【原】整理的艺术 | 7个时间整理魔法：让你1天拥有26小时

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文 | 武灵遥
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这是书语人间为你解读的第112本书
《整理的艺术：时间是整理出来》

忙、忙、 忙……仿佛成了现代都市人的常态。
「下班了出来聚聚？」
「得了，手里的方案还没做完了。老板给我下了死命令，要明天交不出来，就要找我谈话……」
「亲爱的，人家好久没见到你了。周末我们去哪里玩呀？」
「对不起，宝贝。我周末有工作安排……」
「都要2点了，你怎么还不睡呀？」
「我也不想呀，这个报告明天要交，我哪敢睡呀……」
上面的对话，听起来是不是很熟悉呢？
不过，别担心，你并不是唯一一个被时间管理困扰的人。
在日本，一位叫做小山龙介的职场达人，曾经与你面临过相同的困境。但是，他在学会了这套时间整理方法后，不仅不再抱怨自己的时间不够用，还在身兼数职的同时，从容不迫地享受着生活。
在这篇文章里，灵遥将从中选出7条读后就能用上的「时间整理魔法」，希望也能帮助你，告别混乱，扫清疲惫，过上你想要的生活。

01.
将任务变成可视化便签纸
很多人之所以会觉得压力山大，是因为在处于完全不清楚干多少活才好的状态下，就盲目地去干活。这就像是去一个完全陌生的地方旅行，去路，总是比归途更漫长。
所以，为了消除对工作的不安，你要做的，便是把任务转化为「可视化便签纸」。在接到一个任务后，把它写在纸上，并贴在显眼的地方。待你做完后，就及时地扔掉它。
除了写在便签纸上，你还可以把你的任务写到小本子上。这样，一天结束后，回顾自己完成了的工作，你就能收获到满满的成就感了。

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02.
2分钟内能够搞定的事情尽快搞定
假设现在，你正在收拾房间。这时，你的孩子走了过来，问道「妈妈，我的玩具车放在哪里了呢？」这时，你会去告诉他 ，还是继续你的整理呢？
明明是一句话就能搞定的事情，如果能先搞定它，你不仅可以把自己从To Do任务变多的压力中解放出来，还能在孩子面前赢得一个会收纳的好妈妈的评价，何乐而不为呢？

03.
制作「不做」清单
如果你总是把时间用在处理别人的事情上，那么你也就很难预留出足够的时间和精力来做自己的事情了。
聪明的时间管理者，都是明确什么该做，什么不该做的人。所以，即使你公司里最热心肠的员工，家人心里有求必应的爸爸妈妈，偶尔，也学着拒绝你周围人的要求吧。
因为，有取舍，才意味着有原则有底线，才值得周围人的托付。

03.
充分利用间隙时间，来见你想见的人
在工作和生活中，总有些事需要别人的协作才能够顺利完成，而出于对别人时间的尊重，我们在与别人商量的时候，也可以把本周和下周的时间都考虑在内，并留给对方足够的缓冲时间。
另外，你们也可以尝试把一场谈话，约到一场行业活动的茶歇时间，或是一次学习型会议后。这样，你们在就彼此感兴趣的话题交流的同时，也能够就这次会议发表彼此的看法，产生新的连接。

04.
在开工前搞定当天的工作
在工作与生活中，你会发现，同样是一小时的时间，给我们的「质感」却是截然不同的。
举个例子，在才吃完午饭后的一小时，我们满脑子想的可能都是「啊，好累呀，睡个觉，或是刷会儿抖音吧……」，但是，在任务截止前的一小时，你一定会把所有的精力都集中在如何把这个任务完成地更好。
这也难怪，很多人会说 —— 唯有deadline（截止日期）才是第一生产力。
所以，请学会早来公司一会儿，在不被邮件、电话和沟通打扰的前提下，高效率地完成你的工作吧。长久以往，你将感受到一种前所未有的轻松。

06.
投资20%的时间，搞自己的研究
在Google公司里，有一个制度，即每周抽出一天的时间，也就是工作时间的20%，分配给员工去做自己喜欢的事情。
用公司的钱，做自己的研究，有这么好的事情？—— 但是，就是靠着这样的一个制度，Google不仅聚集了全球最顶尖的IT人才，还让员工把工作的效率发挥到了最大。
毕竟，没有什么比做让自己喜欢的事情，更能够给自己带来快乐和热情。

07.
分段位管理计划进度
罗马不是一天建成的，就如同，你今天种下一颗黄豆，明天只会收获一粒打湿了皮的黄豆。
所以，在通往高手的路途上，你要学会利用段位体系，为自己的每一次成长点赞。 并且，当你发现自己升段的时候，你能收获的，不仅仅是知识，还有成长的喜悦 。
在工作与生活中，分段位管理计划进度，带给了灵遥很多收获。
比如，灵遥通过记录我每天的阅读，认识了一群热爱阅读和写作的小伙伴们，而通过每月复盘，也让我真切地意识到，我的每一天、每一周、每一个月，都没有虚度。
所以，请学会分解你的计划，并为你的每一次成长点赞吧！

除了灵遥为大家选去的7个法则外，书里还有82个额外的，读后就能用上的时间管理魔法，如，动手打扫、提高集中力、午饭总要剩一口、 用甘特图做项目管理、重要的会议站着开、把自己的梦想设为手机待机画面，等等。
希望，你也能够学以致用，延伸出属于你的小窍门，实现从被追逐的「菜鸟」到运筹帷幄的「时间整理达人」的华丽转身。
加油！