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中考英语作文写作指导:启事

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发表于 2021-2-25 06:30:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
  书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用notice作标志。为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上,则也要首字母大写形式Notice),并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号,也可以不编号。口头通知用Announcement作标志,但通常省略不说。
  一、出通知的单位及时间
  发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角。不过,这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。
  二、通知的正文
  正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式,为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在中间,各行的第一个字母一般都大写。
  三、通知的对象
  被通知的单位或人一般用第三人称;但如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时,也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
  四、通知的文体
  书面通知用词贴切,语句简洁,具有书面化;口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象),如:Boys and girls,Ladies and gentlemen,Comrades and friends等,或用提醒听众注意的语句,如Attention,please!Your attention,please!May I have your attention,please?等,且最好有结束语,如:Thank you(for listening)以示礼貌。
  通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
  例一:布告形式的通知:通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知),发出通知的的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出通知的日期写在左下角处。例如:
  NOTICE
  All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions of international academic exchanges.
  May. 14, 20xx
  例二:校园通知
  假设你叫高迪,是高一(2)班的学生。你在10月16日晚上把一本《牛津高级英汉双解字典》丢在阅览室里,用英语写一则寻物启事,贴在餐厅前的留言板上,请捡到者交给你或你班班长。启事时间:10月17日
  Lost
  October 17th
  On the evening of October 16th,I left my Oxford Advanced Learner’s English-Chinese Dictienary in the reading-room.It is new.Will the finder please send it to me in Class Two,senior Grade One or to our monitor?Thank you very much.
  Gao Di
  (Loser)
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