【原】一份能帮你节约60%时间的teambition教程

达人分享

昨天发文的时候太匆忙有张图传错了，幸好眼尖的小伙伴发现，为了弥补错误喵就把文删了QAQ但是因为一天只能推送一次，这篇文就在今天补发了。
上一次，喵写了学会这一招，能让你的效率提升3倍！虽然最后附了官方的说明书链接，但是还是有好多喵粉表示想让喵专门出一个教程……好吧，于是喵就写了一份教程~看完就会用的那种。
当然了，这篇文章不仅仅是一份简单的软件使用教程。其中我会说到GTD时间法则怎么和tb结合使用，还有teambition如何在实际工作学习中能最大化地提升效率。
之前那篇文章的评论区里，有小伙伴提到“时间管理四象限”方法。可能有同学没听过，我来简单介绍下~就是把每天要做的事情分成四种类型——“重要且紧急的”“重要但不紧急的”“不重要但紧急的”“不重要且不紧急的”。当你开始做事情的时候，只做A、B象限的事。也就是说“要事第一”。

这种方法好不好用？
讲真，事少的时候，四象限法还挺好用的。
喵以前在国网工作的时候，就只有批次计划审核（主业）和新媒体写作（副业）两个大任务，每个任务下面要做的事情也非常简单，并且几乎所有的事情都要我自己完成，这个时候只要按重要性分级就够了。
但是，喵现在的角色特别复杂，涉及的业务也很多，如果只按重要性分级就远远不够了。喵现在的身份有新公司的创始人、PGC写作者、IP经纪人、项目经理、产品经理、PR；有的时候我要对接甲方，有的时候我是渠道，还有的时候我自己是写作者。
每一个身份都对应不同的项目和任务，这些任务中，有的是必须我本人完成的，有些是我助理LIN完成的，有些是我安排别人去做我审核的，有些是授权LIN去带新人做，我再做终审的。
这时候如果只有“重要”和“不重要”两个选项，请问哪些事情才是【重要】的呢？一天当中从早到晚的时间该如何安排呢？
你看，当事情特别、超级、无敌多的时候，四象限法则就失灵了。此时，之前说的“GTD+番茄钟+teambition”的优越性就体现出来了。
事情不但有轻重缓急，还需要分门别类。
喵在学会这一招，能让你的效率提升3倍！中讲了“GTD+番茄钟+teambition”的原理，错过的小伙伴务必要看~它是 “时间管理之道”，掌握了“道”，“术”和“器”才能发挥出事半功倍的效果~teambition才能真的帮你节约60%的时间。
下面就让我们来一起学习tb怎么用吧~
1
注册账号
注册方法有多种，不过使用第三方软件注册的话也是需要绑定邮箱的，所以建议大家直接用邮箱注册。
进入网址，输入邮箱地址/手机号，点击“即将开始”

填写姓名和密码，注意密码要至少包含1个大写字母、1个小写字母、1个数字和8个字符哦～

选择图标通过图片验证，用邮箱注册的就可以直接拥有自己的账号啦，同时系统会自动发送验证邮件到邮箱进行确认～用手机号注册的需要填写短信验证码才能注册成功～
2
创建新项目
项目管理是teambition区别于其他清单类时间管理软件最好用的功能，它简直是多任务协同管理神器！
喵在国网工作时期用的是To-Do，界面非常清爽，做完一件事勾掉一个就可以了，事务比较简单的小伙伴推荐用~但是后来项目太多，To-Do的分类功能不够强大，我就转移阵地到teambition了。

点击创建新项目的“+”图标，就可以创建一个项目啦，如下图所示，输入项目的名称“喵喵要吃鱼”，点击“完成并创建”。
3
邀请伙伴协作

你可以邀请小伙伴加入你的项目~比如你加入了读书营或者什么打卡小组的话，大家可以一起制定日程，互相监督~

4
项目基本设置
点击项目右上角的那个笔的图标，可以打开【项目设置】。

在项目信息中可以修改项目封面、项目名称等。

点击【项目成员】的图标，会显示所有的项目成员。

点击项目成员后面那个小三角，可以更改成员权限。


5
编辑任务列表
创建完一个新项目之后你会发现，这里默认有三个任务列表，分别是“待处理”“进行中”和“已完成”。

点击右边的“+新建任务列表”，可以增加新的子模块。任务列表之间的先后顺序也是可以自由拖动的。

但是喵通常不用这样的分类方式。因为理论上来说，所有的任务都只有“已完成”和“未完成”两种状态，已经完成的任务，就把它勾选掉了，不用继续留在任务栏了；我们每天要查看的就是未完成任务。所以我用的是另一种分类方式。
点击任务列表的箭头，可以编辑列表名称。

6
设定目标看板
做一件事之前，最重要的是定目标。比如你想定一个读书的计划，“阅读”这件事只是过程，而目标是你想要达到的结果。比如说，你的目标是“30天读完10本心理学专著并且做读书笔记”。关于制定目标，有一个专门的SMART原则，喵以前在这篇文章中写过：如何从一个空有上进心的人，变成行动的巨人？
为了方便对照目标与任务，喵把最左边的那一栏当作目标看版。这一栏里面的条目是月目标和周目标。右边的所有任务模块都是为了实现第一栏的目标而建立的。

7
拆分任务，制定下一步行动计划
最左栏写好了目标之后，右边的其他栏目先写大任务（如“微信微博运营”、“流量微课”），然后每一个大任务下面写“下一步行动”。

比如，喵在帮一个客户做IP运营，这个老师在互联网世界的个人品牌建设的全平台——微信公号、微博、抖音、付费课、公开课、SEO优化内容、个人网站等等都由我负责，为了方便管理，每一个负责的平台就是一个大任务。