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总结篇--速速来看,函数高手们必备的技能

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发表于 6 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
来自:Excel应用之家
中国人喜欢搞排名。什么四大名著,四大古都,四大发明等等。
附庸风雅,今天我也来排一排我心目中的EXCEL八大常用函数。
01
SUM函数
SUM函数可能是EXCEL使用者最先接触到的函数了。
语法结构:SUM(number1,number2,...)
SUM函数将被指定为参数的所有数字相加。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果
简单说,对指定区域内的数值求和,是SUM函数最基本和常用的功能。

但SUM函数仅仅就是做简单的求和吗?不!其实它还有很多的引申功能。它可以条件计数、条件求和、在合并单元格中进行一系列的操作。
在数组领域内,SUM函数更是发挥着巨大的作用。在特定的场合下,它可以替代COUNT函数、COUNTIF函数、SUMIF函数、SUMPRODUCT函数等等。
02
IF函数
IF函数也是使用最广泛的函数之一。它为我们提供了非左即右,非真既假的逻辑判断。其本身的用法也非常简单。
语法结构:IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
Logical_test:表示逻辑判决表达式
Value_if_true:表示逻辑判断条件为“真”时,显示该处内容
Value_if_false:表示逻辑判断条件为“假”时,显示该处内容
想当初,谁没有为编写了一个IF函数而洋洋自得呢?

IF函数更大的作用是和其它函数嵌套,共同完成一些复杂的综合性的任务。由IF函数衍生出来的SUMIF函数、COUNTIF函数等等,同样也有强大的实力。
03
VLOOKUP函数
这个函数可以说是鼎鼎大名了。VLOOKUP函数是使用最广泛的函数。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Lookup_value:表示要在表格区域的第一列中搜索的值
Table_array:表示包含数据的单元格区域
Col_index_num:表示在table_array中返回的匹配值的列号
Range_lookup:逻辑值
它的基本用法就是在数据区域内根据搜索值和指定列数找到目标值。

VLOOKUP函数可以和其它函数嵌套使用,生成令人意想不到的效果!朋友们赶紧去看看吧!
04
LOOKUP函数
LOOKUP函数可以说是低调的实力派明星了。
语法结构:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
Lookup_value:在lookup_vector中要搜索的值
Lookup_value:只有一行或一列搜索范围
Result_value:对应于lookup_up的,返回值的区域

LOOKUP函数为我们提供了无数的经典用法以及应用小技巧。它实力出众却又低调,查找、引用、提取、条件判断无所不能。
05
MATCH函数
MATCH函数为我们返回数据所在位置,这个就是它的最基本的用法。
语法结构:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
Lookup_value:表示需要在数据表中查找的数值
Lookup_array:表示可能包含所要查找数值的连续单元格区域
Match_type:表示数字-1、0、1

看似简单,但是MATCH函数和其它函数嵌套使用后威力巨大。尤其是MATCH函数和ROW函数、OFFSET函数配合使用,可以取得令人意想不到的结果。
06
OFFSET函数/INDEX函数
OFFSET函数以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域,并可以指定返回的行数和列数
语法结构:OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])
Reference:表示偏移的基点
Row:表示偏移的行数
Cols:表示偏移的列数
Height:表示偏移后区域的行数
Width:表示偏移后区域的列数

INDEX函数返回表格或区域中的值或值的引用
语法结构:INDEX(array,row_num,[column_num])
Array:表示单元格区域或数组常量
Row_num:表示选择数组中的某行,函数从该行返回数值
Column_num:表示选择数组中的某列,函数从该列返回数值

07
INDIRECT函数
INDIRECT函数的功能是间接引用。然而,在做好本职工作的前提下,INDIRECT函数在其它方面的应用发挥了巨大的作用。

当INDIRECT函数和其它函数嵌套使用,可以实现跨工作表和工作簿进行引用。同时,INDIRECT函数对于创建多级下拉菜单起了决定性的作用!
08
COUNTIF函数
COUNTIF函数最基本的用法是在数据区域内统计符合某个条件的数据的个数。

但是在求不重复清单、不重复数据数量等方面的应用,COUNTIF函数确体现出了巨大的优势。

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