查看: 55|回复: 0

【原】如何充分利用好一天时间

[复制链接]

40万

主题

40万

帖子

121万

积分

VIP用户

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

积分
1219528
发表于 2020-7-28 08:47:43 | 显示全部楼层 |阅读模式

tjaagwr0n13.jpg

tjaagwr0n13.jpg

一、提早开始工作
首先从家里就开始,例如尽量简单的翻阅报纸、不要贪睡、不要看电视等。尽量免做不重要的事,这样至少可以节省15分钟时间。另外在公司,为提早开始工作,见面时最好少谈昨天发生的事情。
二、避免不必要的行动
积极的人,常因其过于积极的个性,随时有新的构想出现,反而常遭致失败。虽然其有组织、思想能力,但为避免因过于积极而招致失败,则有几点需要注意:
①,处理事情之前,没有做好充分的准备,不要贸然行动。
②,因对你本身非常有用时再要求情报或报告,反之则不要。
③,有任何指示的时候,一定要叙述清楚可能会出错的指示,不妨再重新说明一遍。
④,不要把事情交给你不放心的人,这种人多半会使事情积压。
三、按照自己的步调行事
为了提高工作效率,就要防止忙中出错,与其操之过急,都不如按着步调工作。首先,把不必要的步骤或谈话去掉。其次,将适当的工作插入任何空档进行。习惯这种步调后,不妨再加些工作量。但万一感到过于紧迫时则不妨停止,别使自己累坏了。
四、如何终止尚未完成的工作
如果工作必须与中途告一段落,为了便于待会儿继续做下去,而应当避免从头开始,造成时间的无谓浪费,则需注意以下事项:
①,如果当天有许多事情无法全部完成,而又必须暂时停下时,则先办手边可立即完成的事情。
②,无论如何,对在最后才能完成的事情,应选择适当的时段暂时停止。
③,为使工作能接着顺利进行,需半途告一段落的事项,应先把其进行的步骤一一记录下来。
五、坚持到最后也不能松懈
即使你快到中午休息的时间或者快下班了,都不要轻易松懈自己的情绪,直到最后一分钟也要保持积极的态度。这样挣出来的时间,一周积累下来可就多了。另外,当天的报表、书面报告等事项最好在当天完成,如果拖延到第2天,就需要花费更多的手续,造成时间的浪费。一旦连续数日拖延,需要办理的事情就会堆积成山。
六、第二天的工作计划
如果你的工作都按照时间表进行的话,那第2天的工作,就必须在前一天计划好。为了避免一些事情的遗漏,明天必须完成的事,预先记在备忘录上。即今天先计划好明天要做的事,则明天一开始就能很顺利的去进行这些事。假如明天有重要的会议,重要的销售计划,或者必须去访问某人等,则应该在前一天将必要的文件或说明资料、推销的样品等预先准备好。
自己的努力和自身的管理,以及工作的习惯,是决定一天的工作发挥何种效率的关键因素。能将这些因素融为一体,那你基本上已具有善于利用一天时间的条件了。
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立刻注册

本版积分规则

QQ| Archiver|手机版|小黑屋| 师哈哈 |网站地图

Copyright © 2019-2025 Www.biiyy.Com.   All Rights Reserved.

Powered by Discuz! X3.4( 苏ICP备14049462号-3 )