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【原】提高学习和工作效率的3个步骤,11条策略!

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发表于 2020-12-2 19:50:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
通常,我们觉得列任务清单是一件可以提高效率的事情,但《高效15法则》这本书的作者却说:他很鄙视那种列一个长长的任务清单,分轻重缓急做事的方式。作者访问了全美各界成功人士,总结了他们时间管理的方法和高效工作习惯。通过采访,他发现,这些非常成功的人士,其实根本就不会按轻重缓急列一个待办事项的清单,也不会遵循那些非常复杂的时间管理系统,他们想的只是价值、优先权和坚持的习惯。
要想提高做事效率,我们需要分三步进行:第一步,转变你对时间的态度;第二步,学习实用的高效工作方法;第三步,快速启动高效法则。下面我们就来具体的学习一下。

一、改变你对时间的态度。
改变对时间的态度,需要记住4个原则:
1、1440分钟原则。
非常成功的人都有一个共同点,那就是能感觉到时间在流逝,他们知道每一分钟都充满了无限可能性。所以作者的第一个建议就是:把一天的时间换算成1440分钟去过(相较于秒和小时,我们对分钟的感受能力是最强的)。当一觉醒来,就要下意识地去开始计数1440、1439、1438......先重视起每一分钟,接下来要养成什么样的好习惯都是比较容易的了。
2、要事优先原则。
思考并开始观察和计算一下你的一天:你有多少时间是花在了你认为有价值的事情上?
要想提高做事效率,除了重视时间,还要重视你的第一要务。这个第一要务就是你的目标,这个目标不能是宽泛的,一定要是可以量化的。比如:期末考个好成绩vs期末考100分;赚钱vs年底赚够5万元。
确立目标不是为了摆设,一旦确立了目标,你就要肯为这个目标花时间(记住,是每一天都要花时间)。

3、说“不”原则。
你每天都有可能碰到各种各样的事情,这些事情或多或少的都会影响和阻碍你实现你的目标,所以你必须学会拒绝那些不支持你实现近期目标的事情。
在拒绝别人的同时,还要学会自己去放弃、分派和重新设计任务。(当人感到忙碌的时候会觉得自己很重要,有存在感。这就导致了我们很多时候会花大把时间去做那些:自己并不想做、或没意义的随机事情上。)
做事情之前,不妨问问自己:①我可以放下什么工作,完全不做?②哪些可以分派或者外包出去?③哪些需要换种节省时间的方式继续做?
4、二八原则。
二八原则,很多人都听说过,可以用来分析或解释很多事情。在这里,作者是想传达一种思维模式:①要学会寻找“捷径”;②你要能分辨出哪些事情,是能带给你超额回报的、少数的事情,把这些事情做到极致,其他的差不多就可以了,或者直接就不做;③发展自己的技能,让自己在那几个领域出类拔萃就行了,不要试图掌握一切;④通过确定对自己来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量,减轻压力,提升幸福感。
二、学习简单实用的高效工作方法
作者之所以鄙视那种列一个长长的任务清单,分轻重缓急做事的方式。是因为他认为,那种任务清单存在三个问题:①任务清单只是罗列了你想要完成的任务,但是没有一个明确的计划,没有规定你什么时候要把它们做好。把这些不知道什么时候要做的任务写上去,当你去看这个单子的时候,经常选的都是那些快速、简单的任务,比如下楼买个牛奶什么的,一定不是最重要的任务。②任务清单很容易让你去做那些紧急而不重要的事情。③任务清单会造成不必要的压力。任务清单上满满的待办事项,就是一种不断的提醒,这会让我们喘不过气来。

1、抛弃任务清单,去制定一个日历。
这个日历要把每天的时间,尽量精确到15分钟一个区间,要让你每块时间的安排都是有节点的。这样做是因为,如果你真的想去完成一件事情,就必须要给它留出时间来,而且这段时间必须是封闭的。比如你重视身体健康,想每天锻炼30分钟,那就要把它打造成一个每天循环的事项,把每天的这段时间给固定下来。
安排日历要注意:①重要的事尽量安排在一天的早些时候,这样能给突发事件预留足够多的时间。②制定了日历,就不要轻易废除他,但可以重新安排(比如遇到突发事情的时候)。③要像遵守你跟医生的约定一样遵守日历。最好的习惯,就是拒绝那些不在规划内的请求。④适当安排一些空白的缓冲时间,应对可能的突发事件。
2、笔记也是一个很好的时间管理工具。
纸质的笔记本比电脑和手机更适合记忆。因为当你做笔记的时候,写字速度很慢,你只可能去记下来一些关键词,电脑的打字速度快,你就会不自觉的想把所有的描述记全,这样会增加大脑的负担。用纸质笔记本记笔记,可以让你的大脑快速地安静下来,抓住那些转瞬即逝的好主意。
作者分享了几个他记笔记的小技巧,我们可以参考学习:①每次记笔记之前都要记录下时间,方便以后查找。②把所有你不想忘记的事都记下来,尤其是那些富有创造性的想法。③如果你是在会议上第一次见一个人,在笔记上画一张会议桌的图表,把名字对应上去,下次见面如果你叫出了对方的名字,对方会对你很有好感。
3、战胜拖延症的方法
拖延症是现在人的一种常见病,通常的表现就是:把重要的事情无限期推迟,总是去做那些相对简单轻松的事情。拖延症是影响做事效率的一个死敌,那应该如何战胜它呢?
作者认为,拖延不是懒的问题,你拖延的原因在于:
1)你缺乏足够的动力。如果你设定的目标,你根本没有去完成它的动力,是谁都会拖延。比如老师布置的作业、上级委派下来的任务,你并不想做,总是要拖到最后一刻。

2)你在制定目标的时候低估了未来情绪的力量。如果这一刻我觉的看视频更有趣、更有意思,当下这个我就不会考虑以后的那个我因为完不成任务是有多么的痛苦。解决的最好办法就是要不断和自己作斗争:①对待现在这个你要不去相信他。比如有个女孩为了减肥,看到套餐附送的薯条,直接把一大罐盐倒在了上面,因为她不相信自己会有意志力不吃薯条。②对待未来那个你,要不断的给他播放痛苦和快乐的循环曲。比如告诉他(未来的你)减肥之后,穿上漂亮的衣服有多美,不减肥身上的赘肉有多张招人嫌弃。
4、如何高效开会?
开会之前一定要制定一个高效的会议议程,这个议程包括:第一,会议的主题。要明确会议的目的,在会前寻求与会人员的意见,避免突然出现不相关的议题;第二,明确主持人和参会人员,主持人有控制时间的绝对权力,参会的人要越少越好。另外,还有两个开会的秘密武器:一个是机械倒计时钟,这种时钟没有声音,只显示会议的剩余时间,这就提醒大家随时注意,把会议控制在一个合理的时长。另一个是,站着开会。
5、如何处理邮件?
第一步,取消所有邮件的新消息提醒。
第二步,用3210的方法处理邮件:每天安排3次时间来处理你的邮件,每次设定一个21分钟的闹钟,然后尝试在21分钟内把邮件清空到0。
第三步,处理邮件的时候要用四个D(Do、Delegate、Defer、Delete)原则。也就是办理、委派、推迟、删除这四个词,把所有的信息分成这四类。
三、快速启动高效法则(E-3C系统)

E-3C系统,它能帮助我们快速行动起来。
1、E是Energy,也就是精力。作者主要给我们提供了两个保持精力的简单方法:①保持充足的睡眠,这个就不多说了;②第二个是早起,这个早起不是简单的早点起床而已,而是要用早晨的时间,举行一个仪式,像冥想、写日记、补水、练瑜伽,这样就可以为一天的精力和清晰的思维打下一个很好的基础。
2、3C指Capture、Calendar、Concentrate这三个词,也就是:捕捉、日历和专注。
①捕捉的意思就是,把笔记本当成你的另一个大脑,随时捕捉新思路,把大脑的负荷转移到笔记中去(具体内容前面已经说过了);
②日历的用法前面也已经说过了一些,这里再补充一点,很多成功人士会给自己的每一天设定一个主题,比如会议日、团建日、家庭日等等,这样做的好处是可以批量处理类似的任务。
③专注很好理解,成功人士永远走在日程表的前面,不会去理会那些看上去只耽误一分钟的事情,也不会同时处理多项任务。
以上就是全部内容了,主要是以我的理解、我的视角,进行的整理总结,大家有疑问的地方,可以留言告诉我。
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