【原】悄悄送上我的《时间管理》

达人分享

好啦，说的我肚子都饿了，哈哈哈
咱们开始哈
我们先来假设一下，如果，有这么一个银行你会不会开心呢？
你一出生，就自动享有这家银行为你开设的一个 VIP 账号。每一天，这个 VIP 账号里面都会被自动存入 86400 元钱。而你的任务就是每天都要把这 86400 元花光， 随便你买什么，如果不够了，没法透支，但如果当天没花完呢？也不能续存，只能作废哦。
反正，每天一共就有这 86400 元，不多不少。这家银行是什么呢？你们猜到了吗？
对，这家银行的名字叫“时间”。每个人每天都只有 24 小时，每个人的每个小时都只有 60 分钟，每分钟都只有 60 秒，每人每天一共 86400 秒。
很多人爱钱，却不爱惜时间。因为相对于时间，钱，是看得见摸得着的。
学长看了小伙伴们的入营调查，也有在和小伙伴私聊中发现，我们的学习时间很紧张，工作之余要报班学习提升，奶娃之后想着要赚些睡后收益，每天只有 24 小时， 有工作，有生活，有家人，怎么去跟上学习的进度，踏准学习的节奏呢？
今天学长给大家介绍一下时间管理的几个重要内容
一、时间四象限
1、重要性程度
2、紧急性程度
按照这两个维度同时进行划分，可分为四个象限

那这个方法怎么操作呢？
很简单，我们首先要把一张纸分为四个象限，在每个象限分别写下相对应的事情，比如大家现在最重要又紧急的事情是学习股票课程等等，然后按照以下原则处理即可。
一、处理原则
优先解决第一象限。重要紧急赶紧做，比如重要的会议。
投资第二象限。把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”上。比如一个长期的学习计划
走出第三象限。不紧急不重要有时间再做，甚至可以不去做。比如闲聊、发呆、刷微博和抖音。
区分一四象限。紧急不重要的事情，第四象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。我们要注意不要被这个象限的事情占用太多时间，比如回复微信上的消息，无谓的电话、打麻将三缺一
二、二八原则
二八原则几乎是在所有领域都成立的，那什么是二八原则呢？
举个例子，比如整个行业，包括所有行业，我们可以看到只有少部分人是能赚到钱的，大部分人是赚不到钱的，也就是 80%的钱被 20%的人赚了。
再比如，假如你是一个做销售的销售人员，你会发现你有很多客户，但是少数的几个大客户，也就 20%的客户贡献了你 80%的业绩，这就叫做二八原则。
那么具体到时间管理领域，前人的跟踪说明啊，也就是对任何一个人的整个学习或工作来说，很有可能 70%-80%最重要的效果是从 20%的时间中产出的，说明大部分的时间都被你浪费了，而且可能是无意识中发生的。
这个二八原则给了我们两个很大的启示：
1. 什么是最好的时间呢？
时间虽然都是时间，但是时间和时间是不一样的（这不是绕口令哦），比如说同样是学习 1 个小时，那你觉得早上学习 1 小时和工作一整天后的晚上学习 1 小时， 什么时候效率更高呢？
对于学长来说，是早上学习效率最高，所以相对晚上来说， 早上是更好的时间。当然可能每一个人也不一样，这只是举一个例子。
2、什么是产出最大的事情呢？
也就是对你来说价值最大，对你最重要的事情。
最好的时间放在产出最大的事情上，是提高我们效率非常有用的一个方法，举个例子， 在实际生活中，我们很多人醒来之后的 1-2 个小时的时间，可能是刷刷朋友圈、看看微博、打打游戏，1 个多小时一下子就过去了。
不是说刷朋友圈、看微博不好，但是这些事情不需要我们注意力高度集中，完全可以把它们挪到状态没那么好的时间点去做，应该把效率最高的时间用到最重要、价值最大的事情上。
三、番茄工作法

这是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种工作方法。虽然简单，但是全世界有非常非常多的粉丝咯，它被广泛应用且被证明是有效的。
首先我们来看番茄工作法解决什么问题？
其实它核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题，而这种低效呢，有很多表现， 给大家列举一些：缺乏统筹,严重拖延,难入状态,想得太多,做得太少 ……
怎么办？
番茄工作法的设计并不是随意设计出来的，而是根据人类的 8 个规律设计的， 包括人的生物节律、仪式感、多动、工作记忆有限、视觉听觉、心流（一种高度专注，一心一意的状态）、激励、拖延。
接下来，可以一起做哦~
先是工具准备：
计时工具（比如潮汐软件、闹钟等） 三张白纸
一支铅笔或者水笔
然后在一张白纸上列出活动清单，也就是要做啥事，记得要简明扼要哦例如：学习股票课,打扫房间,买书,去公园玩,做饭
可以把大大小小的事情都列在上面，当然一些鸡毛蒜皮的小事就不用写了，这样比较浪费时间。这张清单呢，是长期性维护的，想到什么就可以写上，做完了就划掉。
然后每天早上抽出一张新的白纸，写上当日待办，从之前的活动清单中找出你准备当日要做完的事，写在当日待办的纸上，叫作当日计划。
这里很重的一个事情是自己要承诺只要是写在当日待办上的事情，我今天一定要把它做完，我在完成一件对自己对人生很重要的事，我在很严肃的对待这件事情，不是像开玩笑走过场一样对待这件事情。
注意咯，活动清单中不用写日期，但当日待办中要写日期！
番茄钟：
1、25 分钟一个番茄钟
就是 20 分钟内专注工作，然后休息 5 分钟，4 个循环为一组，也就是 25﹡4=100分钟，一组循环后可以多休息一会儿，大概 20-30 分钟。
2、不可时间累加计算
就是一个番茄钟内只做一件事情，如果做 A 事 15 分钟，又去做 B 事，再回来做A 事 5 分钟，不能算作一个番茄钟。
了解了这个概念之后，我们该怎么做呢？
首先建立仪式感
1、钟声响起立马做
2、再次响起立马停
3、番茄钟内只做一件事
4、番茄钟外只休息
5、成功完成要表扬
小伙伴们可以在心里默念三遍哦
然后确定执行顺序
1、当日清单里面找
2、根据前面讲的二八原则和时间的四象限，来确定做事情的先后顺序，慢慢地可以靠自己的直觉来
3、完成番茄钟打个 √，没完成打 Х

注意要点
1、培养荣誉感（建立激励）
2、番茄钟内只做一件事情（提前做完就强化）
3、被中断就作废一个番茄钟
4、时间上不能累加计算
5、尽量保护自己的番茄钟不被打断
每天晚上回去做每日简要总结
1、完成了几个番茄钟
2、失败了几个番茄钟
3、为啥番茄钟失败了
4、会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了，这件事情是本事很难呢？还是个人原因效率低？或者知识掌握得不够到位？找到异常消耗，思考怎么在未来的时间做的好一些
四、沉浸式工作法
我们来回想一下，有时候我们会觉得时间不够用，每天都在忙忙碌碌，但好像做的事又不是特别的多，而有些人却好像能做好几个人的事 。为什么会这样呢？ 因为我们可能做事的效率低。
那为什么会效率低呢？看看下面典型的三种工作状况你们有没有遇到呢？
1、经常被打断
2、总是不专注
3、老是在交叉
这三个问题总是会让工作效率下降，那怎么把这三个问题解决呢？
那就要说到沉浸式工作法啦！
沉浸式工作法指的是当我们需要工作的时间，能够迅速进入到高度专注的状态， 完全沉浸在工作里面，而且能够坚持比较长的一段时间。
怎么做呢？
我们需要从四个方面去努力:环境、工具、身体、方法
（一）环境：是影响工作专注最重要的因素，我们需要尽自己的努力使周围环境的通风性好，采光充足，整洁，低噪音。
（二）工具：可能有时候一些事情不是我们所能控制的，那么我们需要借助于一些工具来辅助达到目标。
外部环境无法改变的时候，我们可以改变内部环境，噪音比较大的时候，可以使用防噪音耳塞，软软的，可以压缩后塞在耳朵里会慢慢膨胀，可以起到一定的隔音效果。
第二个工具：白噪音软件
什么叫白噪音呢？其实我们无论是在工作还是休息，并不是说完全没有任何声音就是最好的状态，有时候模仿的一些大自然的声音，反而会让我们感觉到愉悦 ，反而会让我们的工作效率更高。
但是生活中我们不可能一直有这么多大自然的声音，那么我们可以通过软件模拟来实现，这种软件叫做白噪音软件，比如潮汐。
我有在用这软件，还挺喜欢的
当然这个也要按照自己个人的习惯来，你自己喜欢就用白噪音，你自己不喜欢就可以用之前说的降噪的工具。
第三个工具：番茄钟软件，其实潮汐就可以充当番钟。
所以有潮汐就够用啦
（三）从身体方面努力
1、基础身体素质：跟你的体质以及是否运动，作息是否规律、营养状况等有关， 这个只能慢慢调节。
2、临时身体状态：我们可以稍微想一点办法，在工作之前调整一下。
如何调节临时身体状态，有 4 种方法简单、有效，
大家可以尝试一下:1.热水澡 2、泡脚 3、运动 4、工作准备仪式。
方法：
1、仪式感
简单清理工作区
打开台灯调节亮度
戴上降噪耳机播放白噪音
闭眼深呼吸
思考接下来要做的事的重要性
这种仪式感使身体和精神形成一种暗示，暗示效果是非常强大的，从而形成你的本能。
小伙伴们可以去试试，坚持半个月到一个月，你就发现其中的奥秘啦！
2、单线程聚焦
指的是一个时间段只做一件事，那么什么叫一个时间段呢？按照番茄钟工作法和个人的情况，建议大家每 25-35 分钟设计成一个时间块，然后一定要强迫自己一个时间块只做一件重要的事，因为并行工作反而会降低你的工作效率。
3、降低自我干扰
其实有时候我们觉得工作没法专注，不是来自外界干扰，而是来自自己的干扰。比如说我们经常拿起手机看一下，然后呢我们会看看微信、刷刷微博、看看新闻等，这种社交媒体上瘾症几乎成为影响我们效率最主要的一种因素。
所以呢， 有效地降低自我干扰是一种提高工作效率的好方法，但是如果你自己完全控制不了自己的话，那就不是方法层面的问题啦，这就是人有没有基本层面上自律的事了。
我们可以从低要求开始，比如说第一个月只要有一个番茄钟，不看微信，刷微博等，第二个月 2 个番茄钟不不看微信，刷微博……
4、工作和沟通分块
处理站立会议
就是每天上班的前 15 分钟或者半个小时，团队几个人，大家站着不要坐下。
为什么要站着呢？第一保持专注，第二防止会议开的时间过长，每个人简单的说一下自己需要沟通的事，需要解决的问题，面临哪些困难，需要哪些帮助，沟通完后，迅速达成各种沟通的共识。然后大家就回去工作。
站会最重要的是把需要沟通的问题集中处理完，而不是一想到一点就去打断别人的深度工作。
非及时沟通
非重要的事最好不要用微信的及时沟通工具，用电子邮件、协同工作软件或者项目管理的软件，可以定期批量处理，重要的事直接过来面对面沟通。
自我暗示及自我奖励
1、番茄钟积累卡片
2、卡片兑换小心愿
拿出一张 A4 纸，画上许多小格子，你每完成一个高度集中的番茄钟的时候，就在里面打一个钩，你攒够 100 个番茄钟，甚至是 200 个 1000 个番茄钟，就奖励自己一些东西，同时把一张张的 A4 保存下来，那么以后回顾过去，也会感到自豪。
我们学习股初知识的时候 也建议大家留存每天的知识卡片，十四天后再回顾，会感谢过去这么多天努力坚持学习的自己！
通过这种自我暗示及自我奖励和具有仪式感的自我表扬，会让人容易产生很强的自信，很强的自豪感，以及看到自己实实在在的进步，我觉得这是一件非常幸福的事。
好啦，今天的时间管理就分享到这里了，大家可以试一下哦，坚持做对的事情，一定会收获成功！
爱你萌~