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【原】word操作技巧:这些秒操作让工作效率杠杠哒

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发表于 6 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
 

 


编按:从小,我们就被告诫“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,时间对我们每个人而言,都是最大的成本。因此,在工作中,我们每天都需要与时间赛跑,1秒钟能做的事情,千万不要用1个小时去做。
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时间对我们每个人而言,都是最大的成本。但是,许多人在编辑文档时,却经常被Word虐得焦头烂额,长期陷入琐碎的工作。
比如,想删除文档里乱七八糟的空行或空格,往往花费一个小时都做不出来。
其实,这在Word中只用一秒就能够搞定的。如果你还常常受到这类问题的干扰,那今天这篇文章就很适合你~
01、快速分页
文档排版时,为了保证每一章节的独立性,需要在某章、节或段落之间另分一页,你会怎么操作呢?一直敲回车吗?NO!
1秒技巧:将鼠标光标定位于换页处,按Ctrl+Enter键,即可插入分页符并分页。

这样做的好处是:不管前一页增加多少内容,都不会影响后文的排版。
02、快速选择相似格式文本
一篇长文档中,当有多处格式相同的文本需要进行统一编辑时,你会怎么办?
1秒技巧:将鼠标光标定位到需要选择的文本处,点击【开始】-【编辑】-【选择】【选择格式相似的文本】即可。

03、快速对齐文本
在Word文档中,经常需要进行文本对齐,你会怎么办?直接用空格键敲敲敲……NO!
1秒技巧:选择要对齐的文本,在标尺上点击合适的对齐位置,此时标尺上显示出对齐制表符,光标置于需要分开的文字前,按下Tab键,就会实现自动对齐。

04、快速首行缩进
文档排版时,段首空2格,是中文文档排版中最常见的格式,你会怎么操作?还是直接敲4个空格吗?NO!
1秒技巧:选中所有段落,拖动标尺上的首行缩进按钮即可。

05、文本秒变表格
有时候,我们需要把Word中的文字用表格来展示,你是选择先插入表格,然后复制粘贴文字吗?NO!
1秒技巧:选中文本,点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-【确定】即可。

06、快速拆分表格
很多情况下我们需要把表格拆分成两部分,你会怎么操作呢?
1秒技巧:把光标置于表格后面,直接按Ctrl + Shift + Enter键即可。

07、 重复标题行
Word中,当多页表格需要使用同一个标题行时,你会怎么办?是一个个复制吗?NO!
1秒技巧:选中表格的标题行,点击【表格工具-布局】-【数据】-【重复标题行】即可。

08、快速批量删除空行
Word 文档中有很多无用的空行,怎么办?是用退格键一行一行的删除吗?NO!
1秒技巧:按Ctrl+H键打开”查找替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“^p”,“替换为” 留空,点击“全部替换”按钮,一键清空所有空行。

好啦,瓜也吃完了,这些操作你都学会了吗?其实Word里1秒还能做许多事儿,你还知道哪些?
 

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