时间管理的核心是“取舍”而非“排序”

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其实我之前写过不少关于时间管理的文章，可以翻过去看看（为什么我们反倒没时间做那些真正重要的事情？ ）。对于时间管理，每个人都知道它非常非常重要，但总是做不好，其实原因很多，上面这篇文章也讲了不少，可以点过去看看先再回到本文中。
下面这几种情形应该是每个人都会遇到的，我们先列举下。
第一种，总是觉得自己很忙，而且觉得自己非常多事情做，忙都忙不完，但是过一段时间之后回头看看，反倒是没做多少真正能够拿得出的结果的事情。
第二种，看到身边有其他人，平时没那么忙，但最终却有不少的成果，甚至在老板眼中更为重要。
第三种，总是觉得自己被事情推着走，而不是推着事情走。
第四种，明明自己非常清楚“重要”的事情是什么，但却总是陷于琐事而不能自拔。
这些情形，其实都非常非常普遍，每个人都会经历。而且很多事情，我们头脑中是知道发生了什么的，但经常自己没有力量做出改变，而且很多时候你自己不愿意改变。这样的例子，在现实生活中太多了，表现最明显的例子就是“健身”这件事情。每个人都知道身体健康的重要性，也知道应该好好锻炼身体保持身材，但在现实生活中碰到的人，能够完全自律做好的人，非常非常少，可以用凤毛麟角来形容。

说到时间管理，其实最经典的就是如下图所示的根据重要度与紧急度进行的四象限划分。这个也是所有人都能够完全理解而且接受的，但真正实操起来，你会发现很多人其实对于重要性与紧急度的判断是非常不同的，甚至很多人是错误的，这就导致很多人只理解概念，很难进入到实操当中。
还有一些人，一有时间就是去玩游戏刷抖音，这种根本就还没进入到时间管理序列当中，还是在浪费时间或者说打发时间的阶段，这些人根本不在咱们讨论的范围之内。比如一些刚毕业的年轻人，比如一些学生，他们根本还没形成时间管理的习惯，总是认为时间大把，而且实际情况也是这样，这个时候他们需要的不是时间管理，而是如何“打发时间”。针对这些人，其实他们就是还不够理解自己的人生而已，他们不但觉得时间不需要管理，甚至他们还得想办法去kill time。这样的一群人他们首要任务是想清楚自己的人生意义与价值观，而不是进入时间管理。

罗列了这么多现象与例子，回到本文的主题。上面一些状况发生的原因，当然有个人时间管理技能的问题，但更多的是“取舍”的问题，很多人其实并不擅长取舍，甚至经常会陷入到大量细节当中，让自己变成迷宫中迷路的孩子，这样的孩子，掌握再多的时间管理技巧都没有是没用，他只会救火，也只会做排序。
这类人通常的做法是，把所有事情都列出来，然后根据过往经验简单排个序，就拼了老命从头做到尾，办完之后就很有成就感。能够进阶一些的做法是，把这些事情根据重要度与紧迫性再进行了一遍排序，然后拼命做，实在做到最后做不完也就被逼无奈放弃了，放弃之后说不定还很后悔。
像这样的情况，时间管理只是事件管理，而不是真正的时间管理。为什么时间管理的核心是“取舍”而不是“排序”呢？很重要的原因就是，人的时间有限，而事情无限，尤其是当你工作一段时间之后，不论是在工作上还是在家里，基本上事情等着你，很多事情都是紧急不重要的，但不做又不行，于是就被事情追着走，这样的人，最需要的是停下来认真想想事情的重要度，然后做关键取舍。有些事情，做了不加分，但不做也不会怎么样，这样的事情，最好的选择是“不做也罢”。而有些事情，不紧急，但是很重要，比如健身，这样的事情，要把优先级往前排，不能让琐事把时间全部占满。
你停下来思考的时候，尤其是回忆你自己过去做的很多事情，从更长的时间维度上看是没有什么价值的，但在当下的情况下，不论是你自己愿意的还是被逼的，都只能去做，这个时候，最重要的是做“减法”，而不是一味的做“加法”。
我们很多人都习惯于陷入忙碌之中，因为忙碌意味着被需要，也意味着被自己的内心认可，一旦闲下来反倒是觉得自己不重要，这是非常错误的。有些人能够做到气定神闲，其实并不是他没事可做，而是他做好了关键“取舍”，然后又安排妥当，自己就慢慢的从凡尘俗世当中抽离出来，做更多的“深度思考”，这样的人生就会好很多。
还有一些人，忙忙碌碌变成了习惯，而且眼睛总是盯着细节，是所谓的“完美主义者”，这样的人，你往往不能批评他，因为他很卖力，很努力，甚至超过你期望的。你看他的生活，安排的满满当当，自己也显得忙忙叨叨，大家都觉得他是个靠谱的人，但你仔细进入他的生活，观察他做的事情，往往都是斤斤计较的小事，都是不那么重要的事情。
记住你的人生是自己的，你得适当的停下脚步，认真想想什么是你最重要的，把那些不重要而且也不紧急的事情，放放心心的“舍去”吧，不会影响你的生活，更多的会带来神清气爽。