从无序到有序 | 这样做 时间管理效率翻5倍

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你是否时常有这样的体验：听过不少时间管理的课程，也制定了每日清单，并且身体力行地践行，但不管怎么努力，清单上的任务经常完不成，总有这样那样的突发事件打断计划，甚至没有突发事件时也无法完成，每天都很忙，却没有成就，感觉焦躁、心累。
但令人疑惑的是，有的人比你还忙，却能把自己工作、生活、学习安排的井井有条，做事效率特别高，精神特别充沛，你很羡慕是不是？
为什么造成这样巨大的差异？问题出在哪里呢？你知道时间管理的核心是什么吗？为什么你的时间管理效率低下？怎样才能成为一名高效的时间管理者呢？
这篇文章将从时间管理的本质、时间管理低效的原因以及如何运用艾维·利时间管理法提升日常活动效率这三个方面，帮助你做事从无序到有序，成为真正的时间管理达人。
一 时间的稀缺性
通常时间管理结果不理想的执行者，对时间存在这样一种错误认知，认为时间是取之不尽用之不竭的，每天都是24小时，今天过去了，明天还有，因此感受不到时间的宝贵，不珍惜时间。只有在年底的时候惊呼：哇，还有XX天今年就过去了，又混了一年。
事实上，时间是一种稀缺性资源，用一天少一天，这种稀缺性在长期主义者身上体现更明显，他们之所以取得丰厚的回报或者耀眼的成就，就是源于天长日久的积累，你还认为时间不宝贵吗？
时刻保持时间稀缺的意识，是高效管理时间的基础。
二 时间管理的核心：从无序到有序
为什么你的时间管理效率低下呢？因为你不知道时间管理的本质是使无序变为有序，因而制定的计划不适合自己。
时间管理的本质不是制定计划、完成计划，不是为了每天多做几件事，而是使用适当的方法令我们的活动从混乱无序到井然有序，从低效到高效。
日常活动原本是一团乱糟糟的线，时间管理就是怎样找出线头，快速把线捋顺。
三 艾维·利时间管理法（文后附例表）
1 划分确定与不确定事项。
确定的事项是指长期固定发生的事项。比如物业费、水电费、燃气费、贷款的缴纳、每周一次的大扫除等等，这类均属确定的事项，只要利用手机设置每月某一时间的提醒，时间到去做就可以了，不应当占据大脑的精力去记忆和管理。
时间管理主要是针对不确定事项。
2 划分时间模块
根据实际情况，划分出第二天用于做事的时间段。比如：6:00 -7:30，9:00-11:00，14:00-16:30。
3 写下第二天要做的最重要的6件事
以6件为基础，试行一段时间，根据实际情况增减，可以是5件，也可以是8件。
4 把6件事按照重要性由高到低依次排序，用数字标出，分别插入每个时间模块，在每个模块里必须完成一件。
5 先做最重要的事情，以此类推。
四 注意事项：
1 时间不要安排过满
这是艾维·利时间管理法中最重要的一项。有人经常把自己时间安排得满满的，完成一项就打一个对勾，感觉很有成就感，但事实往往是根本做不完，成就感没有，心态倒是崩了。
把时间排满的做法过于苛刻，没有人能满足这样的要求，这种做法不现实。一是因为突发情况太多，计划会被打断，需要预留时间处理。二是没有人能够在所有的时间段里保证高效的状态，排的太满，精力跟不上，做不完很正常。
因此，在划分时间模块时，要预留时间，灵活处理。
2 清单完不成怎么办
注意，完成最重要的——序号为1的那件，其他完成的，都算赠品，这是时间管理的核心。
那都重要怎么办？所有的事情都分轻重缓急，没有谁的事情能重要的多到做不完的地步，如果你觉得都重要，说明清单还不够优化。
请按照如下角度重新检查，哪些事是重中之重，哪些今天必须完成，哪些可以拆分，当天只做一部分即可，哪些可以交给别人做，如果是突发，是不是必须当天完成，只要完成最重要最紧急的那件就算成功，其他的能完成的都算奖励。
3 原则上先做最重要的事情，根据情况灵活调整。
比如说，会见客户是最重要的事，约在10点，那6-7点就不做事吗？可以做，把其他事项按次序往前提。
再比如，既然要先做最重要的事，那我早起还不是很清醒，上午9-11点才是最高效的时段，怎么办？把最重要的事放在最高效的时段做即可。
五 总结必不可少
必须对时间管理的执行结果进行总结，总结是对个人时间管理系统的一个优化和迭代的过程，总结的方式是记录。
记录清单上每一件事的完成时间，是超时完成还是按时完成，或者是提前完成，完成的结果是否满意，为什么完成的好，为什么完成的不好，有哪些经验值得借鉴，又有哪些问题需要改进，怎么改进，没有完成的事情是因为突发情况导致，还是单纯因为计划里的事情太多，根本做不完，与之前的完成效率相比，是否有所进步，什么原因，每天每一项都要认真总结分析，从结果入手，满意的，总结满意的原因作为经验保存，不满意的，总结失败的原因，给出避免或者解决的方法。
没有总结的时间管理等于没有管理，总结是对时间管理结果的监督与促进、优化与升级，坚持一段时间，直到形成适合自己的稳定的时间管理系统，个人时间的利用效率将会大大的提高。