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【原】悄悄送上我的《时间管理》

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发表于 4 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
 

 

好啦,说的我肚子都饿了,哈哈哈
咱们开始哈
我们先来假设一下,如果,有这么一个银行你会不会开心呢?
你一出生,就自动享有这家银行为你开设的一个 VIP 账号。每一天,这个 VIP 账号里面都会被自动存入 86400 元钱。而你的任务就是每天都要把这 86400 元花光, 随便你买什么,如果不够了,没法透支,但如果当天没花完呢?也不能续存,只能作废哦。
反正,每天一共就有这 86400 元,不多不少。这家银行是什么呢?你们猜到了吗?
对,这家银行的名字叫“时间”。每个人每天都只有 24 小时,每个人的每个小时都只有 60 分钟,每分钟都只有 60 秒,每人每天一共 86400 秒。
很多人爱钱,却不爱惜时间。因为相对于时间,钱,是看得见摸得着的。
学长看了小伙伴们的入营调查,也有在和小伙伴私聊中发现,我们的学习时间很紧张,工作之余要报班学习提升,奶娃之后想着要赚些睡后收益,每天只有 24 小时, 有工作,有生活,有家人,怎么去跟上学习的进度,踏准学习的节奏呢?
今天学长给大家介绍一下时间管理的几个重要内容
一、时间四象限
1、重要性程度
2、紧急性程度
按照这两个维度同时进行划分,可分为四个象限

那这个方法怎么操作呢?
很简单,我们首先要把一张纸分为四个象限,在每个象限分别写下相对应的事情,比如大家现在最重要又紧急的事情是学习股票课程等等,然后按照以下原则处理即可。
一、处理原则
优先解决第一象限。重要紧急赶紧做,比如重要的会议。
投资第二象限。把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”上。比如一个长期的学习计划
走出第三象限。不紧急不重要有时间再做,甚至可以不去做。比如闲聊、发呆、刷微博和抖音。
区分一四象限。紧急不重要的事情,第四象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。我们要注意不要被这个象限的事情占用太多时间,比如回复微信上的消息,无谓的电话、打麻将三缺一
二、二八原则
二八原则几乎是在所有领域都成立的,那什么是二八原则呢?
举个例子,比如整个行业,包括所有行业,我们可以看到只有少部分人是能赚到钱的,大部分人是赚不到钱的,也就是 80%的钱被 20%的人赚了。
再比如,假如你是一个做销售的销售人员,你会发现你有很多客户,但是少数的几个大客户,也就 20%的客户贡献了你 80%的业绩,这就叫做二八原则。
那么具体到时间管理领域,前人的跟踪说明啊,也就是对任何一个人的整个学习或工作来说,很有可能 70%-80%最重要的效果是从 20%的时间中产出的,说明大部分的时间都被你浪费了,而且可能是无意识中发生的。
这个二八原则给了我们两个很大的启示:
1. 什么是最好的时间呢?
时间虽然都是时间,但是时间和时间是不一样的(这不是绕口令哦),比如说同样是学习 1 个小时,那你觉得早上学习 1 小时和工作一整天后的晚上学习 1 小时, 什么时候效率更高呢?
对于学长来说,是早上学习效率最高,所以相对晚上来说, 早上是更好的时间。当然可能每一个人也不一样,这只是举一个例子。
2、什么是产出最大的事情呢?
也就是对你来说价值最大,对你最重要的事情。
最好的时间放在产出最大的事情上,是提高我们效率非常有用的一个方法,举个例子, 在实际生活中,我们很多人醒来之后的 1-2 个小时的时间,可能是刷刷朋友圈、看看微博、打打游戏,1 个多小时一下子就过去了。
不是说刷朋友圈、看微博不好,但是这些事情不需要我们注意力高度集中,完全可以把它们挪到状态没那么好的时间点去做,应该把效率最高的时间用到最重要、价值最大的事情上。
三、番茄工作法

这是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种工作方法。虽然简单,但是全世界有非常非常多的粉丝咯,它被广泛应用且被证明是有效的。
首先我们来看番茄工作法解决什么问题?
其实它核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题,而这种低效呢,有很多表现, 给大家列举一些:缺乏统筹,严重拖延,难入状态,想得太多,做得太少 ……
怎么办?
番茄工作法的设计并不是随意设计出来的,而是根据人类的 8 个规律设计的, 包括人的生物节律、仪式感、多动、工作记忆有限、视觉听觉、心流(一种高度专注,一心一意的状态)、激励、拖延。
接下来,可以一起做哦~
先是工具准备:
计时工具(比如潮汐软件、闹钟等) 三张白纸
一支铅笔或者水笔
然后在一张白纸上列出活动清单,也就是要做啥事,记得要简明扼要哦例如:学习股票课,打扫房间,买书,去公园玩,做饭
可以把大大小小的事情都列在上面,当然一些鸡毛蒜皮的小事就不用写了,这样比较浪费时间。这张清单呢,是长期性维护的,想到什么就可以写上,做完了就划掉。
然后每天早上抽出一张新的白纸,写上当日待办,从之前的活动清单中找出你准备当日要做完的事,写在当日待办的纸上,叫作当日计划。
这里很重的一个事情是自己要承诺只要是写在当日待办上的事情,我今天一定要把它做完,我在完成一件对自己对人生很重要的事,我在很严肃的对待这件事情,不是像开玩笑走过场一样对待这件事情。
注意咯,活动清单中不用写日期,但当日待办中要写日期!
番茄钟:
1、25 分钟一个番茄钟
就是 20 分钟内专注工作,然后休息 5 分钟,4 个循环为一组,也就是 25﹡4=100分钟,一组循环后可以多休息一会儿,大概 20-30 分钟。
2、不可时间累加计算
就是一个番茄钟内只做一件事情,如果做 A 事 15 分钟,又去做 B 事,再回来做A 事 5 分钟,不能算作一个番茄钟。
了解了这个概念之后,我们该怎么做呢?
首先建立仪式感
1、钟声响起立马做
2、再次响起立马停
3、番茄钟内只做一件事
4、番茄钟外只休息
5、成功完成要表扬
小伙伴们可以在心里默念三遍哦
然后确定执行顺序
1、当日清单里面找
2、根据前面讲的二八原则和时间的四象限,来确定做事情的先后顺序,慢慢地可以靠自己的直觉来
3、完成番茄钟打个 √,没完成打 Х

注意要点
1、培养荣誉感(建立激励)
2、番茄钟内只做一件事情(提前做完就强化)
3、被中断就作废一个番茄钟
4、时间上不能累加计算
5、尽量保护自己的番茄钟不被打断
每天晚上回去做每日简要总结
1、完成了几个番茄钟
2、失败了几个番茄钟
3、为啥番茄钟失败了
4、会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了,这件事情是本事很难呢?还是个人原因效率低?或者知识掌握得不够到位?找到异常消耗,思考怎么在未来的时间做的好一些
四、沉浸式工作法
我们来回想一下,有时候我们会觉得时间不够用,每天都在忙忙碌碌,但好像做的事又不是特别的多,而有些人却好像能做好几个人的事 。为什么会这样呢? 因为我们可能做事的效率低。
那为什么会效率低呢?看看下面典型的三种工作状况你们有没有遇到呢?
1、经常被打断
2、总是不专注
3、老是在交叉
这三个问题总是会让工作效率下降,那怎么把这三个问题解决呢?
那就要说到沉浸式工作法啦!
沉浸式工作法指的是当我们需要工作的时间,能够迅速进入到高度专注的状态, 完全沉浸在工作里面,而且能够坚持比较长的一段时间。
怎么做呢?
我们需要从四个方面去努力:环境、工具、身体、方法
(一)环境:是影响工作专注最重要的因素,我们需要尽自己的努力使周围环境的通风性好,采光充足,整洁,低噪音。
(二)工具:可能有时候一些事情不是我们所能控制的,那么我们需要借助于一些工具来辅助达到目标。
外部环境无法改变的时候,我们可以改变内部环境,噪音比较大的时候,可以使用防噪音耳塞,软软的,可以压缩后塞在耳朵里会慢慢膨胀,可以起到一定的隔音效果。
第二个工具:白噪音软件
什么叫白噪音呢?其实我们无论是在工作还是休息,并不是说完全没有任何声音就是最好的状态,有时候模仿的一些大自然的声音,反而会让我们感觉到愉悦 ,反而会让我们的工作效率更高。
但是生活中我们不可能一直有这么多大自然的声音,那么我们可以通过软件模拟来实现,这种软件叫做白噪音软件,比如潮汐。
我有在用这软件,还挺喜欢的
当然这个也要按照自己个人的习惯来,你自己喜欢就用白噪音,你自己不喜欢就可以用之前说的降噪的工具。
第三个工具:番茄钟软件,其实潮汐就可以充当番钟。
所以有潮汐就够用啦
(三)从身体方面努力
1、基础身体素质:跟你的体质以及是否运动,作息是否规律、营养状况等有关, 这个只能慢慢调节。
2、临时身体状态:我们可以稍微想一点办法,在工作之前调整一下。
如何调节临时身体状态,有 4 种方法简单、有效,
大家可以尝试一下:1.热水澡 2、泡脚 3、运动 4、工作准备仪式。
方法:
1、仪式感
简单清理工作区
打开台灯调节亮度
戴上降噪耳机播放白噪音
闭眼深呼吸
思考接下来要做的事的重要性
这种仪式感使身体和精神形成一种暗示,暗示效果是非常强大的,从而形成你的本能。
小伙伴们可以去试试,坚持半个月到一个月,你就发现其中的奥秘啦!
2、单线程聚焦
指的是一个时间段只做一件事,那么什么叫一个时间段呢?按照番茄钟工作法和个人的情况,建议大家每 25-35 分钟设计成一个时间块,然后一定要强迫自己一个时间块只做一件重要的事,因为并行工作反而会降低你的工作效率。
3、降低自我干扰
其实有时候我们觉得工作没法专注,不是来自外界干扰,而是来自自己的干扰。比如说我们经常拿起手机看一下,然后呢我们会看看微信、刷刷微博、看看新闻等,这种社交媒体上瘾症几乎成为影响我们效率最主要的一种因素。
所以呢, 有效地降低自我干扰是一种提高工作效率的好方法,但是如果你自己完全控制不了自己的话,那就不是方法层面的问题啦,这就是人有没有基本层面上自律的事了。
我们可以从低要求开始,比如说第一个月只要有一个番茄钟,不看微信,刷微博等,第二个月 2 个番茄钟不不看微信,刷微博……
4、工作和沟通分块
处理站立会议
就是每天上班的前 15 分钟或者半个小时,团队几个人,大家站着不要坐下。
为什么要站着呢?第一保持专注,第二防止会议开的时间过长,每个人简单的说一下自己需要沟通的事,需要解决的问题,面临哪些困难,需要哪些帮助,沟通完后,迅速达成各种沟通的共识。然后大家就回去工作。
站会最重要的是把需要沟通的问题集中处理完,而不是一想到一点就去打断别人的深度工作。
非及时沟通
非重要的事最好不要用微信的及时沟通工具,用电子邮件、协同工作软件或者项目管理的软件,可以定期批量处理,重要的事直接过来面对面沟通。
自我暗示及自我奖励
1、番茄钟积累卡片
2、卡片兑换小心愿
拿出一张 A4 纸,画上许多小格子,你每完成一个高度集中的番茄钟的时候,就在里面打一个钩,你攒够 100 个番茄钟,甚至是 200 个 1000 个番茄钟,就奖励自己一些东西,同时把一张张的 A4 保存下来,那么以后回顾过去,也会感到自豪。
我们学习股初知识的时候 也建议大家留存每天的知识卡片,十四天后再回顾,会感谢过去这么多天努力坚持学习的自己!
通过这种自我暗示及自我奖励和具有仪式感的自我表扬,会让人容易产生很强的自信,很强的自豪感,以及看到自己实实在在的进步,我觉得这是一件非常幸福的事。
好啦,今天的时间管理就分享到这里了,大家可以试一下哦,坚持做对的事情,一定会收获成功!
爱你萌~
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