【原】管理时间——创业者的效率守则

达人分享

qykhy5t5goj.jpg

大家知道，如果把自己的工作步骤定型化、自动化，则有利于提高工作效率，达到事半功倍的效果。这好比一个初学开车者，他要对每一个动作小心揣摩。他必须用心去选择钥匙，他得刹车，碰到另一部车子紧随后面时，他紧张地做应变措施……其后，他对这些反复练习，熟能生巧，以致一坐进汽车就本能地打开油门发动，许多动作刹那之间便顺利完成，简直成了自动化作业。因此，每一位创业新手从一开始就要学习有效率地使用和管理时间。
一寸光阴一寸金。的确，时间就是金钱。它没有代替品，它一分一秒的逝去，说它是“现在”其实已经开始消逝，转眼便成为“过去”。很多创业新人认为工作和时间是一对矛盾。因为创业要做的工作多，所花的时间也多，而创业者所能支配的时间是有限的。有人甚至借助定时器来控制自己的时间。其实，这种矛盾十分普遍，但不难解决。
? 使工作定量化
确定特定时间内必须完成的工作量。例如，你每天工作30分钟，任务是10封信，那么你必须平均每三分钟完成一封信，一旦完成，就要追补，也就是使消费时间计划化、标准化和定量化。
? 使工作类别化
把同类的工作集中起来统一处理，以保持时间消费的相对连续性，提高工作效率。因为每更换一次不同的工作，就会增加耗费在准备和适应上的时间。当你起草合同时，又要去打电话，然后去翻查资料，这样不断改换工作类别所花费的时间，一定远比一小时专心写合同、半小时打电话和半小时查资料要多得多。最好做一项工作一气呵成。
? 使工作级别化
所有的工作项目并非具有相同的重要性、关键性、迫切性和效益性。因此，你可以以此为标准，把各种工作分为不同级别。第一级为重要性、迫切性较低的工作，可缓期办理。以此类推下去，则使你能在有限的时间内把事情处理的有条不紊，避免忙忙碌碌又乱糟糟的局面。