|
|
|
43lyitsfl5k.jpg
周三上午，我做完手头的事情以后，离下班还有十几分钟的时间。这个时间我不想做任何烧脑的事儿了，因为一上午都在高强度工作，这会儿我就想休息。于是心血来潮，把半天的工作做成一张图，发到了朋友圈。
4mlna45ns4t.jpg
结果收割了一大波膜拜的评论，大家纷纷留言，让我分享一下是如何做到这么高效的，是怎么管理时间的。
我之前有个标签，每天工作三小时的时间管理达人。应该是“每天工作三小时”太诱人，所以很多人就记住了这个标签，见到我就会问：你到底是怎么做到每天只工作三小时的？你真的每天只工作三小时吗？
在做自由撰稿人的某个阶段，确实每天只工作三小时就够了，但是到现在，我不但写公众号，开写作课，还开了公司，一大堆的事儿要做，三小时显然是不够的，基本上每天都被填满了，连周末也很少休息。
但是，每天花在核心工作的时间，差不多还是三小时。
我发到朋友圈的那个图，就是上午三小时的工作成果。
所以，要我总结时间管理方法，我觉得最重要的一点就是，你永远不可能24小时高效，三小时高效就很好了。
2wzjdxstrc4.jpg
xpirktrgo0s.jpg
好好利用每天三小时的高效时间
也许有的人真是一天24小时都能高效，但我觉得大多数人都做不到，可能上午做了重要的工作，下午就不太想动了。
我曾经非常痛恨自己这一点，责怪自己太懒散，于是强迫自己一天八小时高效做事。结果是效率并没有提高多少，相反，我对工作产生了深深的厌倦。
八月份写书的时候，我对自己说，十几万字对我来说不是事儿，我半个月搞定，而且不耽误任何其他工作。不就是一天一万字嘛。
我坚持了三天，每天写足一万字，然后，忽然发现情况不对了，我居然常常莫名其妙想哭。刚开始我以为是大姨妈之前的不良症状，但算算时间完全不对。
我意识到，这是因为工作量太大，压力也太大，于是我马上调整了写书的时间，每天只写三千字就好，三天写完一章就可以了。
有时候，我们不要过分强迫自己高效，而是要接受自己的无能为力。
每天上午三小时是我的高效时间，这个时间精神比较好，头脑也清醒，所以我会集中做重要的事情，比如写文章，拍视频，梳理各种大纲等等需要精神高度集中的活儿。
下午就会相对懒散，可能会写少量的文字，回答一下微信上的问题，处理一些杂事。这些事情做起来没那么烧脑，有时候还觉得是一种乐趣。
我的经验就是，高效时间一定要做重要的事，而且要保持好的状态，让自己真的做到高效。
但是你不用一天八小时高效，这没有几个人能做到。而且，工作强度过大，其实我们也会滋生委屈感，觉得自己辛辛苦苦做这么多事儿，到底为了什么呀。
njdys2xkquk.jpg
2czfssqm1zu.jpg
制定周计划和每日清单
我觉得列每日清单是时间管理中最重要的部分，这就像我们去菜场买东西，提前把要买的东西写在纸上一样，你到了菜场不会瞎转乱转，很快就能把需要的东西买齐，因为你目标明确呀。
工作也一样，如果你不知道自己这一天要做什么，可能就跟到菜场买菜一样，东看一下西看一下。但是如果你有清单，你很清楚自己今天要做哪些事情，而且什么时间做，你还会乱转吗？
清单的作用，就是让你做事有目标，有目标是高效的前提。
在列清单时，不要把时间安排太满，可以遵照第一条，只让半天高效，把重要的事情安排在高效时间里，其他时间安排一些无关紧要的工作。这样松驰有度，人更容易感到愉悦，也更能坚持下去。
如果你事情比较多，还可以制定一个周计划。最近我们工作室所有人都开始做周计划，就是把这一周要做的事情写下来，当然都是重要的事情，小事放在每日清单里就好。
比如我这周的计划，找专业拍摄团队拍完七个视频，素材本找人设计及找印刷厂，总结抖音的标题套路，今日头条付费专栏列好大纲并写好样章。
这个周计划里，没有包含日常工作，比如写作，上课，点评作业，这是每天都要做的事情，所以就不放在周计划里。周计划里放的都是一些临时的事，而且又比较重要，必须尽快完成的。
比如拍摄视频，为了这周完成这个任务，我抽时间就要找摄影师，跟摄影师沟通一些细节，把拍摄时间确定下来，另外就是抽时间把稿子背熟，争取拍摄的时候一条通过。
这样我很清楚自己这周除了日常工作还要做什么，目标很清晰，一步步来就行了。
另外还有很重要的一点，制定了周计划和每日清单，还要查看完成情况。比如我制定了四个周计划，到周末就会看一下自己完成了没有，如果没有完成，原因是什么？找到原因以后，再去寻找改善方法。这样一步步调整，时间管理就会做得越来越好。
cafx1eqyado.jpg
sae3lqzxzp4.jpg
不过分迷恋工具，怎么简单方便怎么来
这是我一贯的宗旨，不管写作也好，时间管理也好，我都不喜欢用太多的工具，而总是想办法把复杂的事情简单化。
提到时间管理，很多人第一个念头就是，有什么好用的工具呀？
我们要明白，工具就是为人服务的，如果你把大量的时间花在这些事情上面，这跟时间管理的本质不是颠倒的吗？
我之前也尝试过一些工具，但后来我都放弃了，就用最简单的方法，写在笔记本上，或者记在手机备忘录里。这样随时都能翻看。哪怕它看上去不好看，不高级，但实用，省时省力。
很多人难以坚持一件事情，其中有一个很重要的原因，就是这件事坚持起来比较麻烦。所以我们得把一切麻烦的事情简单化。
当然，每个人想法不同，每个人适应的方式也不同，有些人可能就是需要工具来监督。大家可以多去尝试，找到最适合自己的方法，你觉得哪个方法你用起来顺手舒服，你就用哪一种，不用管别人。
哪怕所有人都说工具好，但我就觉得写在笔记本更方便。哪怕我天天说写在笔记本上更方便，但你觉得用某个工具好，那你就坚定地用工具。
遵从自己的内心，会让你事半功倍。
5zrgfi42bdz.jpg
dpjhj3gb5en.jpg
本来我列了十几条的，后面一想，不行，太麻烦了，其实核心不过三个嘛，算了，其他的不写了。
我本质上是一个很懒的人，能躺着就不愿坐着，任何事情都怕麻烦，因为怕麻烦错过了很多机会。
但也正是因为怕麻烦，所以不管是时间管理还是写作，我都用最简单最省事的方法。这些方法总结出来感觉毫无花样，但只要去用就会发现，真的都非常管用。
其实这世上大多数的事情，本质上都很简单，很多时候，是我们自己把它搞复杂了。
大家如果有更好的时间管理方法，欢迎在留言区分享。
汤小小说 |
|
发表于 2020-7-11 17:20:12
