【原】高效工作法分享 《6点优先工作法》

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艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。如果公司的每一个员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可想而知，将会取得什么样的成就？这也是本文所介绍的，6点优先工作法。

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6点优先工作法的来源
据说，美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产，而向效率大师艾维利咨询求助。在近半个小时的交流中，前20分钟，艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉，最后请他拿出一张白纸，写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满地记录了总裁先生几十项要做的工作。
然后，艾维利请他仔细考量，要求他按事情的重要程度，分别从“1”到“6”标出他认为最重要的6件事情。并且告诉他，请他从明天开始，先全力以赴做好第１件事情——直到它被完成，然后再全力以赴去做第２件事情，依次类推······
艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行，若他认为有效，再将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，就继续向下推行，直至公司的每一位员工。
他说：如果您和您公司的每一个员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可想而知，将会取得什么样的成就？一年后，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。这就是所谓的“价值2.5万美元”的时间管理方法。
实上，在这个看似简单的“六点优先工作法”中，包含了若干个重要的时间管理法则：
（1）目标管理；
（2）要事优先；
（3）专注，一次做好一件事情；
（4）今日事，今日毕；
（5）复杂的事情简单化；
（6）简单的事情模式化。
6点优先工作法内容
“6点优先工作法” 就是被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”，其内容如下：
1. 化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
2. 写下你今天最重要而紧急的事情。（最多不可超过6件）
3. 从优先级最高的事物着手，按上面的顺序把一件事情结束以后再来做第二件事情，以此类推。
4. 和拖延症做斗争，如果事情重要，从现在开始做，适时完成临时性的工作任务。
5. 下班后花几分钟的时间对自己今天做的工作来一个小小的总结。
6. 计划好明天的6点。
6点优先工作法目标
1． 给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为目的。
2． 使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。
3． 使人能未雨绸缪，把握今天。
4． 使人能清晰评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。
5． 使人能把重点从工作的本身转移到工作成果上来。
6.  可以使自己明确下一个目标和行为，更好的开展以后工作。
6点优先工作法制度
1.落实“6点优先工作法”。
2.树立品牌员工，以点带面，随时将员工积极主动的做法给与表扬并推广，带动全员进步。
3.每月组织员工召开交流总结会，提出不足及整改措施，促进工作质量的持续提升。
4.时刻秉承“做好才是做了”的理念，开始每一天的工作，时刻保持良好的精神面貌。
5.明细各岗优先工作的细节要求。
6.通过“6点优先工作法”的落实，提高各岗位工作效率。

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6点优先工作法总结
“如果我每天都能完成最重要的六件事，十年后我就会成为巨人”。在我看来，并不需要10年这么长的时间，如果你每一天都能完成最重要的6件事情，几年的积累下来你就能成为某一方面的专家和天才。 想要很好的运用6点优先工作法，一个非常重要的就是决定那些事是对我们最重要的？所谓的最重要，就是你当天非做不可，其他事都可以不做也一定要做的事情，也可以是最紧急的，对你的帮助最大的。  
想要取得更大的进步，在运用6点优先工作法时，个人认为要选好这6件事必须有非常明确的目标。我们需要清楚的知道我们的梦想和目标。如果你不知道自己真正想要的，那么你的时间管理根本无从谈起。我们要定下长期目标－10年、5年目标；中期目标－3年、1年目标；将年度目标分解成半年目标，再分解成季度目标、月目标、周目标；将你的周目标分解成每天要做的事情，然后以此为依据来确定最重要的六件事。这样定出来的六件事才是对实现我们的梦想和目标最重要的事情。
只要我们每天都完成这六件事情，那么我们的周目标一定可以达成；只要我们每周都能达成目标，我们每月的目标也一定能达成，依此类推，只要你做到了每天完成最重要的6件事，我们的梦想和目标就能够很快的达成。
当然，我们的梦想和目标不是一成不变的，我们的计划和安排也不是一成不变的，这需要我们在不断的实践、行动中去不断的调整我们的目标和计划，改善我们自己的“6点优先工作法”。
成功就是简单的事情每天重复做！将简单而有效的东西练到极致就成为绝招！练好6点优先工作法，这样才可能摆脱忙碌和低效，轻松、高效地工作，我们将成为时间管理大师。