【原】《把时间当作朋友》时间不够用，学会这三点，提高做事的效率

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文 /铃兰

时间都去哪儿了
我相信大家一定有过和我同样的感受，时间不够用。特别是要既要上班还要照顾家庭的小伙伴，忙于上班和管理家庭的吃喝拉撒，还要管理孩子的学习，几乎没有自己的时间。
去年我报了镜姐的高效阅读课。在上班的8小时外学习阅读和写作。每天在工作和生活，以及副业阅读写作中疲于奔命，感觉很累。
压缩了所有的娱乐时间；也尝试用任务清单来管理时间，逐项完成，然而效率不高；我也试过管理自己的注意力，少看手机，或者在自己睡意绵绵的时候，硬撑住，继续做事情，但是效果也不好。
每天的时间都花在应付琐碎的事情上，时间的利用质量不高，若我想进一步提升自己，感觉一天再多出24小时才行。每次事情堆积在那里，就会让我有种窒息的感觉，既焦虑又无奈。 为什么会这样呢？有时候，为了提高工作效率，我还同时做几件事情。但是真的没有用。

管理时间的本质是管理具体的事情
在看了李笑来先生的《把时间当作朋友》这本书，我才知道自己陷入了时间管理的误区。时间是没有办法被管理的，因为它一天24小时，就在那里，不会听从任何人管理，它只会不断流逝。
无论我们是做任务清单也好，还是管理自己的意志力，这些方法都是不可靠的。因为在执行的过程中，总是会出现以下几个问题：
1、 不能按时执行任务。
2、 错误估计了任务需要的时间。
3、 在任务执行的过程中出现了开小差，出现了差错。
4、 虚假勤奋，欲望过多，想得太多，急于求成，反而陷入焦虑，没有行动，浪费了时间。或担心自己做不好导致拖延。
这些因素阻碍了我们做事的效率，浪费了大量的时间。李笑来老师在书中就是这样说的："管理时间或时间管理是虚假的概念，是不可能完成的任务。我们无法管理时间，我们真正能够管理的是我们自己。"
时间管理的诀窍，是通过提升我们的心智模式，提高思考能力，用正确的方法做正确的事情。时间管理实际上管的是具体的事情，而非时间和人。
何为心智呢？心智就是我们过去所获得的一切知识及经验的总和，包括基于这些知识和经验造就的思想和方法，以及思考模式。
在认知没有提升之前，无法认清时间管理的实质，用错误的方法，自然是达不到高效利用时间的目的。而提升心智，会让我们明白，管理具体的事情才是时间管理的核心，你只有学会和时间做朋友，才会做到事半功倍。

学会这3个步骤，和时间做朋友
首先，学会列清单，给事情分类，估算完成每件事情需要的具体时间。
把事情分类：对自己手头上的事情要非常熟悉，熟悉到可以估算完成它们的具体时间。然后把自己一天的时间划分为深度工作时间和浮浅工作时间。一些需要集中精神，专心做，而且需要时间较长的事情，专门划分出一块时间，专心只做这一件事情。
并行完成：简单的事情，只需要三两分钟就能完成的任务，充分利用碎片化时间，逐项完成。如果对手上的事情非常熟悉，有把握同时进行，并且保证不无法出错，那么可以并行完成。
任务拆解：当然呢，还有一些事情因为难度较大，导致人不自觉地拖延，陷入到无谓的担忧中，那么势必会让人陷入焦虑，不知不觉中浪费了时间。
要改善这种状态，需要拆分任务，让每个环节都很容易就完成的。比如，写一篇书评要达到2000字，太难了，那么，可以把它拆解成四个步骤，文章的每个部分分开写，一下子只写500个字，完成之后就奖励一下自己，给自己正向反馈，那么完成的难度就大大降低了。
第二， 写时间日志，记录完成任务所花费的时间，提升时间的感知能力。
刻意记录一下自己完成任务的时间，比如：阅读完一本书需要多长时间，完成一篇完整的书评需要多长时间，详细记录完成的过程，通过记录来了解自己完成任务的具体时间，培养自己对于时间的感知能力。
时间就像一份固定的收入，必须合理安排支出，保证收支平衡，才能维持生活的正常运转。
因此，我们可以把完成任务所需要的时间像记录家庭开支一样详细记录。一天24小时，通过记录具体事情的花费时间，合理安排一天所需要完成的任务，做到收支平衡，并尽量在复杂的事情上为自己留出富余的时间。
第三、 制定可行性的行动计划，把时间和精力提升自己长期价值的事情上。
很多人忙碌一生，人生却毫无建树，正如人们常说的"穷忙"，越穷越忙。因为把时间和精力都消耗在了当下有即时反馈的事情上。就像很多人来学习阅读和写作，在短期内看不到价值，就不想坚持下去了。
反而愿意去做微商刷屏卖货，因为卖出一单就有一点利润。如果刷了几天朋友圈，可能又会放弃。
事实上，但凡是有长期价值的，都不可能一天两天就会给我们反馈。如果不愿意沉下心来，用心打磨自己的技能，那么终其一生，就会花更多的时间去赚钱，求生存。
人生苦短，怎样在自己的领域里做出一番成就，需要我们早做规划。把任务分为长期任务和短期任务。
长期任务通过实践后能帮助我们习得某种能力。就像写作一样，必须通过长期的练习，写作能力才会得到提升。那么长期任务就是每天必须要完成的重要任务，需要每天完成，我们要这项事情上投入更多的时间和精力，这样才能向我们的目标推进。
通过每天的小目标推进，不断向自己的大目标靠近，习得核心的生存技能，越到后期，赚钱的速度越快。就像我们高效阅读训练营的小伙伴，通过5个月的积累，每天不间断阅读和写作，有的人已经月入近2万了，远远超越了她的工资收入。因为长期投入的价值，在后期越明显。
因此在任务的划分上，我们把每天要完成的任务，分为长期任务和短期任务，重要等级分为重要，一般，不重要三个等级，通过具体的事情来规划时间。
把长期有价值的任务划为重要事务，把当天必须要完成但不重要的事务划为一般事务，把娱乐消遣类事务划为不重要事务。这样一来，如何使用时间，就清晰明了了。

积极行动，把时间利用到最大化，做一位长期主义者
大部分人内心都有成功的欲望，只是不知道该如何规划好自己的一生。时间管理也好，梦想目标也好。本质上是做好个人的生涯管理。那么首先需要提升的是我们的认知，认清时间管理的本质，了解自己内心的需要，才能够清晰地知道，该如何规划自己的一生，该如何使用自己的时间。
其次是行动，把目标践行到极致。想成为什么样的人，就努力朝这个方向去努力，去践行。成功的方法是朴素得不能朴素的道理。日本经营企业的神话人物稻盛和夫先生就是这样做的，成功就是把一件事一直做，做到成功为止。想要获得成功，就必须付出异于常人的努力。
想要达成目标，必须有所取舍，把精力和时间放在长期有价值的事情上，做一名长期主义者，每天坚持，并不断成长，最终定能有所收获。
本文作者：铃兰，80后，双子座，自媒体原创作者，全平台同号：铃兰读书。阅读改变人生，如果你也喜欢阅读，欢迎链接我，送你一份高效阅读福利。