2021应用文写作基础知识「最新」

师哈哈达人

　　作为职业经理人,尤其是每天批文十数件以上,且直辖员工达到5人以上的,你们是否经常因为文件起草不标准的问题而烦恼?那么今天，我们将为您解决这个困扰!&&起草公文的基本排版格式
　　标题：二号方正大标宋(党口公文)，二号方正小标宋(政口公文)
　　副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐，作者单位全称、作者职务、姓名(注明根据录音整理及讲话的时间)
　　一、标题规范
　　1、标题字体。
　　标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
　　2、作者与题注。
　　一般公文只有标题，没有作者和题注。
　　如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。
　　如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明根据录音整理及讲话的时间;如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中;这一行往往要用小括号括起来。
　　二、抬头规范
　　请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为各地级市工商行政管理局;要发往含广州、深圳在内的全系统则为各地级以上市工商行政管理局;如果仅发往部分市局则用珠海、汕头等市工商行政管理局。发往省局机关内部则是省局机关各处室、直属各单位;如果仅发部分处室则是省局机关有关处室，直属有关单位;收文单位少的，则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
　　原则上省局不直接往县级单位发文。
　　三、纲目规范
　　1、一级标题。
　　一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。(例：一、标题规范)
　　2、二级标题。
　　二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号;标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。(例：(二)二级标题。)
　　3、三级标题。
　　三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角)，标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。(例： 3.三级标题。)
　　4、四级标题。
　　四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。(例：(4)四级标题。)
　　5、正文。
　　抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格(一般是中文两个汉字的距离)，标点符号一律用全角。文本用标准A4纸，页面设置用标准格式(即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为只指定行网络，每页44行)。
　　标题之前空一行;标题与正文之间空一行;正文中一般不出现空行。
　　四、落款规范
　　如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位(落款处发文时盖章);如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间;如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。
　　如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。
　　其它文体可不标注单位和时间。标注时间用插入中的插入时间(中文格式)例如二~一五年五月二十日。
　　任何公文、记录、整理都应插入页码。
　　以上是应用文写作的基本标准，在实践过程中，企业可根据实际情况合理修订。