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公文的种类

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  公文的种类简称文种。下面是小编为你带来的公文的种类,欢迎阅读。
  公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
  上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。
  平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
  下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
  延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。
  公文写作的基本要求
  一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
  二、要符合客观实际,符合工作规律。
  三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
  四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:
  (一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。
  (二)文字要精炼,篇幅要简短。
  (三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。
  (四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。
  (五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。
  (六)正确使用标点符号。
  (七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。
  五、要符合保密制度的要求。

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