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【原】Excel文字对齐技巧:学会这6种方式,快速整理规范表格

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发表于 7 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
 

 

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Excel制作表格中,文字在单元格内对齐的方式,我们经常用到的有居中对齐、居右对齐、居左对齐,对过这些对齐方式,可以编辑出更易阅读和美观的表格,今天小编再分享6种关于文字对齐的技巧,也是工作中常用的,方便小伙伴们制作出更加精美的Excel表格。
一、缩进对齐
在我们使用的一些表格中,比如会计科目表中的科目编码和科目名称需要根据级次来对齐,这样表格内容看起来更清晰。

如果是用空格键一个个单元格敲的话那还是相当耗时,怎么办呢?
1、选中要缩进对齐的科目编码,点击工具栏【增加缩进量】;
2、选中科目编码,点击工具栏【格式刷】,依次选择科目名称列。动图演示如下:

二、文字竖排
下图中的部门列,文字较多导致列也较宽,如果把部门文字竖排,表格就更协调一些

具体操作步骤:
1、选中部门列单元格区域,点击【开始】选项卡中的【方向】按钮,选择【竖排文字】

2、文字竖排后,再缩减列宽,效果图如下:

三、跨列居中
表格标题居中,我们一般采用【合并后居中】功能,如果不想合并单元格如何让标题居中显示呢?

1、选中标题和后面的空单元格,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口,选择对齐页面,点击水平对齐组合框,选择【跨列居中】,最后点击【确定】返回工作区。

2、效果如下图:

四、对齐姓名
表格中姓名字数不一样多,两个字姓名需要加空格才能与三个字姓名对齐,要是一个个加空格,姓名很多那岂不是又要加班了,小编教你3秒搞定:
1、选中姓名列,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口,选择对齐页面,点击水平对齐组合框,选择【分散对齐】,缩进输入1,最后点击【确定】返回工作区。

2、姓名对齐后的效果如下图:

五、填充对齐
当一列较宽,用填充对齐可以自动重复单元格内容,填充单元格
选中单元格,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口,选择对齐页面,点击水平对齐组合框,选择【填充】,最后点击【确定】返回工作区。

六、分散对齐(缩进)
分散对齐(缩进)区别于分散对齐,姓名对齐时用的分散对齐,如果用分散对齐(缩进),单元格文字会两端顶格显示
选中姓名列,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口,选择对齐页面,点击水平对齐组合框,选择【分散对齐(缩进)】,最后点击【确定】返回工作区。效果如下:

小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持。
 

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