查看: 28|回复: 0

高效时间管理的秘诀——系统化思维

[复制链接]

40万

主题

40万

帖子

121万

积分

VIP用户

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

积分
1219528
发表于 2020-3-14 04:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
文/学峰

jrv1gg5dg3e.jpg

jrv1gg5dg3e.jpg

一个朋友问我:你的时间管理很高效,你是如何管理你的时间的?
我的时间管理高效吗?好像是的。我每天都能在工作之余,至少跑步十公里,读书2到3小时,每天至少写出一篇文章,同时我的各项本职工作,也都没有耽误。
我标准的一天是这样度过的:
早晨,五点起床,跑步一小时,一边跑步,一边听讲座或者思考。跑完步之后,马上到一个僻静的地方,开始用手机写作。我现在写作都用手机来写,用讯飞语记口述,写作速度很快,基本上不到一小时时间,就能够写出一篇几千字的文章。写完之后回家,洗漱,吃饭上班。
上午,利用工作间隙,进行读书,写作,修改稿子。
中午,必须午休一小时。
下午,依然是这样,认真工作,工作间隙,读书,写作,修改稿件,以及发布文章。
傍晚,下班之后,马上换上运动装去跑步,一边学习思考,一边跑步一小时,跑完之后,马上在湖边找一个僻静的地方,写作一小时左右,再次写完一篇文章,然后回家洗漱吃饭。
晚上,睡觉之前,再读书1到2小时,十点左右入睡。
这就是没有什么特殊情况之外,我标准的一天生活。

0vu0eikfwnx.jpg

0vu0eikfwnx.jpg

很多人会觉得我的生活很枯燥,就是读书、写作、运动,但是对我来说乐此不疲,其乐无穷,而且收获满满。
这样的生活方式,对我来说非常好。足够的运动,让我身体健康强壮,精神饱满;大量的读书,丰富我的学识,积累资本;坚持的写作,让我能够整理自己,不断输出;而认真工作,又能够保证我基本的生活所需。同时,我的家庭也照顾的不错。这些都让我达到了一种生命的平衡状态。
我为什么能够做到这样的时间管理?仔细思考了一下,我觉得,很多人在谈时间管理时,都谈的很片面。其实,时间管理是一个系统工程,绝不是只做到一两个点,或者几个技巧,就能够做好时间管理的。
系统化管理,就是全面的、系统的、有效的管理。我们好多人在做一件事情的时候,以为抓住一两个点就能把事情搞定,但最后都达不到目标,其原因就是没有全面的考虑事情的各种因素,所以导致任务的失败。
比如教育孩子,就是一个系统工程。仅仅抓住一两个点是不够的,需要考虑方方面面的因素。同样,创业、经营家庭、爱情、个人品牌,以及时间管理,都是需要系统化管理才能够做到的。
下面,就以我自己的时间管理为例,谈一谈如何系统化的管理自己的时间,成为时间管理达人。
第一、有明确的愿景和目标。

cxz0uqsymt4.jpg

cxz0uqsymt4.jpg

时间管理,本质上就是目标管理。很多人之所以浑浑噩噩、庸庸碌碌,其根本原因就是没有方向,没有目标,或者是没有十分明确的目标。
比如很多人的目标就是想赚大钱,但是这个目标太笼统,不明确,不具体。一个好的目标的标准是:具体,可实现,可量化,可衡量。
一个好的目标管理包括三个部分:愿景,战略,战术。

c1culdfe0lm.jpg

c1culdfe0lm.jpg

愿景就是你的人生方向。你希望自己成为一个什么样的人?也就是我们最终的人生目标。
战略就是把愿景进行拆解,设置成阶段性目标与规划,如年计划,季度计划,月计划,周计划,日计划等。
战术就是分解到每一天,我们应该要具体做的事,具体的行动。
愿景、战略、战术这三者都具备,才是一个合理的目标管理体系,缺一不可。很多人只有一个模糊的愿景,却没有战略和战术,那么这个愿景就永远是可望不可及了。
以我为例,我的愿景是成为一个教育领域方面的专家;战略是每年至少读完一百本书,写完两本书;战术是每天坚持跑步十公里,读书2到3小时,写出至少一篇文章。
因为有了明确的愿景、目标及战术,这样,我每一天都有方向,都有动力,知道该干什么,不该干什么。
然后,去行动,实现自己的目标。

4lmrcyukise.jpg

4lmrcyukise.jpg

第二、吃掉三只青蛙。很多人和我一样,有非常明确的愿景、战略和战术,但是一到行动和执行上就不行了,就会被各种各样繁琐的小事给占据,最终,自己的计划都没有执行,目标和愿景也都实现不了。
如何解决这个问题,我下了一番功夫。因为,想解决这个问题非常不容易,需要战胜我们人性的根本弱点,而且这种战斗是持续一生的。因为,我们人性的欲望和弱点,总会不时的冒出头来,如果我们不把它打压下去,被它占领了,我们就没有了自我。
我是怎么做到的呢?我也经历了一番痛苦挣扎,经历了三个长期的发展阶段才完成。
第一阶段:迷茫阶段。

veyvr34qdbi.jpg

veyvr34qdbi.jpg

这个阶段,我处于一种非常迷茫的探索和寻找的阶段,对未来很迷茫,对现在做的事很纠结。
那段时间,在迷茫之余,我做了两件有意义的事:
1、大量阅读。通过大量阅读,积累丰富的学识,同时还让我知道了,人生有无限的可能性。
2、每天反思。我用每天写日记的方式,进行自我反思,自我管理。每天都在思考,我未来的方向到底是什么?我到底要成为一个什么样的人?我的愿景、使命、价值观是什么?我的长期、短期目标是什么?
后来有幸读到了李笑来老师的书,他教给我一个技巧,就是每天反复问自己:什么更重要?长期追问下去,我们就能够得出什么事物是我们生命中最重要的。
经过长期的追问、思考和总结,最终,我得出了我生命中最重要的三件事物,毫无疑问、毋庸置疑、板上钉钉的三件事,就是:读书,写作,运动。
这个迷茫阶段,对我人生的意义也很大,让我通过不断的探索寻找,最终明确了人生的愿景、方向和目标,制定了相关的战略和战术。同时,知道了我生命中最重要的三件事,就是读书、写作、运动。
第二阶段:执行阶段。
有了明确的愿景、战略、战术之后,接下来就是行动了。大多数人都栽在这里,就是行动力不够,持续力更差。
有幸的是,我读了大量时间管理的书籍,学到了很多时间管理的技巧,其中对我帮助最大的就是伯恩崔西的那本名著《吃掉那只青蛙》。所谓青蛙,就是那些最重要的事。吃掉那只青蛙,意思就是每天干掉那些最重要的事,把它完成。

5c3ylm3yigi.jpg

5c3ylm3yigi.jpg

我的三只青蛙毋庸置疑就是读书、写作、运动,所以,每一天我最重要的任务就是把这三只青蛙吃掉,而且越早吃掉越好。
于是,我就为自己制定了上面所述的每日时间安排。早晨五点起床跑步一小时,把运动这只青蛙吃掉;然后马上写一篇文章,把写作这只青蛙吃掉;早晨到办公室之后,马上开始进行读书思考,这样,读书这只青蛙也吃掉了。
换句话说,当别人一天工作刚开始的时候,我的三只青蛙已经吃完了。接下来的时间,我可以再度进行合理安排,高效的利用好时间。
这就是我时间管理非常高效的的秘诀——吃掉三只青蛙。

y5uakgv0st3.jpg

y5uakgv0st3.jpg

第三阶段:习惯阶段。
一开始能够做到,每天吃掉三只青蛙是很难的,因为要战胜人的惰性,真的需要无比巨大的信心和毅力。
但是,当我们能够坚持一段时间之后,就会发现,以前需要坚持去做的东西,慢慢都成为习惯了,成为生命中必不可少的事情。
对我来说,哪一天要是不跑步不运动,会非常难受,因为,长期的运动,就会产生一种多巴胺和内啡肽,类似于吃了毒品的感觉,运动变成了一件很快乐、很幸福,而且收获满满的事,不运动反而不行。
同样,读书和写作也是如此,一天不读不写,就感觉犯了罪一样。

e0htctkejbm.jpg

e0htctkejbm.jpg

所以,经过一段时间的坚持之后,读书、写作、运动成为我生命的一部分,成为我的一种生活方式。
换句话说,到了这个阶段,读书、写作、运动,不是我追名逐利的工具,而是我的一种生活方式,一种能够让我过得快乐、幸福、充实、有成就感的生活方式。
这三件事情本身就给我带来了无穷的乐趣和意义。
第三、系统化管理。我能够做好时间管理的主要因素,就是上文所说的目标管理和吃掉三只青蛙。
但是,做好时间管理,只做到这两点远远不够,还有很多别人看不到的、至关重要的决定性因素,决定着我们的时间管理质量。
这就需要我们有一个系统化的思维,用系统化的方式去管理时间。那么,决定时间管理的还有哪些因素呢?
1、时间因素。

ws2f0ilky5e.jpg

ws2f0ilky5e.jpg

好多人有了目标,但是却没有时间去行动,导致目标流产。
要想实现自己的目标,你必须有大块的可使用的时间去投入到行动中去,才能够产生效果。
比如我,每天在运动上至少投入两个小时,在写作上至少投入两个小时,在读书上至少投入两个小时。这样,让我至少有六个小时时间,投入到我的目标上。
但是大多数人都做不到这一点,这样,目标就永远是空中楼阁。

spc3t4ism0v.jpg

spc3t4ism0v.jpg

此外,很多人还不明确什么更重要,什么最重要,从而把好多宝贵的时光都用在那些毫无意义的事情上,比如玩手机,刷微信,刷微博,聊天儿,打游戏,追剧,无聊空虚等,不把时间去做那些真正有意义有价值的事情。这种人,永远都不会成功。
2、家庭因素。
家庭是成功之路上的一个重要因素,家庭可以成为我们成功幸福的基础,也可以成为我们成功的障碍,就看你的家庭是否省心与和谐。
家人都很懂事,让自己省心,这样就能够让我们有时间和精力都投入到我们的事业上。相反,如果家庭很不顺心,孩子不听话,夫妻关系不和谐,家庭财务状况不好,等等因素,都会让我们焦头烂额,哪有心思去追寻梦想。
所以,我们不要舍本逐末,首先建设一个幸福和谐的家庭。

fky2xbmw3tv.jpg

fky2xbmw3tv.jpg

拿我举例子,我有一个非常幸福的家庭,孩子非常懂事,教育的很好,夫妻关系很和谐,老婆也很支持我的事业,家庭经济状况也比较好。总之,家庭对我来说非常的省心,这样能够让我全身心的投入到我的事业中去。
3、身体因素。
好多人有远大理想,但是身体不给力。不是这疼,就是那不舒服,总是处于一种亚健康的状态。这样的身体状况,会成为事业之路上的阻碍。
想要创业,成就一番事业,就要有一个健康的身体,因为任何成功绝非易事,都需要巨大的投入和良好的身体条件。
相比而言,我的身体素质非常好,因为长年累月的运动,让我的身体十分健康,近20年时间没吃过什么药,没得过什么病。

lr30kkjlhsq.jpg

lr30kkjlhsq.jpg

虽然已经40岁,但是身体和18岁的人一样强健和健康。这样的身体条件,能够让我承担任何高强度工作,而且有信心完成好。
健康的身体还能给我们足够的自信及毅力。所以,坚持运动吧,收获无限。
4、性格因素。
性格,决定着我们的命运,决定了我们是一个什么样的人,当然,也就决定着我们成功与否。
良好的性格,包括热情、开朗、积极、执着等,都会成为我们成功的助手。
相反,不良的性格,如消极、冷漠、抱怨、无恒心等,都会成为成功之路的障碍。
性格这种东西,很难一时半会就改变,所以,就这一点,就让大多数人与成功无缘。因为说实话,大多数人都不具备这种良好的性格特点。如果你具备良好的性格,那么恭喜你,成功尽在掌控。
我自认为是一个性格非常好的人,热情、开朗、积极、友善、好学、上进、有理想,这些都会成为我成功的助手。

j25q3ybdu5c.jpg

j25q3ybdu5c.jpg

所以,想做好时间管理,就要进行这样的系统思考,把相关的因素都要考虑进去,“汝若欲学诗,功夫在诗外”,做好时间管理其实并不在时间本身,而在于其他诸如家庭、身体、性格、目标等因素。
这样系统化的思维方式,才是高效时间管理的正确姿势。否则,我们都是一叶障目,舍本逐末。
以上,我分享了高效时间管理的三个秘诀:明确的愿景和目标,吃掉三只青蛙,进行系统化管理。
其实做好时间管理,远不止有这些因素。如果你还有关于高效时间管理的秘诀,可以分享给大家,让我们一起共同成长。

51oagkvw2ky.jpg

51oagkvw2ky.jpg

我是学峰,欢迎来到我的微信公众号:学峰读书会,让思想点亮教育,用读书改变人生,期待您的光临。
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立刻注册

本版积分规则

QQ| Archiver|手机版|小黑屋| 师哈哈 |网站地图

Copyright © 2019-2025 Www.biiyy.Com.   All Rights Reserved.

Powered by Discuz! X3.4( 苏ICP备14049462号-3 )