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【原】5个Excel数据验证功能用法,职场人士必备技巧

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发表于 4 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
 

 

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在Excel中有一个数据验证功能不仅能够对输入单元格的数据进行条件限制,还可以创建下拉菜单方便我们选择输入内容,在较低的版本和WPS中此功能是数据有效性。今天小编和大家分享几种数据验证功能的应用技巧。
先来看看如何调用数据验证功能:
点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮(或【数据有效性】),弹出数据验证窗口,可以根据验证条件设置需要的数据。

1、制作下拉菜单
点击小编头像,主页小编分享过多个制作下拉菜单的教程,今天再简要说明:
选中需要设置下拉菜单的单元格区域,点击【数据】-【数据验证】调出数据验证窗口,验证条件允许选择【序列】,在来源文本框中输入下拉菜单要显示的内容,注意不同选项中间要使用英文的逗号隔开。

2、选中单元格,提示输入信息
当选中单元格时,提示需要输入的信息,调出数据验证窗口,选中C2:C10单元格区域,选择【输入信息】页面,标题输入:注意  ,输入信息:请输入职务信息!,最后点击【确定】返回工作区。

设置后点击C2:C10区域任意一单元格,屏幕都会显示提示信息,效果如下图:

3、逐行输入,限制隔行输入
当表格某一列必须逐行输入,不允许隔行,要以利用数据验证功能来实现。
选中A2:A16单元格区域,调出数据验证窗口,选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTA(A$2:A2)=ROW(A1) ,最后点击【确定】返回工作区。

设置后当隔行输入内容时,会弹出提示窗口,只有逐行输入才不会弹出

4、限制输入重复内容
当表格中一列数据不允许出现重复数据,当输入了重复内容后,再一个个核对是相当麻烦的事,我们可以利用数据验证功能来限制输入重复内容。选中C2:C10单元格区域,调出数据验证窗口,选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(C:C,C2)=1,最后点击【确定】返回工作区。

设置后,当手机号输入重复后会弹出提示

5、记录当前时间
在E1单元格输入公式:=NOW() ,也就是显示当前时间
然后选中C2:C10单元格区域,调出数据验证窗口,选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=E1,最后点击【确定】返回工作区。

动图演示效果如下:

小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持。
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