调档函单位证明范文【五篇】

师哈哈达人

　　【篇一】
　　XX单位：
　　现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
　　XX单位
　　20xx年xx月xx日
　　（公章）
　　附：贵州人才市场人事档案转出须知
　　一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
　　二、需要材料：
　　1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
　　2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
　　3.其他手续：
　　（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
　　（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
　　（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
　　（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；
　　（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
　　（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
　　（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
　　（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
　　（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
　　（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
　　（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
　　三、办理程序：
　　1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
　　1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX月XX日）。
　　2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供XX年至XX年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
　　3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
　　4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
　　5）其他组成档案内容的材料。
　　2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
　　3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
　　4.结清人事代理服务费。
　　5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
　　四、办理流程图：
　　五、办理时限：材料齐备立即办理。
　　六、注意事项：
　　1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。
　　2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
　　受理时间：周一至周五上午8：30-17：30（节假日除外）
　　受理电话：0851-6811xxxx
　　受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅
　　【篇二】
　　xxx
　　同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢！
　　xxx人事处（公章）
　　20xx年xx月xx日
　　【篇三】
　　我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。
　　特此说明。
　　单位盖章：
　　20xx年xx月xx日
　　【篇四】
　　________：
　　因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
　　多谢合作！
　　___公司人事部(公章)
　　20xx年xx月xx日
　　【篇五】
　　北京市西城区人才交流中心：
　　兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
　　XXXX有限公司
　　二零xx年七月六日

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