【原】提高工作效率的四个习惯

达人分享

这段时间很多小伙伴都在问怎么做时间管理，大部分人都是想做好时间管理，从而提高自己的工作效率。
但想要做好时间管理，并不是短时间内能实现的，因为时间管理并不是简单的管理时间，而是对整个人进行全面管理，有精力上的，有情绪上的，还有思维上的等。

所以建议大家，想要提高工作效率，不要只关注如何管理时间，可以先从培养一些习惯上来开始。
今日事今日毕第一个习惯是今日事今日毕。
刚开始参加工作时，领导分配一个任务，没有说今天必须完成，但大部分人也都会努力去尽量当天完成，因为害怕做不完会得到领导的批评。但随着工作年限的增加，对待任务越来越不重视了，今天做不完，晚点明天做也是可以的。

有这样一个想法，那效率也肯定会低下。所以，面对任何的工作，都应该争取做到今日事今日毕。
要达到今日事今日毕，就需要学会任务拆解，将需要好几天才能完成的工作内容，拆解到每一天里面，每天只要保证完成对应的即可。这样也不会说今天一天就只做这件事，从而影响到了别的工作。
及时反馈第二个习惯是遇到问题要及时反馈。
很多人在工作中遇到问题是不愿意反馈的，因为害怕反馈了，领导同事会怀疑自己的工作能力。于是就想自己一个人来解决，这其实也会浪费很多时间的。
每个人的能力和经历都是有限的，有些事情你再怎么努力就是不如别人强。所以，在工作中要发挥团队作用，遇到问题后，先给自己限定个时间，在时间内尝试解决仍然是无法解决的，就需要反馈出来。

有可能你反馈的这个问题，别的同事之间就遇到过，他是怎么解决的直接告诉你，这样所花的时间就会少很多。
就算别人也无法解决，反馈了也能让领导把握整体进度，知道遇到问题了，后面的进度会有影响。而不是说自己一个人悄悄的不反馈，直到影响严重了才说出来。这样不只是自己的效率，整个团队的效率都会受到影响。
随时记录第三个要学会随时进行记录。
工作中经常会有一些零碎事情需处理，发个快递，给某人回个邮件之类的。很多人会觉得自己肯定能记住，于是就不进行任何的记录。但是人的注意力和记忆力都是有限的，当你注意在一件任务上时，经常就会遗忘别的事。

等完成任务后，要么是花太多时间去想，要么是需要重新问别人刚才是什么事，还有是等别人催你时才想起来，这样的时间也会是比较浪费的。
所以，不管是任何时候，遇到不能当下马上做的，就需要先记录下来，减少遗忘，减少浪费时间。
总结经验第四个是要多总结自己的工作经验。
工作中经常会有这样的经历，这个问题之前遇到过，但忘了是怎么解决的，于是只能重头来找解决方法。还有是感觉自己工作了这么多年，肯定是有很多工作经验的，但就是说不了来。

所以，工作中解决问题的方法，自己的经验不能只是凭感觉，一定要形成文字性的资料。
在每个项目，每个任务结束后，到来想想，这个项目中做的好的，做的不好地方，这些不好的地方如何改进。执行这个任务中又遇到了哪些问题，这些问题又是怎么解决的？把这些都记下来，将隐性的变成显性的，这样不断的总结，才能真正成为自己的经验。
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蚂蚁
《好好工作》《自控力》作者
成长导师，百万人气讲师
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