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【原】我在朋友圈发了一张工作表,评论里都喊着让我分享时间管理

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发表于 2020-11-22 20:51:28 | 显示全部楼层 |阅读模式

周三上午,我做完手头的事情以后,离下班还有十几分钟的时间。这个时间我不想做任何烧脑的事儿了,因为一上午都在高强度工作,这会儿我就想休息。于是心血来潮,把半天的工作做成一张图,发到了朋友圈。

结果收割了一大波膜拜的评论,大家纷纷留言,让我分享一下是如何做到这么高效的,是怎么管理时间的。
我之前有个标签,每天工作三小时的时间管理达人。应该是“每天工作三小时”太诱人,所以很多人就记住了这个标签,见到我就会问:你到底是怎么做到每天只工作三小时的?你真的每天只工作三小时吗?
在做自由撰稿人的某个阶段,确实每天只工作三小时就够了,但是到现在,我不但写公众号,开写作课,还开了公司,一大堆的事儿要做,三小时显然是不够的,基本上每天都被填满了,连周末也很少休息。
但是,每天花在核心工作的时间,差不多还是三小时
我发到朋友圈的那个图,就是上午三小时的工作成果。
所以,要我总结时间管理方法,我觉得最重要的一点就是,你永远不可能24小时高效,三小时高效就很好了


好好利用每天三小时的高效时间
也许有的人真是一天24小时都能高效,但我觉得大多数人都做不到,可能上午做了重要的工作,下午就不太想动了。
我曾经非常痛恨自己这一点,责怪自己太懒散,于是强迫自己一天八小时高效做事。结果是效率并没有提高多少,相反,我对工作产生了深深的厌倦。
八月份写书的时候,我对自己说,十几万字对我来说不是事儿,我半个月搞定,而且不耽误任何其他工作。不就是一天一万字嘛。
我坚持了三天,每天写足一万字,然后,忽然发现情况不对了,我居然常常莫名其妙想哭。刚开始我以为是大姨妈之前的不良症状,但算算时间完全不对。
我意识到,这是因为工作量太大,压力也太大,于是我马上调整了写书的时间,每天只写三千字就好,三天写完一章就可以了。
有时候,我们不要过分强迫自己高效,而是要接受自己的无能为力。
每天上午三小时是我的高效时间,这个时间精神比较好,头脑也清醒,所以我会集中做重要的事情,比如写文章,拍视频,梳理各种大纲等等需要精神高度集中的活儿。
下午就会相对懒散,可能会写少量的文字,回答一下微信上的问题,处理一些杂事。这些事情做起来没那么烧脑,有时候还觉得是一种乐趣。
我的经验就是,高效时间一定要做重要的事,而且要保持好的状态,让自己真的做到高效。
但是你不用一天八小时高效,这没有几个人能做到。而且,工作强度过大,其实我们也会滋生委屈感,觉得自己辛辛苦苦做这么多事儿,到底为了什么呀。


制定周计划和每日清单
我觉得列每日清单是时间管理中最重要的部分,这就像我们去菜场买东西,提前把要买的东西写在纸上一样,你到了菜场不会瞎转乱转,很快就能把需要的东西买齐,因为你目标明确呀。
工作也一样,如果你不知道自己这一天要做什么,可能就跟到菜场买菜一样,东看一下西看一下。但是如果你有清单,你很清楚自己今天要做哪些事情,而且什么时间做,你还会乱转吗?
清单的作用,就是让你做事有目标,有目标是高效的前提。
在列清单时,不要把时间安排太满,可以遵照第一条,只让半天高效,把重要的事情安排在高效时间里,其他时间安排一些无关紧要的工作。这样松驰有度,人更容易感到愉悦,也更能坚持下去。
如果你事情比较多,还可以制定一个周计划。最近我们工作室所有人都开始做周计划,就是把这一周要做的事情写下来,当然都是重要的事情,小事放在每日清单里就好。
比如我这周的计划,找专业拍摄团队拍完七个视频,素材本找人设计及找印刷厂,总结抖音的标题套路,今日头条付费专栏列好大纲并写好样章。
这个周计划里,没有包含日常工作,比如写作,上课,点评作业,这是每天都要做的事情,所以就不放在周计划里。周计划里放的都是一些临时的事,而且又比较重要,必须尽快完成的。
比如拍摄视频,为了这周完成这个任务,我抽时间就要找摄影师,跟摄影师沟通一些细节,把拍摄时间确定下来,另外就是抽时间把稿子背熟,争取拍摄的时候一条通过。
这样我很清楚自己这周除了日常工作还要做什么,目标很清晰,一步步来就行了。
另外还有很重要的一点,制定了周计划和每日清单,还要查看完成情况。比如我制定了四个周计划,到周末就会看一下自己完成了没有,如果没有完成,原因是什么?找到原因以后,再去寻找改善方法。这样一步步调整,时间管理就会做得越来越好。


不过分迷恋工具,怎么简单方便怎么来
这是我一贯的宗旨,不管写作也好,时间管理也好,我都不喜欢用太多的工具,而总是想办法把复杂的事情简单化。
提到时间管理,很多人第一个念头就是,有什么好用的工具呀?
我们要明白,工具就是为人服务的,如果你把大量的时间花在这些事情上面,这跟时间管理的本质不是颠倒的吗?
我之前也尝试过一些工具,但后来我都放弃了,就用最简单的方法,写在笔记本上,或者记在手机备忘录里。这样随时都能翻看。哪怕它看上去不好看,不高级,但实用,省时省力。
很多人难以坚持一件事情,其中有一个很重要的原因,就是这件事坚持起来比较麻烦。所以我们得把一切麻烦的事情简单化
当然,每个人想法不同,每个人适应的方式也不同,有些人可能就是需要工具来监督。大家可以多去尝试,找到最适合自己的方法,你觉得哪个方法你用起来顺手舒服,你就用哪一种,不用管别人。
哪怕所有人都说工具好,但我就觉得写在笔记本更方便。哪怕我天天说写在笔记本上更方便,但你觉得用某个工具好,那你就坚定地用工具。
遵从自己的内心,会让你事半功倍。


本来我列了十几条的,后面一想,不行,太麻烦了,其实核心不过三个嘛,算了,其他的不写了。
我本质上是一个很懒的人,能躺着就不愿坐着,任何事情都怕麻烦,因为怕麻烦错过了很多机会。
但也正是因为怕麻烦,所以不管是时间管理还是写作,我都用最简单最省事的方法。这些方法总结出来感觉毫无花样,但只要去用就会发现,真的都非常管用。
其实这世上大多数的事情,本质上都很简单,很多时候,是我们自己把它搞复杂了。
大家如果有更好的时间管理方法,欢迎在留言区分享。
汤小小说

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