【原】80/20时间管理法则我是如何理解的

达人分享

80/20法则是意大利经济学家帕雷托提出的，他认为：80%的财富为20%的人所拥有，并且这种经济趋势存在普遍性。原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡，一般情况下，产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的，若以数学方式测量这个不平衡，得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子，其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。
例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%，并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。


80/20时间管理法则
每个人的时间和精力都是有限的，有时，时间比金钱更显珍贵，但并不是每一件事都是重要的，都值得全力以赴，要想在相同的时间内做出不凡的业绩，就必须按80/20时间管理法则安排时间，按照事情的重要性有重点地去分配时间和精力。
20%的工作占整个工作80%的价值，而其他80%的工作占整个工作20%的价值。因此，我们要有重点地分配、使用自己的时间，集中80%的精力做20%的工作，投入其他20%精力做另外80%的工作，先做20%重要性是80%的工作，比如：只会见占销售量80%的20%的客户，只批阅占80%信息量的20%的文件，听取20%下属80%的建议，出席起80%作用的20%的会议。
如果一天的工作有10件事要完成，依据80/20时间管理法则，其中只有2件事是需要集中你80%精力和时间完成的，完成这些工作，你就可以取得80%的价值，也就是最大的价值，所以你要认真地挑选价值80%的2件事情去做。而其他的8件事可以慢慢去做，或授权、委托他人去做，或另作安排，或暂时不做，因为这8项工作所取得的价值，远远低于你所选出的2个项目的价值。
因此，在你的工作或生活中，要把一些相对重要的项目挑选出来，专注于那些能产生80%效益的20%关键（核心）工作，对次要任务少花时间精力，忽略其他较低价值的工作或项目，专心致志地去完成高价值的项目。而不是花80%的时间只创造20%的生产力，把时间都浪费在不必要的地方。
大智有所不虑，大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。
80/20时间管理法则分析方法
80/20时间管理法则分析法检验两组类似数据之间的关系，并用来改变它们所描述的关系。一个主要用途是去发现该关系的关键起因——20%的投入就有80%的产出，并在取得最佳业绩的同时减少资源损耗。
假如20%喝啤酒的人喝掉80%的啤酒，那么这部分人应该是啤酒制造商注意的对象。尽可能争取这20%的人来买，最好能进一步增加他们的啤酒消费。啤酒制造商出于实际理由，可能会忽视其余80%喝啤酒的人，因为他们的消费量只占20%。
同样的，当一家公司发现自己80%的利润来自于20%的顾客时，就该努力让那20%的顾客乐意扩展与它的合作。这样做，不但比把注意力平均分散给所有的顾客更容易，也更值得。再者，如果公司发现80%的利润来自于20%的产品，那么这家公司应该全力来销售那些高利润的产品。
80/20时间管理法则的第二个主要用途是对80%的投入只产出20%的生产状况进行改进，使之发挥有效作用。
不同于线性思维，我们应该系统并谨慎地应用80/20时间管理法则，因为线性思维会导致对80/20时间管理法则的误解，也可能会导致滥用。“不要轻易地认为某一变量是关键的原因是其他每个人都会关注……这就是线性思维。80/20分析法赋予的最有价值的洞察力总是检验别人都忽视的非线性关系。”
80/20时间管理法则的运用
第一步，将你的工作全部列出来。
第二步，对工作进行如下分类：
价值80%的工作
价值20%的工作
事项一：
事项二：
事项三：
事项四：
事项五：
……
第三步，时间和经历分配：
价值80%的工作
价值20%的工作
事项一：需2小时集中精力
事项二：需1小时不受打扰
事项三：需2小时整块时间
事项四：可往后推
事项
五：可委托下属
……
凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，不应该与重要性最低的事情混为一谈，应该优先处理。大多数重大目标我们无法达成的主因，就是因为把大多数时间都花在了次要的事情上，所以，必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序后，坚守80/20时间管理这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。
帕累托定律（80/20法则）告诉我们：应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间。
80/20时间管理法则对管理工作的知道意义
80/20时间法则是时间管理的重要原则,时间管理的重要意义在于你能经常以20%的付出取得80%的成果.因此,在管理工作中,你应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上。对于管理，就是要整体统筹、合理规划、以高效促时效。
总结
生活中没有任何一种活动不受80/20法则影响，80/20时间管理法则在人们日常生活中，能帮助人们改变行为并把注意力集中在重要的20%的事情上，使人们以少获多，达到事半功倍的效果。一个人的时间是非常有限的，想要真正的做好每一件事几乎是不可能，我们要学会合理的分配管理时间，运用好80/20时间管理法则抓住有关键效益的20%的重要方面，节省更多的时间，产出更多的效益。