2.澳大利亚压载水报告填写说明
1) 我在哪里可以找到MARS离线表格?
用于递交压载水报告(BallastWaterReport)、抵港前报告(PAR)、进入非第一入境点(NFP) 申请(Application to enter a Non-First Point of Entry)以及人类健康补充材料(Human Health Update)的各种MARS离线表格,刊发在农业及水资源部的MARS离线表格网页上: agriculture.gov.au/biosecurity/avm/vessels/mars/mars-offline-forms。
关于如何递交压载水报告的具体步骤,请登入
agriculture.gov.au/biosecurity/avm/vessels/mars/communications-training-materials
参阅《MARS船长操作指引》(MARS Vessel Master User Guide)。
2) 何时使用这些表格
船长可以在船舶的网络连接受限和/或不稳定时使用离线表格。一旦船长选择了压载水报告最后一个标签里的发送给代理按键,填好的压载水报告数据档案就会发送给船只的航运代理。然后您的代理会代您将档案上传到MARS,并将压载水报告提交到农业及水资源部。
3) 操作方法
1> 进入农业及水资源部网站并打开相关表格(如果您的代理已用邮件发送给您,也可从邮件中打开)。
2> 将该PDF表格存入您的电脑以便填写(然而,定期查看该网站是否有更新的表格很重要,否则您的代理向MARS提交表格时可能会遇到问题)。
3> 要填写压载水报告离线表格每个标签中的全部项目,注意标有星号(*)的那些是必填栏位, 有些栏位则可从列表中填写。例如:最后进入的国际港口(Last International Port of Call)和代理(Agency)的详细资料可以从下拉列表中选择。
4) 船舶详细资料
在船舶详细资料(Vessel Particulars)标签的各项中填入适当信息。按照离线表格中各输入栏位下方的指示进行操作,将游标悬停在各栏位上可查看更多协助内容和提示。