【原】关于时间管理的几个认知误区

达人分享

工作之后，我有段时间对时间管理极度迷恋，觉得这是我走上人生巅峰的利器，结果这多年过去了，我没有走上人生巅峰，但是自己变得更加疲惫而虚弱。
是什么原因呢？我重新审视了自己对时间管理的理解，发现我对时间管理的认知有很多误区，估计很多人也有类似的问题。
1、时间管理中，我们管理的是什么？大多数人第一反应可能就是：“当然是工作和学习的时间啊，这个不就是时间管理的对象吗？”
确实，时间管理的方法中，无论是举例还是方法解释，都是对工作、学习的时间进行管理，例如番茄工作法中，要求工作25分钟，然后休息5分钟。
例如四象限法则中，将工作按照“重要”、“紧急”、“不重要”、“不紧急”四个问题进行划分，并建议做重要的工作。
其他的时间管理方法也都类似，都是给出了对“工作”、“学习”、“健身”等工作时间的管理。

时间管理
这些方法的本质就是集中精力、在整块的时间内尽可能高效地完成任务。
这些方法的思路是没错的，但是这些方法其实非常“反人性”，你是否发现，这些方法都在高度强调“工作”、“任务”，所有的娱乐和休息都没有考虑，让执行者自己在这些时间管理任务列表的间隙自行安排。
人都是天生懒惰的家伙，娱乐和休息是刚需，所以既然任务列表中没有安排这些娱乐与休息时间，那么娱乐和休息的“任务”就会将所有的间隙时间都挤满，进而侵占正常工作的时间。
这也是很多人时间管理失败的原因，因为每个人都要耗费大量的心力来维系“工作”的时间，一旦工作时间过去了，绷紧的神经就像弹簧一样弹回去，变着花样地娱乐与放松。
所以时间管理的对象，我们是否可以换个思路，即时间管理的对象变为“娱乐与休息”，然后在娱乐和休息的间隙安排点任务。
下面这个工作列表，是否更有吸引力一些？

2、我们应该做“时间”管理，还是应该做“事件”管理？所有的时间管理，都是为了配合我们的“事件”而进行管理的。
例如每个周一上午都会有一个会议，我们会在任务列表中列出这个时间段；每周二下午整理项目进展的汇报材料，每周三下午进行项目进展汇报。
如果仅仅是按照时间的角度来进行管理，所有的任务都是孤立的，而且不同时间采取不同的对策。
传统的时间管理方法，会让我们在面临一百个任务时，采取的是一百种时间管理策略，而不是一套策略适配一百的任务。
这里的一套策略就是按照“事件”对任务分类，然后形成以“事件”为核心的管理策略和任务流。
例如这一周我的工作主题是推动某个项目立项成功，我就按照这个事件整理任务：
（1）周一预沟通：预约上午10：0-:10；20，提前与赵总进行预沟通，了解他的意见。下午13:30-13:50与李总预沟通，了解他的想法。
（2）周一修改立项材料：下午14:00-16:00，根据预沟通意见修改立项材料。
（3）周二汇报：上午10点-11点在会议室评审立项材料。
（4）周二修改意见：下午13:30-16；30修改评审意见，并发给领导审核。
（5）周三-周五评审后签字：见缝插针，找领导有空的时间推动各个领导签字。
不同事件，可以采用不同的颜色文字来显示，看起来也比较方便。
在一周的工作列表中将这个任务流逐一落地，每完成一个任务，就打个勾。
到了周末，看着一周任务列表中满满的、不同颜色的勾，内心成就感一定也是满满的。

以事件为中心，形成任务流与时间流
以“事件”为时间管理的核心，将同类事件的制定类似的管理策略，可以快速切换到这个事件的处理状态中。
例如对于会议的管理，就可以制定管理策略：会前准备工作、会议中必须解决的三个核心问题、会后的跟进措施。一方面可以有效提升会议效率，另一方面可以让自己切换到会议模式。
“事件管理”的三个建议：
（1）对不同事件制定不同的管理策略，形成套路，也方便快速切换到这个事件的处理状态。
（2）制定以“事件”为中心的任务流，并用同一种颜色记录在一周或者一月的任务列表中，逐步推进解决。
（3）牢记一点：所有的时间都是为“事件”服务的，而不是将“事件”肢解为各个时间段的孤立碎片。
3、时间，是我们的朋友吗？大家都希望做时间的朋友，在时间的助推下，能够获得越来越大的收益。
时间的长期效应，肯定会帮助我们不断积累优势，或者放大差距，但是我们生活在当下，在这无数的“当下”，在我们争分夺秒的工作、学习、考试时，时间更像是一位“滴答滴答”敲着桌子的监工。
“天地不仁以万物为刍狗”，也可以这样改一下：“时间不仁以我们的生命为刍狗”。
无论我们是在浪费时间还是珍惜时间，时间才不关心呢，我们只是时间长河中的一朵浪花，你什么时候见过大海去关心一朵浪花的心情吗？
所以，无论我们将时间当成朋友、敌人、监工还是大爷，都是我们的一厢情愿，我们唯一能做的就是将时间当成一种最宝贵的资源用起来，只要我们认为用得值、用得爽，那就够了。

大海不会在意一朵浪花的心情
总结今天讨论对于时间管理的几个认知问题：
1、时间管理中，我们可以管理工作时间，也可以管理娱乐时间，换个角度或许更有趣。
2、将零散的时间管理变为以“事件”为中心的任务流的管理，让时间为事件服务。
3、时间不是我们的朋友，它也不关心我们的心情，我们只要觉得时间用得值、用得爽，就足够了。
（“人人如龙”，我是聚焦个人优势的镭师兄，请关注我。）