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【原】这件事比努力更重要

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发表于 6 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
这件事比努力更重要



你好,我是铁木君。
我刚开始写作的时候,总感觉时间不够用。
收集素材花去了半天的时间,早起之后却忍不住要去睡个回笼觉,晚上睡前活力四射,创作到很晚第二天却发现内容不过关……
因为效率始终上不去,我甚至陷入了轻微的焦虑。
后来我才明白,做好时间管理,比盲目努力更重要。
我丢掉了学霸推荐的一堆效率工具,丢掉了对计划的完美主义,开始从自身找问题。
通过记录每天的作息、任务和状态,我终于有了一个重大发现:
当我的任务安排和生物钟同步时,那一天的输出爆表。
接下来我不断地实践,优化了三年;整理出来这套,几乎不可能失败的时间管理方法。
这堂能让你们的努力,再上N个台阶的干货课,千万不要错过啊。
01.
从早睡早起开始
充足的睡眠,是高效时间管理的基础和前提。
高效地利用睡眠的时间,是我们时间管理的开始。晚上入睡前和第二天起床后的时间安排,变得分外重要。
我们的早晨和夜晚,是成功人生的起点和终点。”
获得成功的秘密,就藏在我们的每一天里。
在入睡之前,我们要为第二天的任务做好充足的准备,在内心里进行一场「预演」。
1、今天就要开始为明天做准备。
如果每天早上都陷入忙乱,那么你可以在前一天晚上做好规划,这会让你第二天的任务进行大不一样。
就像我们第二天上午要出远门,应该在前一天晚上就把东西收拾好,然后睡上个安稳觉。
带着目标去开始每一天,也带着目标去结束一天。
写下今天的经历和明天的规划,这大概只会花去你20分钟不到的时间,但是收获是巨大的。
2、不要带着问题和心事入睡。
如果你确实有问题没有解决,它又重要到会影响到第二天的安排时;那就把它记录下来,安排到第二天的日程表中去解决。
不要把问题和心事装在脑海,上床之前就卸下一切负担,留给明天。
在睡前把自己切换到「免打扰模式」,停止脑海里任何会阻止睡眠的想法;不要给大脑施加强刺激,降低功率,更快更好地进入睡眠。
3、手机不要带上床。
手机千万不!要!带!上!床!
手机是影响我们睡眠最大的敌人,屏幕会不停地给予我们视觉上的刺激。而且屏幕的蓝光,会抑制褪黑素(促进睡眠)的产生,影响我们的睡眠质量。
忘掉游戏、微博和B站,睡前可以听一会音乐或者读一会书。
让大脑的兴奋度逐渐下坡,让褪黑素占领身体,放慢思考的齿轮,进入适合睡眠的身体和心理状态。
4、锚定你的起床时间。
开启一天的高能生活,我们需要一个高质量的早起。
一个适合自己的起床时间,非常重要。
我坚持每天六点钟起床,因为这时候我们的休息基本完成,身体机能苏醒,体温开始升高。
不要在必须出门的时候才匆匆忙忙早起,这对一天的开始很不利。
从上班时间倒推60-90分钟,如果你八点出门,那么六点半到七点,是个比较合适的起床时间。



(这个生物钟时间表,请拿稳记好)
4、高质量早起的三个「不要」
第一,不要看手机。
不要让手机吸引了我们的注意力。拉开窗帘,让身体暴露在光线下,充分感知和适应环境的变化。
第二,不要立即穿外套。
让身体充分地放松,感受并适应被窝外面温度的变化。这时候可以先去烧壶水,用冷水刷牙洗脸。
第三,不要立即吃早餐。
保持适度的饥饿感。我会在洗漱过后,喝上一大杯水;看上半个小时的书,再去准备早饭。
不要去想工作,让自己过早进入兴奋状态。轻松一点,看书看新闻,都是极好的选择。
最后偷偷告诉你,我们早上的记忆力极佳。
02.
高效利用最佳工作时间
高效利用时间的另一个前提,那就是区分工作时间和有效工作时间。
心理学家的一项研究表明:我们每天最佳的工作时间是4-5小时。
在有效工作时间内,我们会获得普通时间段几倍的工作效率。超出了这个时间,我们的精力就会滑坡,开始感到疲劳、专注度下降,导致工作上的失误和低效。
我们要努力提高「有效工作时间」,而不是一味地加班加点。
1、时间精确分区。
根据上面的生物钟表,我们在上午具有很高的效率,也拥有干扰较少的整段工作时间。
我们应该在这个时间段内,集中注意力做最重要(脑力、创造性)的事。我一天中大部分的创作任务,都在早上的三小时内完成。
在这个时间段内,我们不要一股脑地塞进很多任务,也不要尝试所谓的多线程任务。
快速切换和断点续传的能力,并不是每个人都具备。
而下午的整段时间,我们可以用来处理最费时间(非创造性、整理类)的工作。
a.  在这个时间段内,我们应该尽可能地减少干扰,来保持专注力。
如果你觉得很多事都很重要,那就先把不够重要的任务,暂时从大脑中删除。很多人有任务恐惧症,一旦看不到清晰的流程,就会开始害怕。
完成了列表内的任务,再把之前删除的任务找回来,加入到番茄钟内。
b.  为了更加精细地掌控时间,我们需要建立三个表来对照和记录,方便之后的总结。
它们是:时间表(具体的时间安排)、事件表(一天要做的事情)和 时间统计表。(每类任务花去的时间,以日、周、月来作为统计周期)
在这里,推荐块时间APP给大家使用,界面非常地高效、整洁和清晰。一个APP,可以满足你时间管理的所有需求。

2、精细时间颗粒度,见好就收。
我们的时间颗粒度,设定为30分钟非常科学高效。也就是一个番茄钟的时间。(30分钟,25分钟工作+5分钟休息)
午饭前的三个小时,我们总共拥有6个番茄钟的时间;但是很多同学会在状态好的时候,不间断地学习和工作两三个小时,这一点我是不建议的。
虽然我们感觉自己状态很好,但在一个长周期内,状态和专注度是会不断下降的。
如果感觉到状态不好时再停止,此时我们的效率已经很低了,而且很难恢复。
所以我们要学会「见好就收」。
番茄钟科学的一点就在于,它总是在我们的效率缓慢下降的时候,结束一个周期;
也方便我们把任务分解,提高每一段的效率,时刻可以看到一项任务的进度条。
在状态最好的时候休息,给大脑和身体一个休息和缓冲的时间,时刻保持电量满满的状态。
重新启动时,我们也会有个好心态:过去的半个小时,我做的非常不错。
良好自信的心态,是高效工作的助推剂。

3、黏合整段时间,处理碎片化任务。
对于每个人来说,每天的工作内容,无法100%按照计划来进行。
我们会受到来自同事、老板以及客户的打扰,让你不能按照自己的想法安排时间。
这将会在你的日程表里,塞进一些碎片化的任务,给你的日程安排带来困难。
更可怕的是,我们常常也会因此产生不稳定的情绪。
为了不让它们影响我们的节奏甚至情绪,我们可以将它们暂且搁置,按照优先级分类,添加到稍后的番茄钟内。
这个番茄钟内,我们可以集中处理将多件碎片化任务。
就像我们可以将微信的消息,集中在一个时间段内回复一样。
当然,很多碎片化任务之间是存在联系的。我们要抛弃点状思维,找到这些任务之间的联系,形成固定结构和路线图。
做了这一件,下一件事情立即启动。这一件事的结束,是下一件事的触发器。
就像我们吃完饭去洗碗很自然,而不是吃完饭去跳绳一样。
当你的动作熟练得让人心疼,做到无缝连接,那你这部分工作就能完成地又快又好。
03.
利用好碎片时间
对于一个职场人来说,每天非必须事务的碎片时间,超过三个小时。对于学生来说,这个时间就更多了。
人与人的差距,在8小时外产生。”
我们进步的秘诀,藏在了碎片化的时间里。

1、建立微习惯。
微习惯是每一个大成就的启动孵化器。
很多事情我们没法完成,并非是我们的能力不够。
而是我们的目标过于分散和宏大,身体和灵魂都想在路上,可却总是在某件事上花的时间过多。
赢得了战术上的胜利,却导致了全局的失败。
你离完成目标,有时候只差五分钟。
凡事先做三分钟,一个微习惯的完成轻而易举。
更重要的是,我们在确保完成的基础上,可以超额完成任务。这极大地增加了我们的灵活性和自主权,此刻的快乐,是我们坚持的动力来源。
计划内的是任务,计划外的就附赠了奖励的成分。而计划外每一分钟,我们都像获得了真正的自由,能带来实实在在的成就感。
这个过程,让我们变得更加自信。
即使每天只坚持几分钟,长期投入,也会积累起一笔巨大的财富。
2、上下班的时间不可忽视。
很多人上下班的时间没有充分利用好。如果你采用了我的早睡早起策略,那么上班的路上一定不会困意满满。
那么下班的时间呢,很多人都拿去聊天刷微博了。
这时候,请做一道算术题:你的时间有多值钱?
不要回答你工作的时薪。至少乘以两倍吧,毕竟万恶的老板和资本家压榨了你的价值。
算出来了吗?
是的,你的时间非常值钱,那么我们把它花在更有意义的事情上吧。

3、吃饭的时间
很多人会在吃饭的时间看视频,因为吃饭的时间,我们获得了难得的自由。
看似节省时间的行为,却常常让我们浪费了更多时间。
本来15分钟可以完成的事情,我们花去了30分钟。常常还要搭上一些时间,把这一集看完、把这个瓜吃完...
如果因为看视频影响了午休,导致整个下午的崩溃,那就更加得不偿失了。
这就跟我们为了省钱上淘宝,最后却花掉了很多时间是一个道理。
捡了芝麻,丢了西瓜,是大多数人无法高效时间管理的原因之一。
“我已经把吃饭的时间都高效利用了,怎么还是没有进步?”
这种战术上的胜利,战略上的惨败,大家可要吸取教训了啊。
04.
提高信息收集能力
最后再说说时间管理很重要的一点,生活中我们把太多的时间,花在了收集和寻找信息上。
做一个高效信息收集处理者,可以节省下来大量的时间
1、几种高效搜索方法
我们平时如何使用搜索引擎的?
是不是直接在搜索栏里打上关键词?其实搜索引擎还有和很多种玩法:
a.  intitle:关键词
添加这个搜索指令,我们搜索出来的结果,它的标题中一定会有你输入的关键词。
这样,就可以过滤掉那些关键词出现在文中的网页结果。

b.  关键词1 -关键词2
注意!使用这个指令,关键词1后面得加一个空格,看到了吗?
这个搜索指令的搜索结果,会出现带有关键词1但不带有关键词B的内容。
例如很多人在搜索“英语学习方法”的时候,首页经常会被广告占据。如果你按常规方法搜索,会是以下的结果:

但是这个指令,输入“英语学习方法 -广告”,让你的世界马上清净。

是不是感觉打开了新世界的大门?
这样的方法还有很多,布置一个搜索优化的作业,大家可以自行探索。
2、笔记整理
前面我们提到了三个表。
大家还记得是哪三个吗?不记得的同学,去上面再强化记忆一下。
我们记录这些表格的目的,不是让它吃灰,而是让它可以持续优化我们的时间管理。
忽略了对过去的回顾,就无法掌控未来。
我们可以利用好晚上和周末的时间来复盘。
为了回到家后有充分的时间休息,工作日的复盘,可以先把遇到的问题记录下来,而不一定留到当天去攻克。(不要有心理上的愧疚感,如果忽略或者没做,那才会有负罪感)
我一般将这些积累下来的问题,统一留到周日上午来解决。
工作了五天,周六应该彻底休息和放松来恢复状态,不处理与工作相关的事情;
而周日上午是周末的近似中间点,不会太早也不会太晚,也能给你一个周末早起的理由。
到了周日晚上睡前,把第二天的计划写好,我们可以带着满足和期待入睡。
05.
最后,我们一定要想清楚,我们时间管理的目的究竟是什么?
这个TED的演讲可能会给你答案:




明确心中想过的生活,我们节省下来的时间才有了意义。
找到自己,比节省时间更加重要。
始终心怀目标,我相信即使很忙,仍然有时间去做我们觉得重要的事。
因为时间总是公平地对待每个人,从不偏私一分一秒。
最后送大家《和时间赛跑》里的一句话:
虽然我知道人永远跑不过时间,但是可以比原来跑快一步;如果加把劲,有时可以快好几步。
那几步虽然很小很小,用途却很大很大。”
共勉。
-END-

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