了预安排:检查一类部门最危险的地方(即重要危险源的管控情况)。
专家研讨会会议纪要怎么写 篇16  时 间:x年x月x日14:00
  地 点:会议室
  出席董事:
  列席人员:(法律顾问)
  缺 席:
  主 持 人:
  记录整理:
  会议提要:
  1、听取(单位)x年的工作总结
  2、审议《标准(草案)》
  3、审议《改进方法》
  4、审议《x年x人员绩效考核制度(草案)》
  5、形成第x届董事会x年第x次会议决议
  会议决议:
  根据章程以及董事会章程的规定,第x届董事会x年第x次会议于x年x月x日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
  会议听取了(单位)x年的工作总结,审议了《标准(草案)》、听取了《改进方法》、审议了《x年x人员绩效考核制度(草案)》。
  经会议讨论并通过第x届董事会x年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过《x年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《x年x人员绩效考核制度》。
  会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为发展壮大贡献力量。
  出席董事签字:
  列席人员签字:
  x年xx月xx日
专家研讨会会议纪要怎么写 篇17  3月9日,市教育局长办公会在局机关四楼会议室召开,局有关科室负责人列席了此次会议。局党组书记、局长彭中才主持会议。会议深入研究了本年度工作管理制度和方案,指出了需要完善的地方,并提出了修改的意见和建议。会议还部署了有关工作,现纪要如下:
  一、讨论x年度中心学校及二级单位工作责任状。进一步完善考评方案,实行分管领导负责制,合理调整考核项目,适当分配考核分值,将考核结果与绩效工资挂钩,评选先进单位。
  二、讨论x年度仙桃市中小学工作责任状。针对责任状中10项重点工作考评内容,广泛征求各学校意见,将收集得信息反馈给相关科室,最后交督导室汇总。
  三、讨论教育教学评估方案。评估方案要突出教学常规,校长上课纳入考评,合理调整考评分值。
  四、讨论仙桃中学提前招生方案。原则同意取消仙桃中学提前招生方案,将仙桃中学计划指标80%分解到各校,20%指标实行择优录取,探索建立仙桃中学自主招生考试办法。
  五、讨论教建公司危房改造工程。市政府同意对教建公司进行改造,做好规划设计方案。
  六、讨论机关干部岗位责任制考核方案。主要由科室责任状和个人本职工作两部分组成,分别占个人年终得分60%和40%计入考评总分,完善科室责任状考核,规范机关财务管理,理清明细,严格财务支出。
  会议最后对“万名教师访万家”活动进行了强调。根据省委提出“万名干部进万村入万户” 的统一安排部署,结合我市教育实际,决定在全系统开展“万名教师访万家”活动。为了顺利地推进此次活动,要求局领导成员及相关科室,一是搞好带头示范。班子成员要进机关干部、校长家庭,交心谈心,了解工作和生活上的困难。二是完善实施方案,确定活动主题,选定家访对象,明确阶段任务。三是召开专题会议。近期将组织全市中小学校长,深入学习实施方案,做好相关安排部署。
  参加会议人员:
  会议记录与纪要整理:
  x年三月十一日
专家研讨会会议纪要怎么写 篇18  会议时间:20xx年x月x日晚19:00
  会议地点:二楼会议室
  会议主持:张兴全总经理
  参会人员: 计11人,名单如下:
  张兴全
  彭 帅
  刘 刚 何金玲 吴爱平 李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙
  列席人员:无部门负责人以外人员列席。
  会议记录:李红卫
  20xx年x月x日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
  一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
  二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
  三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
  四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
  会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。
  会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
  五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
  六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
  七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
  八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
  九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
  十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
  十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
  面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
  十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
  十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
  会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
  十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
  会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
  十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
  十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
  十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
  十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
  十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
  二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。
  二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
  二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
  二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张兴全总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
  二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
  记录人(签字):
专家研讨会会议纪要怎么写 篇19  会议时间:XZ
  会议地点:XZ
  主 持 人:XZ
  记 录 人:XZ
  参 会 人:XZ
  会议内容及议定事项:
  会上,站长张亚军重点传达学习了各领导机关关于综合治理文件精神和有关要求。并结合我站实际,对我站综合治理工作做了全面的动员,及初步的安排部署。
  会上,张站强调,我们一定要认真领会上级关于综合治
  理的精神要求,进一步增强安全意识,落实安全措施,做好我站综合防治工作。
  一、严格收费管理,非当班人员不得进入收费岗亭,岗亭内不得进入非收费站人员,要时刻对自己上岗期间的财物有安全意识。
  二、高度重视岗亭、监控、机房安全,与各班班长签订“安全目标责任书”。
  三、进一步落实《社会治安综合治理责任制》、《交通安全责任书》,并要求票证室、办公室、宿舍、办公区做好防火防盗等各项工作,保证人员生命、财产安全,保证收费站的安全;
  四、加强对全体员工的安全教育,提高认识,消防麻痹思想;
  五、加强值班,加强巡逻,消防安全隐患;
  六、保障信息畅通,遇有突发事故及时报告有关部门。
专家研讨会会议纪要怎么写 篇20  会议时间:x年xx月xx日
  会议地点:公司大会议室
  与会人员:x总、x总、x总、
  主 持 人:
  纪要整理:
  x年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:
  一 、各部门本周工作总结及下周工作计划
  1.营销中心:
  本周进展
  1) x项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长
  2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进
  3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目
  4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订
  下周计划
  1)xx房地产工程x月xx日开标
  2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目
  2 电气调试中心:
  本周进展
  1)变电站10kv一段调式,未完成
  2)高压完成,保护尚不具各条件
  下周计划
  1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备
  2)xx市政府工程预试
  3)xx110kv变电站一段调试
  3. 检修运维中心:
  本周进展
  1)变电站改造
  下周计划
  1)变压器处理
  2)xx项目工作内容的确定(周三)
  3)部门人员安规考试
  4)学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站
  4.工程建设中心:
  本周进展
  1)xx高速迁改已完成,在消缺阶段
  5.财务中心:
  本周进展
  1) 软件安装完成
  2) 培训人员完成
  3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设
  下周计划
  1) 本月底帐目完成,出报表
  6.防雷研发中心:
  本周进展
  1)气象局项目有眉目(检测、报价)
  2)举行了发耳项目研讨会
  7.综合管理中心:
  本周进展
  1)完成新员工入职培训
  2)启动高新企业申报工作
  3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划
  4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口)
  5)完成生产许可证年审
  6)完成廉租房资格预审(名额xx个)
  下周计划
  1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门
  2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单
  3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度
  二、需协调的相关工作
  1)xx项目需营销中心协助补签合同
  2)运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同
  3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做
  4)x总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签
  5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作
  6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购
  7)为降低成本,防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)
  8)工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付
  9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购
  10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)
  11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单
  12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单
  13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去
  三、会议达成的相关决议
  1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺
  2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法
  3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本
  4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法
  5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门
  6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)
  7)钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生
  8)xx项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理
  9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单)
  10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查
  11)发送总公司文件的同时要发送给分公司
  12)外派及出差人员的工资要按时发放
  会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。
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