周末充电：如何在印象笔记上应用「系统思维」？

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作者按：我只是一名普普通通的教师，此前从未想过我的文章会引起官方的注意，原本觉得上篇文章如果没达到200以上的保存量就不想再耗费时间与精力去写了，但是因为官方给予的认可，我觉得这个专栏有必要继续更新下去。
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本文内容提要
系统是由各功能整体组成一个完整的互相交叉而又独立的流程体系。系统为我们做事的流程提供了基础的应用框架， 而我们做事的时候，仅需依照此应用框架提供的服务，踏踏实实的一步步完成我们的任务即可。
我认为，任务性质决定系统构成。所以构建以印象笔记为平台的笔记系统，就需要利用印象笔记所提供的工具来建立一套适合于自己的信息加工流程。
根据自己要做任务的性质，结合印象这个应用框架所提供的功能，建立一套适合自己的系统，并不断地根据自己的需求进行调整，最终搭建起一套运转良好的笔记系统。新手可以利用 GTD 信息处理流程来搭建系统先练练手。
02引言
你是否因为无效笔记的积压而烦恼着？你是否因为笔记软件规划得乱糟糟的而想卸载掉它？你是否还因为别人都说好的软件自己却用着很难受而准备放弃掉它？那么，请来看一看这篇文章吧！系统思维，终身受用！
03文章正文
我们先来了解了解什么是系统吧！
通过在百度百科对于“系统”这一关键词的检索，我们得到以下简明、清晰的结论：系统一词来源于英文system的音译，即若干部分相互联系、相互作用，形成的具有某些功能的整体。是不是太官方了一点呢？别担心，我们再来看看一个电商网站的系统结构示意图，这是一个十分简明易懂的示意图。
由电商网站系统了解系统的构成与作用：

从首页下，细分为会员登录、产品搜索、产品分类展示、购物车、客户留言、信息订阅等功能。
这些功能看似互相之间没有任何关联，但正是他们组成了“电商网站”这个大系统，让客户得以在该网站上进行注册、搜索商品、根据分类找到商品、查看商品详情……等一系列操作，使得整个系统运转起来，为其带来源源不断的Money。

在这张流程图里，系统就是提供了一个平台，而用户和商家即可通过这个平台来顺利进行一系列流程，完成相应任务。
整个流程井井有条，系统为整个任务执行过程提供了踏实的保证，节省了不少人力与物力，使得购物和售货的过程简单而充满了保障。
从上述描述中，我们即可了解到：系统是由各功能整体组成一个完整的互相交叉而又独立的流程体系。系统为我们做事的流程提供了基础的应用框架， 而我们做事的时候，仅需依照此应用框架提供的服务，踏踏实实的一步步完成我们的任务即可。
那么，它到底能不能解决我在使用笔记软件时的各种问题呢？当然可以，只要你的系统适合你自己，能够为你的任务提供支持，你的笔记系统就会井井有条、丝毫不乱。
那么接下来，我们就来探索一下吧！
?你规划笔记系统需要解决哪些问题？
我认为，任务性质决定系统构成。
所以构建以印象笔记为平台的笔记系统，就需要利用印象笔记所提供的工具来建立一套适合于自己的信息加工流程。
根据自己要做任务的性质，结合印象这个应用框架所提供的功能，建立一套适合自己的系统，并不断地根据自己的需求进行调整，最终搭建起一套运转良好的笔记系统。
新手可以利用 GTD 信息处理流程来搭建系统先练练手。
我们无论做任何事情，都要带有清晰的目的去解决，否则很容易迷失在解决的道路上。规划系统（上层建筑）就是这样的艰巨任务。
经济基础决定上层建筑。
笔记系统也是一样，任务性质决定系统构成。这里我拿印象笔记进行举例，毕竟印象笔记是最具有代表性的老牌电子笔记软件。
?根据使用印象笔记的目的规划其笔记系统
上文我提到过：人类无论使用任何工具，总是带有一定的目的性。而我在发现了笔记结构的组织形式特征后，我便开始了自身接收的信息特点与印象的组织结构相结合，组织起了富有特色的笔记系统。

▲印象笔记的组织结构
印象笔记的信息组织工具分别为以下五大工具：
印象剪藏、微信剪藏、素材库等外部信息接收工具笔记本与笔记空间标签高级搜索
这些工具的使用，我就不再过多赘述，因为网上已经有足够多的文章与课程介绍它们的用途。
此外还有其他的工具，等待以后有时间，再展开讲述。
下面，我们来利用印象提供的工具建立起一套信息加工流程吧。
?根据其信息组织工具建立信息加工流程
我的简化版信息加工流程如下：

我搭建了如下的印象笔记系统：

配合了印象所提供的工具以后，变成了如下样子：

这样，一个完整的系统就可以支持一个流程进行良好的运转了。
接下来，我利用此系统来举几个例子：
?笔记本与笔记本组
因为印象笔记相比较于其他软件，信息搜集能力极强，所以我并没有把搜集信息的笔记本纳入笔记本组之中，而是利用短横线“-”和波浪线“~”将其置顶在所有笔记本组上。


000-500以及900都是我的常用笔记本，而600-800则是作为存在“结束期”的“项目”笔记本而存在。
为了区分开他人分享给我的笔记本，我还特别创立了“他人分享的笔记本”这个笔记本组。
项目笔记本我专门设计了一套处理流程，详情可以见下方。
?项目笔记本归档流程
例如，我进行了一次考试，考试结束以后，我需要将我的考试资料归档。这里，我设立了一个2020.9 - 2020.10 | 教资考试归档的空间。

考试资料的笔记本就按照如下规则进行布置：四字分类的英文缩写 -【开始日期-截止日期】四字分类 | 笔记本名称为什么用“四字”呢？因为基本上所有的事情，都能用四个汉字来概括。
如果没有开始日期的话，就直接代表“截止日期”。四字分类的英文缩写 -【截止日期】四字分类 | 笔记本名称例如：jzks -【2020.10】教资考试 |《综合素质》
在这个笔记本的内容更新完结以后，右键这个笔记本，并选择“移动笔记本”，将其移入空间中，进行归档操作。
这样，整个项目笔记本归档流程就走完了。
?专题标签体系
专题标签其实就是，标签可以随便打，例如 Excel 技巧就直接打个“Excel技巧”标签，后期再整理到专题里面即可，标签树还是按照最多三级的原则来处理，防止查找信息的效率变低。


其他的例子就不多介绍了，大家多多实践吧，争取建立起适合自己的系统流程。
什么？你还不知道信息处理流程？
Emm，如果读到这里，你还是一头雾水的话，建议先去了解一下GTD信息处理流程。
?系统搭建好以后，可不要忘记了更新与迭代！

我们的系统搭建好以后，并不是说这个系统就能一直正常运转下去，我们毕竟是人类，是一个发展中的人类，早晚会出现新的需求，旧的需求而又会消失掉。
所以，系统中一定要保持更新与迭代，跟随自己的需求来更改系统中的组件，甚至重组整个系统。
- 本文作者-

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