“不会讲话？不敢发言？”抓住这两点，快速提升说话水平

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俗话说，听一个人说话，大概就能判断这个人水平如何。
这句话虽然有些片面，却大抵相差不大，因为语言表达能力可从侧面反映出这个人的一些底层能力，比如说逻辑能力、思辨能力、认知力、知识面和情商等，因此如何提升自己的表达能力，是职场进阶的一门必修课。
生活中，我们经常会遇到这几类人：

第一类：磕磕巴巴，明明很有见解，就是说不出来；

第二类：滔滔不绝，啰里啰唆，就是说不到点子上；

第三类：说了一大堆，逻辑混乱，搞得别人云里雾里，不清楚想表达什么；这些都是表达能力存在问题的表现，那么有什么方法可以快速提升自己的语言表达能力呢？
其实表达能力有问题，究其根本还是思路不清晰，脑子里没有想清楚，因此，提升表达能力的第一步就是学会如何快速的整理自己的思路，这里比较常用的就是“金字塔原则”。
所谓金字塔原则，源于麦肯锡早期的研究工作，是一项层次性、结构化的思考和沟通技术，是逻辑思维的架构。
简单来说，逻辑思维的架构就像一个金字塔，最上面的是最重要的部分，一般指的是结果、结论和目标。而金字塔的中间部分就是过程、论据或者原因，用来支撑顶端最重要的部分，而底层则是用来分析或者支撑上面所有细节部分，如下图示。

运用金字塔的架构，搭建组织自己的逻辑结构，就可以帮助自己组织好语言，而且不会轻易忘词，为什么呢？
因为人类大脑在处理信息时有两个习惯：
第一，工作记忆容量有限，不能一次处理太多信息；
第二，大脑喜欢有规律的信息。
临场发言时，容易产生压力。这种压力，要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语，要不让大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况，听众听起来都会比较痛苦，不明白你到底想表达什么。
这个时候，如果我们可以把大脑里面杂乱无章的信息，变得有规律，有结构，那么发言就变得容易得多。
搭建好自己组织语言的逻辑结构后，就要理清思路，自己表达的重点和先后顺序，这里有一个技巧，就是“PREP”原则。
所谓PREP原则，就是结论先行（P：Point=结论），其次补充依据（R：Reason=依据），再引用事例佐证（E：Example=具体事例），最后重申结论（P：Point=重申结论后结束）。
第一步：结论先行直接提出自己的观点或者结论，直切主题。把最重要的部分先抛出来，因为结论先行，大家会好奇你为什么会得出这样的结论，这样有利于吸引大家的注意力和兴趣，让大家把注意力集中在你的身上。
第二步：补充依据抛出自己的论点后，就要有条理地抛出自己得出这个结论的依据是什么，原因是什么，这样可以让大家明白你为什么会这么说，也可以说服对方认可你的观点。
第三步：事例支撑讲完前面两步之后，如果还是不足以令他人信服，这个时候最好有一些客观事例支撑，进一步的论证自己的观点是正确的，可行的，进一步的说服他人认可自己。
第四步：重申结论如果你的发言时间比较长，超过了3分钟，这个时候最好在结束的时候，再次强调自己的观点，加强印象，防止经过一段时间的发言之后，大家忘记了你的核心结论了，那不是白费口舌了么。
举个例子，部门开会，领导问你公司的网站是不是延期了啊，还需要多长时间可以完成呢？如果这么回答，老板听着可能会更舒服一些。
“李总，网站还需要一个月的时间，比预期要晚的主要原因有三个，一是产品部的同事和我说样机一周后才能回来，回来之后我才可以拍照片；二是Cindy的文案已经完成一半，和她确认了时间，还需要4天；三是我手头还有一些工作，需要一周左右才能完成，所以一个月时间可以完成。当然，如果您觉得时间太长，我们可以和大家再把手头工作协调一下，应该可以再缩短一个星期左右。”
其实，很多人在公共场合发言，或者面对提问的时候，心中会产生一种恐惧感，如果张口结舌，哑口无言的话会被他人笑话脑子愚笨，为了消除尴尬，姑且就先说点什么应付一下吧。而这种着急慌乱的应付往往就会造成了杂乱无章的表达。
所以，下次面对老板的提问或者做工作汇报时，利用PREP的模式，结合金字塔的逻辑结构，在脑海中整理一下思路，就可以让自己的表达更加的清晰，更加富有逻辑，一定可以让他人刮目相看。