高效的时间管理方法

达人分享

文/丁忆坤
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现在终身学习这个话题非常火，很多人都主动或者被动地成为了一个终身学习者。
从我身边的例子来看，做律师或者法官的同学要不停地学习新的法律法规、司法解释，工作性质决定了他们要一直保持学习的状态。
与此类似的是it行业，从业人员也要持续学习。
即使是能吃老本的行业，为了满足越来越高的社会要求，也经常要参加培训和考试。
而我本人的经验是，终身学习既是自我提升的需要，也是教育孩子的需要。
过去我习惯看纸质书，即使上网也是看图文资料居多。多年来一直如此，只有英语学习比较特殊，需要多听音频。我没觉得这样做有什么问题，也没想过太多学习方法和时间管理方面的问题。
因为老习惯让我成功应付了考试和工作，就没有改进的动力。
随着互联网的发展，网上有了更多视频学习资料，但我一般也就是看看电影、纪录片，听听自己喜欢的演讲，并没想过通过视频来学习。
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一个很偶然的机会开始用B站，仿佛发现了一个新大陆，里面有极其丰富的学习资源。一开始我也只是搜索外语学习资源，在知乎的某个话题下，看到了一个高赞答主整理的B站学习资料，让我少走了很多弯路。
从那个回答里，我关注了一个学习up主，从他们最火的那个视频里知道了番茄工作法，看完以后做了一些笔记，并实际运用到学习工作当中，效果非常好。


一、解决走神问题:计时器跟踪
众多研究表明，人的注意力很难持续半个小时以上，番茄工作法以25分钟为一个时间单位，称作一个番茄钟，这个时间长度也因人而异，可以做适当的调整。
在一个番茄钟内，要把注意力集中在当下的学习和工作上。
为了让人产生紧迫感，必须使用倒计时，可以使用手机自带的计时器，到了休息时间就强制休息。
计时器绝不是可有可无，它能极大提升人的专注度，解决分神这个最大的效率杀手。
二、保持良好节奏
1、短休息和长休息
每学习一个番茄钟后休息五分钟，再进入下一个番茄钟。并以四个番茄钟为一组，每四个番茄钟后，休息半个小时。
在短休息里可以喝水，上厕所，或者做几个俯卧撑，深蹲，往窗外眺望一下，而在长休息时段里，可以做一点自己喜欢的事情，但不要超出计划的时间。
每完成一个番茄钟的学习就获得了休息的奖励，某种程度上这是对学习的正反馈，让学习更可持续。
过长的学习时间让人疲劳、焦躁和倦怠，劳逸结合才能走得更远。

2、自我打断与外部打断
自我打断是指你在做某事的过程中又想起了别的事情，对此你不能刻意去压制，这样会适得其反，最好的应对之法是接纳-记录-继续，既不打扰当下的任务，也不会把事件遗忘。
外部打断很好理解，对此的应对之法是告知-协商-计划-反馈。先告诉对方你在做某事，协商换个时间做，等当下的番茄钟结束后再安排时间去做，最后反馈结果。
三、解决拖延症
每当我们遇到比较难，费时较长的任务，都有逃避的心理，快到截止日期才去行动。
应对之法是任务分解，把一个棘手的问题分成若干个小问题，按照计划步步推进，能有效减轻我们的畏难情绪。


四、宏观效率提升:计划与改进
1、制定计划
制定一个有效的计划没那么简单，有些人把计划制定得很详细，没有留下多余的时间，一有突发事件打断，就影响了后续流程，也打击了执行计划的积极性；有些人是完全没有计划，跟着自己的感觉去行动，这都是不可取的，科学制定计划能有效提升我们的学习和工作效果。
番茄工作法推荐同时使用周计划和日计划，这两种计划需要配合进行。做计划使用的材料很简单，几张A4纸就能搞定，也可以用专门的周计划方格纸。
首先制定周计划：周计划是一个大型“任务仓库”，把你本周要做的事情事无巨细都放进去，不必设定优先级，也不必很详细。
其次制定日计划，把每周要做的事情分配到每天，日计划可用最简单的清单模式。
周计划也可以扩展成更长期的计划，比如月计划，年计划。
在日计划的制定过程中，注意两点，不要高估自己的行动力，把最重要的事优先。
制定日计划相当于给自己设定了一个“监控摄像头”，能随时查看自己的执行效果。
2、监控学习过程，增强执行力
这里有一些小技巧：①用荧光笔标记当下正在进行的任务，完成后用黑线划掉。从视觉上突出某件事能让大脑提高对这件事情的专注度，避免被清单中别的任务分心。
②监控番茄钟数量，每用完一个番茄钟，就在任务旁边划一个√，这样能更直观地看到时间的流逝，提升学习时的紧迫感。
③有效处理“打断”事件，在日计划下面开辟一个意外事件区，紧急任务放在这里，其他的任务放在周计划里面。然后继续执行当前番茄钟的任务，等结束后再安排时间处理意外事件。这样就不会打乱原计划，也不会把突发事件遗忘。
学习低效的很大一个原因是人总在处理各种意外事件，而不能很好地执行原定的计划。
3、优化学习计划
坚持一段时间后应该分析数据，注意三个指标，安排的任务数量、处理任务的速度、打断事件的数量，持续改进计划，提高学习效率。
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如果觉得以上建议有帮助，想更细化一些，可以去看原书《番茄工作法图解》。就我而言，上述技巧可以解决我在时间管理上的绝大部分问题，一个十分钟的视频就把书的精华讲清楚了，这也让我反思过去的学习方式，通过视频学习其实可以非常高效。
那篇文章还介绍了很多别的up主，其中一个up主分享了很多办公软件的使用技巧。我刚好遇到了一个小问题，马上点过去看，又发现了新的宝藏。
Word、excel、ppt等办公软件的很多强大的功能我从没使用过，或者根本就不知道有这么一个功能，掌握这些技巧能极大地提高工作学习效率。
通过视频学习办公软件非常直观，学习效率很高。一个几十秒的视频就把一个问题说清楚了，而且视频做的很生动，看起来一点也不枯燥。
B站过去在人们的心中都是二次元年轻人的天下，我这个中年人用一种开放的心态去打开，短时间内就觉得受益匪浅。
我的发现之旅是尝试使用一个新的app，然后看别人的经验分享，去尝试，最后找到很多适合自己的学习资源。
一个人不但要有终身学习的意识和习惯，同时也要努力掌握最新的学习方法、学习工具，好的方法和工具能取得事半功倍的效果。
除了番茄工作法，思维导图也非常好，我还在学习当中。
过去几年总觉得人生不过如此，稳定的工作，平淡的婚姻，喜忧参半的育儿之路、按部就班的生活。
这段时间的阅读和学习，让我对生活又有了新的期待，有好的学习和工作方法，完全可以弥补过去虚度的那些时光，后半生可能还有惊喜和突破。
对时间更好的掌控也消除了很多焦虑感，我比过去更快乐。
与君共勉，下次有机会再分享学习心得。
左岸记：时间管理有方法，方法贵在执行，执行贵在持之以恒。