达人分享 发表于 2020-11-7 08:14:07

这套法则,是所有自律与时间管理技巧的精华,助你远离拖延焦虑懒

学了这么多自律和时间管理的技巧,还是不知道应该怎么做?
很正常。很多时候选择太多,还不如没有选择。尤其是针对选择选择困难症的人群
所以,今天打算一劳永逸,将无数的自律管理、意志力管理、时间管理技巧,总结成了这套「12345法则」。分享给你。附上本文思维导图,干货马上到!
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1. 一件事管理
很多人的思维非常跳跃。他做事情的时候一会儿看一下网页,一会儿刷一下短视频;一会儿看一下资料,一会儿收一下邮件,没有办法去专注做一件事情的结果,就是他的时间的投资回报率非常的低。
【12345】法则中的1,代表的是一件事情,背后的逻辑就是专注。在任何的时间段内,你只去专注于做这一件事情.最具代表性的方法就是番茄钟时间管理法:
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很多人的思维非常跳跃。他做事情的时候一会儿看一下网页,一会儿刷一下短视频;一会儿看一下资料,一会儿收一下邮件,没有办法去专注做一件事情的结果,就是他的时间的投资回报率非常的低。
进入专注的心流状态的具体方法,为你总结在了下面这张思维导图当中:
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2. 两个步骤
一个步骤叫做思考。一个步骤叫做行动。
当你接到一个新的任务,你首先去想:我能不能在两分钟之内把它完成?此时你面对两种情况:
[*]a) 这件事对你来说是举手之劳,你可以在两分钟之内完成。
[*]b) 这件事非常麻烦,我没有能力在两分钟之内完成它。
针对这两种情况,接下来你需要采取对应的行动:
[*]a) 举手之劳的事情,立即执行,防止事务积压
[*]b) 麻烦的事情,进行记录,根据重要紧急程度,一天时间规划,排程执行

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举个例子,当你专心工作了25分钟,你本来打算停下来休息5分钟,这时你的同事让你上传一份资料,你的第一步应该是思考:找这份资料,我能不能在两分钟之内完成?
如果是一个举手之劳,那我马上找到发给他。如果不是,那我就需要把这件事情给记录下来,把事情先给记录下来,根据我今天事务的紧急重要程度和我今天一天的时间规划,排程执行。
这个两个步骤的目的,就是为了最大程度降低我们既定的行动计划受到干扰的风险,避免一些无价值的琐事,占用我们处理更重要紧急事务的时间精力,提升我们时间的投资回报率(ROI)。
3. 三个核心
三个核心,指的分别是计划、排程、执行。
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a) 计划
在我们每天开始之前,我们需要去列出来我们今天有哪些任务,哪些行动项,不管它们是大是小,是否重要,都先把它们列在本子上或者你的时间管理工具上。
b) 排程
根据重要紧急四象限的法则,对上一步列出的所有任务,进行一个排序:哪些是重要的?哪些是紧急的?按照每件事情的重要紧急程度,对其进行排序。
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c) 执行
执行的时候从价值最高的任务开始。当第一件事彻底完成,或者无法再推动下去之后,去执行第二件事。
4. 四象限法则
[*]第一象限:重要紧急,救火的事,马上做
[*]第二象限:重要非紧急,投资未来的事,计划60%~80%的时间做
[*]第三象限:非紧急非重要,无价值的事情,不要做
[*]第四象限:紧急非重要,琐事,3D原则处理(Delete,Delegate,Delay)

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5. 五分钟原则
当你碰到一个任务,一个难题,你反复纠结应该什么时候去做,按照什么步骤去做。这个时候就。不要陷入到过多的思考,给自己5分钟的时间,先执行起来再说。
这也是一个对抗拖延症很好的方法。因为如果你陷入到了无穷无尽的思考当中,这个事情根本无法起步。
文章来源公众号【宇宽时间管理】
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专栏宇宽时间管理
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