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【原】《把时间当作朋友》时间管理秘诀不是管理时间,而是管理它

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发表于 2020-7-13 20:06:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
文/镜晓娴

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80%的人,时间管理都有一个误区如果我把富兰克林先生的时间管理方法给你,你认为你能达到富兰克林先生的时间管理水平吗?
这就是富兰克林先生每天的时间管理表:
早上5点~7点:起床、洗漱、祷告,规划一天事物、读书、吃早餐。??
上午8点~11点:工作,切实执行定好的计划。?
中午12点~13点:读书或检查账目、吃午餐。??
下午2点~5点:未完成的工作抓紧完成,做完的检查一遍。?
?晚上6点~9点:整理杂物,把用过的东西归位,晚餐、娱乐、音乐。
反省今天做了什么有意义的事。?
晚上10点~4点:休息。
看到这个表,我想你并不陌生,我们每个人都应该做过类似的表,只是在执行的时候,大部分人还是无法按照时间表执行。所以,即便给你一张富兰克林先生的时间管理表,也并不能提升你的时间管理能力。
那为什么同样的表,对富兰克林先生就有用,对我们却没用呢?
我在《把时间当作朋友》这本书中找到了答案:时间管理的本质是管事情,而不是管人或时间,但大部分人在管理时间的时候,聚焦的不是时间就是人,这就是时间管理的最大误区。

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拉开时间管理水平差距的,是心智成熟度怎么看心智是不是成熟的?心智不成熟有3大表现:
一是凭感觉做选择和判断;
二是根据别人成功经验做决定;
三是大家怎么选择,自己就怎么选。
那成熟的心智是怎样的呢?简单来说,是你知道自己选择做的每件事情,是为什么而做,是先有目标再有选择,且能觉察自己每一个思考的过程。
但大部分人是先有选择再有目标,这就本末倒置了,结果自然不会好。我们跟富兰克林先生时间管理的水平差距,正是心智水平差距导致的。
《把时间当作朋友》一书最大的亮点就是用开启心智的方法,来提升时间管理水平的。这本书的作者是著名天使投资人李笑来老师,也是改变我人生的启蒙老师。
不管是课程,还是文章,基本都是传承了李笑来老师的授课思维方式,从底层逻辑去解决问题,而不是简单告诉你方法。
就像时间管理的底层逻辑,先在于心,后在于思,心变则思变,思变行动才会变。互联网信息爆炸时代,无论什么方法,一搜一堆,我们最不缺的就是方法。这就是为什么那么多人,学了方法后,发现并没有什么太大作用和效果的原因。
那时间管理的底层逻辑是什么呢?我们要怎么做才能提升心智水平呢?

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时间管理4大底层逻辑,开启高效时间管理不管什么事,我们都应该在底层逻辑上下功夫,其次,还要客观的面对自己的真实现状。知道真实现状,你才能清楚自己的问题在哪里,这才能对比底层逻辑,找出自己错误的思维方式,知道哪里错了,改变才会开始。
写本篇文章,我所表达的也并非全部是书中观点和内容,而是揭露时间管理更底层的4个逻辑,这也是时间管理表象背后的本质。
1、时间管理的目的,是推动重要的目标达成
我们为什么要做时间管理?是不是为了更高效率的完成目标。可在管理时间时,大部分人并没有把时间和目标做很大的关联度。
很多人希望时间管理到一分钟都不浪费,对自己总是拖延深恶痛绝,其实这真的不可能做得到。
对于拖延,我认为,跟推进目标没有关系的事情,拖延一下是有必要的,不要事事都消耗自己的意志力,否则等你需要用意志力了,发现都被跟目标没啥关系的事情消耗完了。
在时间管理的时候,我们对能推进目标的事情抓紧,对无关紧要的事情拖延,最后你会发现,被你拖延的那些事,晚点做,对你并没有太大的影响!
所以,管理时间的秘诀是要先有目标,再有时间管理,根据目标分配时间,而非简单把事情列出来做个时间表。

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2、时间管理技巧,试出单件事情所需时间
同样的时间管理表,富兰克林先生有用,对我们没用的原因是,两者衡量每件事情消耗时间的方法不同。
大部分人是预估一件事情所需要消耗的时间,而富兰克林先生,是通过做具体的事情,完成一个循环之后,得出一件事情所需要的时间。所以,他的时间表是根据每件事情实际完成的时间周期而制定的。
众所周知富兰克林先生的13条自律习惯,他每年会做4次自律复盘循环训练。为什么一年是4次?是估计吗?自然不是。
富兰克林先生是通过做13天自律实践试出来,复盘一次需要3个月时间,一年可以做到4次。事情消耗时间准确了,你的时间表才会有效。否则源头错了,你还指望结果对吗?
只有准确计算出每件事情所消耗的时间,有准确时间,才能开始做时间表,你也才能提升时间管理效率。
3、时间管理的核心,管理事情而非人或时间
管理时间本身就是一个误区,因为时间不会因为你管理而变多、变少或停止。
还有人觉得管理时间应该管人,但最后发现无论是管人还是时间,都很难管理。
在美国硅谷有家公司,对于工作效率和时间关系,做了个实验,把一周上5天班变成上4天班。有很多领导反对,上4天班,还有一天的工作量谁做?但结果让人大跌眼镜,4天上班不仅完成了5天的工作,效率还大幅提升了,你能说管理个人是时间管理效率的关键吗?
管理时间的核心,是先有事情,再有时间管理。一个人没什么事情可做,时间还需要管理吗?
从底层逻辑上来讲,事情是目标的一个部分。在目标管理中,把目标中需要做的每件事叫做关键要务。你只有知道目标中有多少关键要务,然后再分配时间完成每个关键要务,时间不用管理也会很高效。

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4、时间管理法则,根据生理喜好安排时间
在《把时间当作朋友》一书中,李笑来老师对时间管理有个观点,说的是要培养时间的感知度。这个时间的感知度怎么培养出来的?就是通过不断试错试出来的。
比如,我写一篇文章需要2个小时,早上我6点开始写,写完了我不看时间,我也知道大概8点了。还有肚子饿了也能知道大概时间。
但除了你要培养时间感知度,还要根据自己做的事情,和自己的生理习惯来安排什么时间做什么事情。
比如,村上春树每天早上4点到10点,是写作时间,为什么是早上4点到10点,因为尝试各种时间写作后,发现早上效率最高。
但并不是每个人都早上效率高,也有人是晚上任何其他时间。也就是说,你需要通过做具体的事,来找出你什么时间做什么事最高效,而不是把要做的事情,列个清单,一个个的完成。

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挖掘表象背后本质,是提升效率的先决条件法国作家马里奥·普佐在他的著作《教父》中,有句非常经典的话:'花一秒能看清事情本质的,和一辈子也看不清的,命运自然是不一样的。'
而在《思辩与立场》一书中说:'一个人的思维质量决定他未来是贫穷还是富有。'而思维质量正是看清本质的必备能力。
两个观点看似不谋而合,事实上并非如此,因为解决问题的底层逻辑是相通的,这也就是为什么我倡导,阅读第一目标是要建立底层思维知识体系,提高思维质量的原因。
时间管理亦是同理,你只有掌握了时间管理的底层逻辑,才能抓住时间管理的本质,在本质上下功夫,事半功倍也是水到渠成的事了!
人生很短,有时候我们需要自律约束一下灵魂,让它在对的方向向上而生。但有时候我们也需要给自己的灵魂放个假,张弛有度,在对的时间做对的事情,才不负光阴,不负此生!
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