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办室主任经验十条,教你搞定工作

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发表于 4 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
 

 

办室主是比较常见的的部门,办公室的工作也比较繁杂,办室主任是承接领导和职工的纽带,作为办公室一把手你会怎么做呢?个人在此,简要总结一下,一家之言,请多指教。
1.请示汇报。在工作过程中存在的困难和问题、工作完成情况、下一步工作打算等应及时按程序请示汇报,一般不得越级请示报告。请示汇报是对领导尊重和服从的表现,是完善领导和自己智慧的平台。
2.工作调研。为领导准备第一手材料,真正做到领导的左手右臂。在征求领导同意后,主动、及时地就工作中具有全局性、综合性的难点和问题深入开展调研,形成有分析、有建议的调研报告供领导参考。
3.工作例会。例会是办公室主任最基本的工作,梳理本周工作任务,布置下周重点工作,开展集体学习与研讨,为领导收集信息。
4.公文办理。部门主要领导按领导工作分工,妥善签批来文来电,协调领导文件传阅。部门分管领导按照保密工作要求和公文管理有关规定,指导机要科做好公文的运转管理,确保公文处理及时、精确。
5.材料撰写。文秘科按照工作要求起草学校综合性文稿、领导发言材料等,报部门分管领导、主要领导审阅,必要时召集相关人员广泛征求意见。
6.会议组织。根据会议性质、内容、规模等,部门分管领导牵头做好会议组织工作,综合科负责会场布置、通知人员、印发材料、整理记录以及做好其他会议保障等工作。
7.工作批示。落实领导关于本部门的工作批示、指示,对交办的任务应立即办理、办毕回复。督查领导批示、指示的落实情况,及时督查提醒。
8.值班制度。建立党委(校长)办公室节假日、重要活动(会议)期间轮流值班制度,科员以上干部参加值班,确保上级机关及领导的指示以及其他临时性、突发性信息通过值班员迅速传达到位。
9.考勤制度。严格执行学校规定的工作时间和请销假制度,不得迟到、早退,如遇重要会议、重要活动、重要任务应提前进入工作区域作充分准备;工作时间不得擅自离岗,如需短时外出(1小时以上半天以内),应向主要领导、分管领导口头请假。工作期间应着正装,重要接待活动或会议按要求着装。
10.公务用车。部门分管领导本着有利于工作、提高效率和厉行节约的原则,合理调度使用公务用车,指导、监督车辆的使用、保险、维修和养护。公务用车工作日期间,无公务活动时应停放在明德楼前停车场,驾驶员参照管理岗人员严格执行坐班制,并加强考勤工作。节假日按规定存放公务车辆,驾驶员值班,并保持联络畅通。
 

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