【原】时间管理：如何充分利用好我们的24小时

达人分享

（1）
大家在工作和学习时，是否有过这样的困惑：
一天下来忙得昏天黑地，但感觉什么也没做成一样。
本来在做一件事情，不断有新的事情要做，导致计划打乱、效率很低。
事情一多起来，不知道做哪件好，觉得烦恼，心情易受影响。
有重要的事情要做，但不好处理，短时间内也完不成，所以还是先做简单的事情吧。
有些事情觉得做起来好难，感觉自已完成不了。


（2）
今天和大家分享一本小书，叫《时间管理---如何充分利用你的24小时》，可以解答大家遇到的上述问题。
作者从100多本（篇）时间管理与效率理升的书籍和文章中归纳出了约50条原则，通过生动活泼的漫画故事方式，图文并茂地介绍了时间管理的常用方法，看起来有点看PPT的感觉。
因为作者感觉这些书籍和文章所阐述的时间管理方法都大同小异，所以他从中提取出来这50条精华部分。有了这50条精华，你就掌握了时间管理的所有原则。

（3）
时间是一种转迅即逝的移动资产，如何运用所拥有的时间对我们的前程转关重要。因此浪费它的风险必须得由我们自已承担。以下作者探讨了如何最大限度利用时间，以实现目标的最大化，同时使我们明白有效利用时间的重要性。
什么是时间管理？时间管理就是运用策略和技术，帮助我们尽可能有效地利用好时间。
本书中作者分两部分介绍：目前我们是怎么利用时间的？如何将拥有的时间发展最大的效用。
我们先看下第一部分：
意识是时间管理的先决条件。
通过佩戴一块秒表，意识到时光的飞逝。做一个时间日志，记录过去的24小时中的每一个30分钟自已是怎么度过的。然后汇总一周的记录，更好地了解自已的时间花费情况，以及如何更好地利用。然后刨掉或减少浪费时间的项目，换成有意义的项目。比如作者就发现他看体育节目的时间一周会达到15小时，他就用这个时间的一半来写书。只有了解了自已是如何花费时间的后，才能够对时间进行有效管理。
目标提供路线图。
目标是成功的催化剂。我们要把任务写在工作清单上，把目标写在使命描述中。有了目标，就能更好地确定需要采取的步骤，以及必须作出的时间承诺。
选择是难点。
生活是不公平的，努力奋斗不一定成功。但通过做出正确的选择，使自已保持一种想要成功的姿态，就可以获得更大的机会去实现目标。而时间管理很大程度上就是讲选择，有了时间意识，并设定了目标，就要面对竞争的需求带来的压力了。同时，工作间隔15分钟的休息时间，可以用来冥想，冥想常常会出现新念头，同时让人感觉一新。
E.N.格雷说“别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。”
兰迪.波许说“生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡---为今天而生活，为明天作牺牲。”
托尼.罗宾斯说“成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐，而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点，你就控制了自已的人生！做不到，生活就控制了你。”

（4）
接下来是第二部分：
时间是有限的，如何让你所拥有的时间发展最大效用。
包括以下三个方面：
我们可以“创造”时间。
在我们追求有效的时间管理过程中，并非所有时间都是相同的。提高效率的关键不是时间，而是精力。同时寻找时间空隙、杜绝浪费时间（如优柔寡断、阅读过缓、记忆力差等）。
拖延是大敌。
“说得多不如做得多”。拖延来自于人们的惯性，也是梦想的杀手。要强迫自已对惯性进行反击：通过对过去错失机会的恐惧来战胜偷懒的冲动。然后在口袋里放一张目标索引卡，时时提醒自已；将大项目分解成易管理的小块；教会自已识别哪些是懒惰行为并加以制止；坚持通过某种方式做好笔记。当然，好的惯性形成了，就会成为朋友的，如：按时间表、计划行事；做出正确的选择；保持良好的注意力；战胜拖延。
策略和技巧。
清理头脑和生活中的杂波，因为杂乱是大敌，它会引起情绪紧张，导致无所作为，降低效率。要做规划，做一个计划清单,做好分批处理，并确定事项优先次序，及时处理每一项任务，将想法转变为行动步骤，让每一个小时的计划低得上五个小时的执行，充分准备可以减少所要付出的汗水。
集中精力的威力是巨大的，分心和干扰是专注最大的敌人，要想方设法减少分心和排除干扰。注意不要用忙碌来取代效率，不要混淆了有大量的工作要做和去做使你更接近目标的事情之间的区别，我们做的事情必须能够让我们更加接近目标，而不是以牺牲有效性来维持忙碌状态。同时忙碌使我们没有时间进行自我反思，我们会用忙碌来代替应该自已做的决定。
时间管理有一个二八定律：你的80%的成就来自于20%的行为。所以在实现目标上我们应该投入最大的精力的注意力。也不要同时处理多个任务，要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。
技巧则包括：摒弃、立即做决定、创建档案系统、选择具体时间回复电话或电子邮件；使用带有钞针显示功能的手表、携带笔记本、学会浏览、寻求帮助、一次性完成任务、继续前进---做完的就做完了。

（5）
最后是有关时间管理需要记住的十个最重要的观点：
自我意识是先决条件。
目标设定是第一步。
选择是艰难的。
你可以“创造”时间。
拖延是大敌。
要有一颗“似水之心”，处理好杂波。
计划和准备是值得花精力去做的。
通过确定优先次序，你可以做到去芜存精。
专心致志是问题的关键所在。
选择对你来说，行之有效的时间管理技巧。
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